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    • 讓資料來源「個人化」且「自動化」,開始長期累積。首先,我會建立自己獨一無二的資訊來源,並且讓這資訊管道自動化,每天把可能需要的資訊送到我的手上,而我可以在一個沒有額外干擾,統一簡潔的介面中處理分配這些資訊。
    • 如何保持資料來源的活力?「他人觀點」與「世界觀點」我完全不從社群收集資料嗎?當然不是,我也看社群,但那對我來說是收集資料的第二步驟。並且為了「打破社群氣泡」,第三步驟我也會輔助以 Google 搜尋。
    • 跳過 80% 的資訊。前面的方法中,我覺得應該已經盡可能用最好的方法獲得網路資料的收集來源了,當然我這裡略過了書本上的資料管道,在閱讀書本上,我覺得也是一樣可以從「自己」、「他人」、「世界」三層角度去思考怎麼挑選自己要讀的書。
    • 閱讀並且也同一時間做筆記,強化資料的參與性。看到某篇文章好像有啟發的當下,我會盡可能當下把這篇文章讀完,因為這時候的啟發最大!並且最好能一邊閱讀、一邊畫重點、一邊做筆記,這就是我一開頭說的「參與性」,收集資料最有價值的往往不是資料本身,而是你對這則資料的啟發、想像、延伸。
    • 收集要「集中」成一個知識庫。我的第一個關鍵步驟是讓所有收集的資料集中在一個自己選擇的「知識庫」中,無論這些資料是哪一件工作要做的、無論是工作用或生活用資料、無論是單純的好文收集,或是任何覺得好像以後會有用的內容,他們都應該集中在一個可以統一搜尋的知識庫裡。
    • 用「搜尋」連結不同來源資料。仔細想想,常常生活中隨意收集的資料也可能成為工作上企劃的靈感啟發,這時候如果我們在資料收集時把生活、工作資料分開存放,把不同類型的資料分開存放,那麼是不是在未來搜尋工作資料時,就錯失了生活資料可能對工作的啟發了呢?
    • 把資料「思考」成自己的資料。另外在收集資料的當下,我自己還會做一個很重要的步驟,就是無論如何一定要在資料中「寫下自己的想法」。因為我們剪貼再多網頁資料,收集再多內容,但那也只是「他人的看法」,當知識庫裡只有他人的看法,那麼頂多就是變成參考資料庫,而沒辦法成為自己學習成長的動力。
    • 將資料「演繹」成具體的行動。透過一個統一的資料庫把資料集中收集,然後善用搜尋功能來連結不同來源、不同時間搜尋到的資料,並且在收集資料時「寫下自己的思考」,把資料真正轉化成自己的資料。
  1. 2017年3月7日 · 作者: Esor Huang 3月 07, 2017. 我們面臨著一個資料與資訊量都非常龐大的工作環境面對爆炸的數位資料應該如何整理才好呢?. 幸運的是我們也身處一個數位科技持續發展的時代在這樣的時代裡有更好的數位工具可以幫助我們用「 不一樣的思維 」完成 ...

    • 二,重整雲端硬碟
    • 三,重整相簿
    • 四,整理紙張文件
    • 七,重新整理筆記資料
    • 結論
    最簡單、最少的專案資料夾分類。
    利用連結,建立重要文件的目錄連結。
    在雲端硬碟的「網頁端」,善用其搜尋、通知的特性。
    自動備份:節省自己還要記得手動備份的時間。
    自動分類或索引:節省自己還要分類相簿的時間。
    自動辨識人事時地物:節省自己找出特定人物、旅行照片的時間。
    共享相簿:節省跟家人朋友分享照片的時間。
    與其收納到抽屜,我更要思考的是未來如何快速取出來使用?
    與其好好保存,我更要在意的是這些紙張資料有沒有跟他們真正的任務整合在一起?
    與其放進文件夾,我還要注意的是,未來我需要時,如何記得有這些資料?
  2. 2021年2月2日 · 而今天這篇文章,我先分享自己目前的做法。 步驟1:快速獲得 YouTube 影片的完整字幕. 首先,當想要看一部 YouTube 影片,但實際上不是真的需要「看影片」,只是想要更快速獲得影片中的知識內容時,要怎麼「閱讀」這部影片比較快呢? 如果影片有提供字幕,或是影片是英文可以自動轉換出英文字幕時,都可以採用下面的做法。 可以利用「 You-tldr 」這個網站 ,不需註冊登入,只要使用最基本功能即可。 把 YouTube 影片網址貼上,按下「 Transcribe 」,就能導入右方的「完整」字幕欄(預設每 15 秒一欄字幕)。 支援英文、中文字幕,只要影片本身有字幕。 但是預設只能導出影片的主要字幕(例如影片同時有中英文字幕,但英文字幕為主要字幕,就只能導出英文字幕)。

  3. 2019年5月10日 · 當你有上萬筆資料如何快速找到資料? Evernote 四個整理技巧. 作者: Esor Huang 5月 10, 2019. 常常有讀者問我類似問題:「當 Evernote 資料庫龐大的時候,如何能夠確保自己可以"想起" / "找到" 之前建立過的相關資料無論是否使用 Evernote ,如果你的資料量很大時,要找到資料都會變成一件麻煩事。 即使 Evernote 有強大的「 搜尋功能 」,但有時好像搜尋結果中也無法輕易看到你真正需要的資料,或是搜尋了老半天依然找不出自己需要的筆記嗎? 如果你的筆記量是幾百則,可能這個問題還不是那麼明顯。 但是像我的 Evernote 中筆記數量來到 12000 則以上,每次搜尋關鍵字,常常都會一下子找到幾百則相關筆記時,我是如何解決這樣的問題呢?

  4. 2016年1月29日 · 1. 自動建立 網頁、書籍、論文等 參考書目格式. 「 RefMe 」基本上是一個完全免費的雲端服務,只要註冊帳號登入後,就能在網頁端開始使用。 我們可以在「 RefMe 」裡收集各種參考書目、內容摘要,並且自動產生論文需要的參考文獻引用格式,而為了研究需要,我們可以在「 RefMe 」中建立不同專案分類來整理這些參考文獻。 如果想要插入新的參考書目或文獻時,只要點擊「 RefMe 」網頁右上方的「 Create Reference」即可。 在「 RefMe 」中可以快速甚至自動幫我們建立幾種參考文獻來源: 網頁,只要輸入網址就能抓出大概的來源內容。 書籍與期刊,輸入 ISBN 或論文編號也能自動抓出參考書目內容,但只支援英文論文。 影片或演講,可以輸入網址或手動建立來源引用內容。