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2020年7月29日 · 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際測試過一套工作流程：「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 不過現在新版的 Outlook ，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟 Gmail 一樣的郵件管理流程了。 所以今天這篇文章，就用版本比較一致的 Outlook 最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。 如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的 Outlook ：
2017年3月7日 · 我們面臨著一個資料與資訊量都非常龐大的工作環境，面對爆炸的數位資料，應該如何整理才好呢？ 幸運的是，我們也身處一個數位科技持續發展的時代，在這樣的時代裡，有更好的數位工具，可以幫助我們用「 不一樣的思維 」完成有效的 數位資料整理 。 這篇文章，我想從自己的經驗出發，提供五個整理思考角度和具體作法。 我自己的工作經驗是需要大量的文件整理、靈感整理、素材整理與經驗整理，所以下面的整理方法，也會和我的工作方式息息相關。 1. 一物沒有定位： 一個素材與想法，對我來說有可能用在 A 設計上，也有可能用到 B 文章中。 一份文件可以被 A 專案使用，也可能被 B 專案使用。 我的經驗是一個資料常常有很多用途，但是資料夾分類強迫資料只能出現在一個位置上，這就不太符合我的實際使用經驗。
2016年8月27日 · 第一個影片是「 提姆．厄本用有趣的概念講解拖延 」（可以打開中文字幕喔！ ），他其實沒有提到什麼具體解決辦法，但這段影片相信可以讓所有愛拖延的人會心一笑，並且「釋懷」，不再那麼苛責自己的拖延（ 而這很重要，因為愈苛責自己，通常愈會繼續拖延）。 第二段影片則是對我很有啟發的「 Adam Grant 講有原創力的人都愛拖延 」（一樣可以開中文字幕），他說這些人喜歡迅速開始，然後拖延、拖延，因為他們在不停思考，但這個拖延的過程中，他們終會找到一個原創力的甜蜜點，讓自己雖然看起來緩慢，但不會迅速卻平庸的結束，也不會一直拖延到什麼都無法完成。 第三則是篇文章，來自我很喜愛的「小強的時間管理博客」，他說：「 玩美主義者戰勝拖延的方法：爛開始 」，裡面分析了許多幫助愛拖延的人「如何先開始」的態度與方法。
2017年7月16日 · 1. 萬事起頭難？ 萬事起頭都很簡單. 這時候，我都會提示大家：「你們看到的是已經運行了好幾個月的專案筆記結果，但是當專案一開始的時候，其實都是從空白的筆記開始，然後一兩則任務慢慢添加上去，隨著專案進行，更多任務出現，筆記才慢慢變得完整。 如果從這個角度來看，要製作這樣的專案筆記就一點都不難，因為並非一開始就製作出複雜的專案計畫，也不是要花什麼特定時間去規劃出複雜的專案， 而是從專案初期開始： 每次花個 不到兩分鐘的時間 ，把新任務排入空白專案中。 日積月累，自然就完成了複雜的計畫結果。 從結果來看，好像很高難度。 但是從過程來看，其實不過是「每次兩分鐘加入新任務」的 「超級簡單」步驟 而已。 2. 思考阻力：那些要想一想才能開始的行動.
2016年8月12日 · 一，你的待辦清單軟體中打了太多星星，但根本做不到嗎？ 「1-3-5 待辦清單法則」很簡單，就是讓每天的待辦清單控制在以下的數量，並依序排列你的清單： 每天 1 件重要任務. 每天 3 件中等任務. 每天 5 件小型瑣事. 原始提出者甚至提供了像下面這樣的清單範本，提供你下載列印，當作自己的每日任務清單：「 1-3-5-todo list 下載 」。 為什麼要設限？ 不能自由列出我想做的事嗎？ 我們只要回想：自己原本的待辦清單，為什麼常常列了很多「想做」的事，很多任務打上星號提醒自己很重要，最後卻每天留下一大堆未完成任務，甚至因為清單太長而打亂自己做事的節奏，讓自己「 猶豫不決無法明快決策」？ 就知道「設限」很重要。
2015年1月9日 · HabitRPG 教學：把養成好習慣設計成好玩的生活遊戲. 作者： Esor Huang 1月 09, 2015. 2016更新，這個服務目前改名為「Habitica 」，以及我實踐一年後的最新心得： 玩，很重要！. 我在 Habitica 跟真實人生玩遊戲的一年後心得 。. 如果人生是一場遊戲，可以練功，打怪 ...
2009年12月19日 · InstantMask 簡單直覺幫照片聰明去背的免費修圖軟體. 作者： Esor Huang 12月 19, 2009. 2015/61/16 新增： Adobe Photoshop 照片去背最強軟體釋出免費下載！ 從我很喜歡的專門介紹免費軟體的部落格看到的文章：「 InstantMask: remove backgrounds from images quickly and easily 」，裡面提到 「InstantMask」這款免費軟體提供了一個簡單直覺的方法讓你為圖片去背，例如保留照片中的人物而去除背景 ；我試用過後覺得這款軟體確實還滿聰明的，最大特色就是讓初學者用一般直覺操作就能完成去背，值得介紹出來給大家試用看看效果如何。
