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2020年7月29日 · Outlook 職場必備郵件整理圖解教學，網頁版 11 個排程管理技巧. 作者： Esor Huang 7月 29, 2020. 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際測試過一套工作流程：「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 不過現在新版的 Outlook ，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟 Gmail 一樣的郵件管理流程了。
2018年12月16日 · 透過抓出「行動、對誰、成果、時地」四個關鍵字， 精簡原本描述性句子，這樣可以節省紀錄的時間，而且未來還是看得懂要做什麼 。 這個階段，要解決的是：能夠快速紀錄。 有時候，也不用四個關鍵字都寫，可能不需要對誰，沒有明確時地。 但通常一定會有某個具體行動，以及這個行動要產生的成果。 你可以在四個關鍵字之間加上一些符號來區隔，例如逗點、冒號。 不過我習慣用[空格]，因為節省輸入時間 ，手機上打個空格也很方便，並且最後也還是看得懂。 這邊跳出來補充一下，這「行動、對誰、成果、時地」四個關鍵字的筆記方法，不只是書寫筆記時很有用，如果你會 「語音輸入任務 」，那麼利用這四個關鍵字來思考，會讓你語音筆記的內容更精準、減少贅字。 像是在透過 Google 或 Apple 語音助理筆記時也很有幫助喔！
2020年7月3日 · 哈佛教授，管理學者 Chris Argyris 開發的「推論階梯（ Ladder of inference ）」，是一種檢查我們自身思考盲點，解決衝突行為的工具。 如上圖所示，我們在推論並產生行為的過程中，思考像是梯子一樣，一步一步往上爬，最終讓我們來到梯子最上方的行動。 但是這裡就出現兩個問題： 每個人的梯子不一樣： 即使觀察的是同樣的一件事情，同樣的原始資料，但開始往上爬的時後，踩上每一階梯的細微區別，都可能導致最後採取不同甚至衝突的行動。 我們的思考，往往會「爬得太快」： 就像跳過梯子的許多階梯，直接跳到最後的行動。 而這在某些時刻（或者很多時刻），可能導致我們的誤判、偏見與錯誤的行為。
2021年9月2日 · 01. 「封存」「不需要處理」的所有郵件. 雜亂的電子郵件信箱，除了帶給我們壓力外，也會「增加」許多額外的工作時間，例如要翻找確認重要郵件在哪裡、容易分心處理次要郵件、會漏掉當下需要優先處理的郵件等等，這些小動作時間累積在一起，很有可能就造成了數十分鐘以上的時間浪費。 所以要打造 Gmail 高效率工作流程（或者所有郵件系統也一樣）的第一步驟，就是： 不需要處理的郵件，不要留在收件匣，讓收件匣變成待辦清單，只出現真正要處理的郵件。 但是這些郵件也不能刪掉，因為之後需要追蹤或查資料，所以最好的辦法就是「封存」。 所有「不需要處理」的郵件，按下「封存」，他們就會離開收件匣 ，但沒有刪掉，而是存在 Gmail 的倉庫（所有郵件）當中，以後真的需要回看時還能搜尋找到。 至於什麼是不需要處理的郵件呢？
2017年2月8日 · 讓腦中混亂回歸條理： Dynalist 強烈邏輯組織者的筆記工具. 作者： Esor Huang 2月 08, 2017. 我很喜歡 Dynalist 創辦人在介紹這個工具時說過的一段話：「让每个用户都把脑中压得人喘不过气的信息输入和整理在 Dynalist 里。. 」（來自其在 知乎上的問答 ）. 當 ...
2017年2月5日 · 他們大概都需要幾個步驟： 需要有一個 GPS 記錄裝置（或手機上的 GPS App ）先記下你的移動軌跡. 手動匯出你的移動軌跡檔案. 確認照片的拍攝時間與 GPS 時間是否有誤差（如果有時區問題的話） 手動使用可以幫照片與 GPS 軌跡媒合的軟體進行比對. 這些方法當然是有用的好方法，不過如果你跟我一樣很懶，那麼其實也有懶人專用的自動化方法。 我自己的「懶人」方法是這樣的 ，首先打開 Android 或 iPhone 上的 Google 地圖 App， 進入設定，進入「 Google 定位記錄」項目，確認看看自己是否有開啟定位記錄功能。 如果有，以後你隨身攜帶的這台手機，就變成你最好的自動定位紀錄工具，可以自動記錄你所有的移動軌跡。
2014年10月1日 · 說到 Google 表單功能，現在愈來愈多人知道可以利用他來製作免費的線上問卷調查，或是利用他來收集學校班級、公司團體裡的各種投票、意見、資料。 利用「 Google 表單」，任何人都可以不花一毛錢、不需要寫程式技巧、不需要自己架站，就可以自己完成例如訂便當網頁、線上報名系統，或是線上讓上百上千人一起回答的問卷統計。 而且最新版的 Google 表單還提供了漂漂亮亮的各種新版面，就算不滿意也能讓自己新增照片、影片、調整外觀，製作出實用又好看的問卷： 設計問卷調查快速免費，新版線上 Google form 表單教學. 不再只有醜醜範本！ 如何幫 Google 表單美化背景外觀？ Google 表單的基本功能很好上手，但是大家有沒有深入挖掘一下 Google 表單更多的潛力？
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