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2020年3月29日 · 我用學生如何整理一整個學期的計畫為例。 要整理上課筆記、規劃課表、管理研究資料、準備考試，看看如果應用 Notion 功能，打造一個簡單、聚焦的專案計畫。 很多朋友會覺得， Notion 功能太多，但也有點複雜。 這則影片，我嘗試理出「一個明確的系統與邏輯」，從零開始，示範在 Notion 上如何展開一個專案，建立有條理地整理。 除了影片說明，還會提供你影片中模擬的 Notion 範本下載喔！ Notion範本網址. 另外我當然也有製作過 Evernote 的學期計畫範本給大家下載： 用 Evernote 製作新學期課表、課業專案筆記本，教學範本下載. 這次的影片大約有 9 分鐘，其實，要把這麼多內容整理在 9 分鐘內，已經花了我許多時間濃縮！ 雖然影片長，但也沒有不相關的廢話！
2020年3月16日 · 一，用一頁筆記，管理職場所有專案與雜事. 我會建立「一頁筆記（ Page ）」，就在這一頁筆記中，延伸多個層次，來管理所有職場上的事情。 為什麼所有職場上的事情，都從「一頁筆記」開始延伸管理，而不是一開始根據專案分成多頁筆記呢？ 我的想法如下： 雖然職場上的專案、任務非常多， 但既然都是「同一個公司內」的工作，彼此也會有相關。 做為一個工作者來說，要安排的就是公司內「所有工作」的流程與時程， 所以應該統一管理，並且可以排程。 應該有一個自己在職場上的總目標 ，然後才延伸出各種專案、任務。 所以，我先在 Notion 建立一個[ New Page ]，然後在這頁筆記中，把這個年度，職場上的 目標願景、關鍵成果 ，用簡單的筆記功能列舉出來。 二，不同類型專案，用不同資料庫管理.
2018年11月6日 · 提供我製作的案例範本給大家參考：「 電腦玩物的任務管理 」。 首先，我可以用一則一則的筆記，建立起每個任務的資料、企劃、待辦清單。 當任務需要根據行事曆查看時，我可以利用 Notion 行事曆的版面，把任務連結插入到需要的日期上。 當任務需要用看板、表格等流程查看時，也可以如法炮製。 這樣一來，在筆記中可以整理任務資料，而在行事曆中排程，在看板中管理進度，在表格中註記資料，就能一次都在 Notion 中完成整理。 下面，就來分享如何操作的方法。 把 Notion 筆記整理成日曆、看板、表格的操作流程教學： 對於「 Notion 」更完整的入門教學，請大家可以參考「 Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具 」一文。
2020年9月8日 · 我如何安排每日行動清單的步驟拆解？ 2020 版 7 個關鍵 Tips. 而這篇文章要分享的「每週計畫清單」工具，叫做「 Weekly 」 ，他看似沒有太多複雜功能，但正是提供了一個簡潔的模板，讓我們專注在這一週每日重要行動的安排，並且專注在這些重要行動的執行上。 「 Weekly 」目前有區分免費版、付費版，利用 Google 帳號註冊登入後，基本功能都可以免費使用。 而付費版本則提供了同步 Google 日曆、更多顏色設定等等功能。 「 Weekly 」本質上不是專業複雜的 待辦清單軟體 ，用它來建立自己的時間管理系統本身，並不適合。
2017年3月13日 · 我雖然常常在寫 時間管理工具 、 時間管理方法 ，但是要規劃一堂「 時間管理課程 」，真的不是那麼容易的事，我當然有很多方法、技巧、工具可以介紹，但不可能全部兜在一起就好。 尤其不像 Evernote 或 Google 課程，這些工具本身已經有一個大架構，我只要用自己的方法去更凸顯這個架構的價值就好，但時間管理不是，我必須自己重新創造基本的大架構，而且要有自己的獨創性。 於是這堂「時間管理課程」的規劃本身，就好像考驗著我的時間管理能力一樣，從如何克服高難度任務的拖延症？ 如何釋放執行過程的壓力？ 如何在我既有的上班時間、寫部落格時間、家庭時間之外再有時間去規劃這堂全新課程？ 如何在確定開課日期後逐步地完成那時還缺乏的各種準備？ 如何透過各種小型練習與經驗累積來逐步逼近這個大目標？
2016年12月15日 · 在這份「自動時間精算 Excel 表」中，最大特色是可以 自動推算一天所有工作任務的完成時間 ，讓你可以「感受到」剩下的時間數量的寶貴，不浪費一分一秒，這一點很符合我之前提到的「 克服拖延三步驟 」的方法。 另一特色是還包含了「回顧檢查」機制，幫你每天反省與評分自己今日工作狀態。 下面，讓我來實際用用看這個「自動時間精算 Excel 表」給大家參考。 附註：你還可以到這裡下載更多免費的 Excel 範本： 免費 Excel Google 試算表範本下載百種專業工作表格 。 你可以到這裡下載這位國外網友 cswain27 提供的「 自動時間精算 Excel 表 」 （點擊下方的 Download 按鈕，或是 View Raw 連結）。
2018年12月30日 · 這就是接下來想跟大家分享的，我常常用來調整自己時間利用的一張規劃表：「改變每週時間規劃表」。 如何實現年度計畫？ 下載與演練「改變每週時間規劃表」範本 : 電腦玩物 Esor. > < 我提供兩種範本讓有興趣的朋友下載：「 Google 試算表範本 （也可下載成 Excel）」、「 Evernote 筆記表格 」。
