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- 列出這一次要確認的重點問題清單。會議有時候會不小心失焦，大家天南地北的聊起天，或是想到什麼討論什麼，最後離題而拖長不必要的討論時間。有時候會議會有議程，但有時候沒有。
- 排出重點問題清單的討論邏輯。會議有時候會卡在一些關鍵問題，結果陷入無解的討論迴圈。會議有時候讓人覺得很混亂，最後好像討論了很多，但心中對專案的整體架構卻還是很茫然。
- 確認我自己對問題的解答與底線。有時當會議討論到關鍵問題，但是大家都不確定解答是什麼，不確定能不能這樣做，於是不能做出決定，可是又在討論上無限迴圈。當然會遇到一些很難抉擇的問題討論，但在前面決定好重點問題的討論順序後，我還會再有一個習慣，就是先想好自己對這些問題的可能答案，或是這些問題我的最後底線是什麼。
- 一開始就先說明會議的待辦清單。尤其是一些企劃構思會議時，與會者抱持著聊聊看的想法，但會議也很容易就變成真正的聊聊看，最後卻無法拉回需要的結論。在會議一開始時，如果可以的話，我通常有個習慣，就是會先跟客戶、與會者，說明這次會議我們要討論的逐項重點與問題是什麼，也就是說明前面第二個習慣列出來的有邏輯的討論順序清單。
2021年10月10日 · 最近我在工作上剛好需要整理許多跟高效率會議相關的案例分析與解決方法，其中許多素材都是我花了不少時間研究的心血結晶，今天用比較簡單易懂的方式，也整理如下跟電腦玩物上的讀者們分享。 一，案例：會議失焦，時間超時. 問題點： 會議討論過程中，某一段的討論變成大家各自發揮「感覺想法」，或是忽然岔出到「其他的主題」，討論時間愈拉愈長，內容就愈來愈發散，卻不知道如何拉回來。 議程上只出現模糊議題或發言人順序，沒有時間限定。 每個模糊議題或每位發言者，沒有被限定要討論的目標結論。 關鍵步驟： 一個明確的 「待辦清單導向」議程 ，把會議變成解決任務的現場。 會議一開始就跟所有人說明每一段要確定的任務，並限制每一段的時間。 例如我常常會在會議一開始就說： 今天我們要討論三個問題.
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2021年9月23日 · 在試算表上產生一個到多個可移動位置的快速篩選器。 有存取權限的人，可以利用篩選器控制項過濾資料，不過只有自己會看到過濾結果。 如果將篩選器控制項過濾後的內容儲存為預設值，也可以變成所有人都看到過濾結果. 接下來我們就來看看，如何活用 Google 試算表中的「篩選器」、「篩選器檢視畫面」、「篩選器控制項」，滿足不同需求。 建立、關閉篩選器：讓共用的人一起看到共同篩選、排序結果. 在 Google 試算表中，點選要過濾的欄位，選擇上方功能列出的「資料」－「建立篩選器」。 點選某個欄位上的篩選器圖示，就可以開始設定篩選、排序規則。 例如可以選擇「依條件篩選」，然後設定過濾出「營業額小於10000」的單位，這樣就能快速篩選出需要的內容。 一份試算表，一次只能進行一組篩選結果的過濾。
2018年10月27日 · Android Auto 手機當車載導航實測，搭配中文語音 Google 助理開車應用. 作者： Esor Huang 10月 27, 2018. 「 Android Auto 」是 Google 推出的車載資訊系統，讓車載螢幕除了可以顯示 Google 地圖導航外，也能利用 Google 助理 語音控制，並且可以安裝 Android App 來完成播放 ...
2016年12月3日 · 學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則. 作者： Esor Huang 12月 03, 2016. 在這個即時通滿天飛，也有各種企業溝通平台（如 Slack 、 JANDI ）的時代， 寫一封精準有效率的郵件，還是商務工作上必備的技巧。 即時通就是即時通訊，適合快速的討論事情，但即使如企業溝通平台都還是有瑣碎、發散的缺點（參考： 我們真要用 LINE 談論公事嗎？ 小心即時反害了工作效率 ），而這些缺點在交代一件重要、複雜的任務時，都還是不如一封電子郵件來得明確又精準，並且可以「留下有效的備忘錄」，這是郵件的優點。
2014年12月19日 · 1. 現在共用記事、記事本，主要都採用 Work Chat 流程？ 是的，不過記事本還可以有發佈成網頁功能，記事則可以透過郵件、社群傳遞連結。 2. 免費版可以無限制的分享多本記事本給他人一起編輯？ 可以，之前免費版帳號限制只能共用一本多人編輯記事本，現在可以隨意設定每本共用記事本權限。 3.共用記事本的流量全部只計算在「原分享者」的帳號上，例如我共用記事本給他人，他人在裡面增加的筆記與原本的筆記，都只計算我一個人的帳號每月流量？ 是的。 上述三點提到的無限制，主要是說免費版現在跟專業版一樣在共用協作上「沒有限制」。
2017年3月29日 · 今天開始， Google 地圖內建的「 即時分享位置 」功能正式開放，而且我的 Android 手機與老婆的 iPhone 手機都同時開放，這馬上成為我們兩人的即時共享位置解決方案。. 如何開啟分享位置功能？. 要開啟 Google 地圖上的「分享位置」功能很簡單，直接打開地圖左方 ...
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