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2021年6月19日 · 在遠距會議中多人同步協作畫流程圖的 3 種免費工具快速上手教學. 作者： Esor Huang 6月 19, 2021. 遠距開會、視訊會議的當下，雖然可以在鏡頭前面對面的溝通， 可是討論的內容如果沒有「當下」落地生根、「事後」留下文件記錄，那麼會議後可能覺得花了很長時間、聽了很多內容，但許多工作還是要從頭做起。 如果是在實體會議室現場，或許我們有一塊大白板，或是有紙筆，可以一邊討論一邊白紙黑字把討論出的流程畫出來。 而在視訊會議的現場，雖然有些視訊軟體可能提供了白板工具，但更重要的是有沒有辦法： 像是面對面會議那樣，一起把討論出的流程白紙黑字畫下來，並且會議當下就產出結果、留下記錄。 之前我在電腦玩物中，當然介紹過一些可多人協作的專業白板流程圖工具，例如：
- 如何無縫銜接辦公室工具？遠端桌面。如果是要從辦公室型態轉換成遠距工作，首先面臨的問題，是如何離開辦公室後，還可以繼續使用公司電腦才能使用的工具與系統？
- 如何無縫銜接辦公室資料？同步工作檔案。但是如果公司允許雲端工具（無論是公司內的私有雲，或是像各種雲端硬碟服務），比起操作起來會比較慢的遠端桌面，直接使用雲端同步工具，是無縫銜接辦公室工作更好的選擇。
- 如何無縫銜接團隊資料？共用的專案資料庫。如果要比前面的檔案雲端同步，再更進階一點點。我的經驗是，遠距工作時如果可以建立一個「團隊專案資料庫」：可以節省那些去找同事要資料的時間。
- 如何溝通？文件協同合作的溝通。遠距工作，非常需要溝通。最好的溝通，則是減少無謂的溝通，讓必要的溝通簡單而精準。我這邊講的，是利用 Google 文件、 Office 線上版，多人一起「編輯」文件、試算表、簡報。
2022年8月13日 · Canva 免費影片剪輯線上工具，讓設計動畫影片跟做簡報一樣簡單. 3分鐘完成一張小孩生日卡、邀請卡，可搭配的免費工具教學. 2024/4/8 更新 Canva AI 功能應用總攻略： Canva AI 2024 最新 15 個圖片生成、修圖自動化功能應用案例教學. 而最近「 Canva 」還默默推出了一個新的功能：「多人協作白板」，透過大畫布的白板，以及 Canva 原本的圖像、流程圖、文字設計，加上多人協作，可以在會議中讓大家一起創作專案流程圖、規劃設計流程、進行腦力激盪、一起合作畫出心智圖等等。 不只如此， 「 Canva 」也針對這樣的新白板範本，推出了更容易分享想法的「快速便利貼」功能，以及讓會議有時間限制的「計時器」功能。
2023年3月23日 · Notion 資料庫授權他人協作內容，但禁止改動 Database 設定教學. 不過，「 Microsoft Loop 」也有一個與眾不同的功能，那就是前面提到的「元件（Component）協作」 ，他可以讓「協作的最小單位」不是一整個頁面，而是頁面中的某個表格跟某些人合作，但同一個頁面中的待辦清單跟另外一些人合作。 這些不同的協作元件可以統整在同一個「 Microsoft Loop 」管理頁面中，或者不同的管理頁面可以插入顯示同一個協作元件。 概念上有點類似「 Notion Synced block 三大活用案例教學，超省時間跨頁面同步內容 」，或是雙向連結筆記工具中的區塊預覽編輯：「 如何在大量任務中管理日誌？ Obsidian、 Logseq 的防彈筆記實踐 」。
- 一，註冊一個免費方案
- 十，從 Evernote 匯入筆記
每個 Workspace 可以建立 50 則筆記，最多可建立兩個 Workspace（工作區）。每月可新增的筆記容量是 100 MB 。可插入的單一檔案大小是 10 MB 。沒有 OCR 以及部分進階擷取功能。標籤無法匯入。匯入後的筆記排版受限，沒辦法使用「 Nimbus Note 」的 Block 排版模式。2016年6月13日 · Conceptboard 讓設計溝通更簡單 」。. 而 今天要推薦的「 RealtimeBoard 」，同樣是一個視覺化的協同合作白板，但是在功能上更豐富 ，可以插入更多類型檔案圖表，有更多編輯、討論工具，速度更流暢，從而幫我們在「討論設計」、「規劃進度」、「腦力 ...
2016年11月23日 · 全新 Google 協作平台推出 ，做漂亮網站跟編輯文件一樣簡單. 作者： Esor Huang 11月 23, 2016. 「 Google Sites （ Google 協作平台）」是 Google 多年前推出的一個讓任何人都能做網頁、做網站的工具 ，尤其適合做企業、團隊內部合作時使用的網站，因為可以整合來自 Google 雲端硬碟等服務的資料，我最常看到的例子就是台灣很多老師會使用 Google 協作平台來架設班級網頁，在 Google Sites 中整合班級的相簿、作業、課程資源，讓全班的同學或家長都能查看與使用。
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