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2020年4月3日 · 「1. 捕捉」： 我們必須清空大腦，盡可能把引起注意的事情捕捉下來，放在收集箱，並且盡可能 100% 的收集。 「2. 理清」： 對每一件收集的事情進行思考判斷，如何採取行動？ 何時採取行動？ 下一步行動是什麼？ 「3. 整理」： 把分散的行動、任務，組織成專案，確立有價值的目標與成果，並開始聚焦目標。 「4. 檢視」： 回頭檢視整理好的系統，安排好未來一周的行動。 「5. 執行」： 如此一來會建立一個值得信賴的系統，依靠這個系統安心地去執行設定好的任務，更專注在重要任務上。 這篇文章，不會再仔細說明 Notion 的操作功能，想先了解操作細節的朋友，可以參考我的幾篇文章： 基礎入門認識. Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具.
2020年3月16日 · Watch on. 以下就直接開始進行圖解教學與方法示範。 在開始之前，我先來描述一下自己正職工作的狀態。 相信常常閱讀電腦玩物的朋友都知道，電腦玩物上的經營，只是我的副業與斜槓。 我另外有一個正職工作（出版社），目前我每一年的職場工作現況大概是： 相近類型、不同產品的大型工作專案（通常是一本書籍），每年大約 10 個。 每個專案時程從半年到一年不等。 從專案企劃、執行、結案、行銷、行政流程，都需要管理。 從大型專案會衍伸的小型產品專案（通常是線上線下課程、活動），每年大約 8 個。 每個小型專案時程大約一個月到三個月。 也是必須從企劃到結案，全部包辦。 小活動、小課程就不算在內。 還有各種辦公室的額外瑣事需要處理。 接下來，就看看怎麼用 Notion 來完成工作專案的建立。
2020年11月13日 · 今天這篇文章，就來拆解一下 Notion Timeline 有哪些功能、技巧可以運用，可以用在什麼樣的案例上。 01. 將任務資料庫轉化為甘特圖模式. 「 Timeline 」是 Notion 資料庫（ Database ）新的檢視模式。 原本 Notion 資料庫已經可以用表格、行事曆、看板等模式檢視與管理，現在又加上類似簡易甘特圖的「 Timeline 」，確實如虎添翼。 （推薦要使用 Notion 的朋友，都可以從後面這篇文章，一起研究資料庫的活用： 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學 (二)：設計脫胎換骨資料庫 ） 假設我現在有一個專門管理各種工作任務的「資料庫（ Database ）」，裡面包含了各種我在職場上要做的任務，也包含了我自己的大大小小講座課程。
2018年12月30日 · 這張「改變每週時間規劃表」設定好後，那這就是我接下來一段時間決定要貫徹執行的生活流程，利用這樣的生活流程改變，讓自己改變，也讓目標逐步實現。 對生活不滿意，感覺時間無法自己掌控，想要實現的新年計畫沒有進展，工作、家庭與個人時間混亂與迷茫，卻常常在假日、夜晚讓時間不知不覺流逝而懊悔。 如果有上述的問題， 或許可以試試看這樣的解決辦法： 時間無法百分之百掌控，那麼可以掌控幾種基本情境。 對生活不滿意，那麼嘗試把目標放入生活流程中。 時間不知不覺流逝，所以更應該事先設定好利用方式。 時間或許每天都會有一些意外、變動，例如我可能今天九點才吃早餐，但平常七點就會用餐。 但從更大的視野來看，每天吃早餐，則是一個相對穩定，並且可以由我掌控的情境。
2018年3月3日 · 首先，先製作出一週的時間表，可以用一個小時當作間隔，也可以試試看半個小時，看你的工作需求。 第一階段：列出被佔用的時間. 首先考慮自己所有工作與生活的行程安排，把「一定會被佔用的時間」都填寫上去。 要注意這裡不是填寫不確定的計畫，而是 把已經確定會被佔用的時段填上，例如通勤、照顧孩子、會議行程、娛樂時間等等 。 但如果是自己可以彈性利用的時段，例如中午休息時、快下班前等等，我會當成自己可以利用的空檔先空下來。 第一階段可以帶來兩個好處，一個是知道自己有哪些可以自主運用的空檔。
2016年10月30日 · 之前我在電腦玩物介紹過不同平台的甘特圖軟體，研究了製作甘特圖的流程教學，我自己也開始會針對一些複雜專案，嘗試用甘特圖來計算排程： 在Google Drive免費協作畫甘特圖！ Gantter 排程教學. GanttProject 免費中文專案管理軟體下載，製作甘特圖快速教學. 於是我就想說：那能不能在我自己最慣用的「 Google 試算表 」上製作甘特圖呢？ 進一步研究之後，發現有一個「 Google 試算表外掛」可以做到，這個外掛叫做「 ProjectSheet 」，使用起來也很簡單，免費就能幫我們建立一套 甘特圖的 Google 試算表範本，裡面還包含了自動排程、統計進度等等設計。
2014年8月14日 · 用 Google 試算表製作圖表一次上手教學. 不輸 Excel！ 用 Google 試算表製作圖表一次上手教學. 作者： Esor Huang 8月 14, 2014. 當然，微軟的「 Office Excel 」一定有他比較專業的地方，不過相對的對一般用戶來說，或許線上免費的 Google 試算表，已經可以解決你想要的需求。 例如今天要分享的是透過 Google 試算表內建功能來插入圖表，製作直條圖、圓餅圖、趨勢統計分析圖，或是畫出數據趨勢線的方法。 對於大多數在真正專業需求線以下的使用者來說，其實 Google 試算表的圖表製作功能已經不輸 Excel， 甚至還有自己的一些獨特特色（例如發佈成互動網頁圖表）。
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