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為什麼要找迷你倉或文件倉作文件儲存之用?
什麼是文件儲存?
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什麼是倉儲管理?
提供商業儲存及文件儲存倉服務,為您的企業提供更多空間和文件儲存的解決方案。 無論您的業務處於哪個階段,我們都能提供適合您的文件倉尺寸,讓您在香港輕鬆租用儲存空間,讓辦公室能夠騰出更多空間作其他用途,以便專注發展業務。 倉存服務靈活彈性,配備高規格的安全系統和空調,保護您的文件及物品免受損壞。 |趣存StorHub.
- 文件儲存推介1:香港儲物室文件倉 好唔好
- 文件儲存倉推介2:Crown 文件倉 好唔好
- 文件儲存倉推介3:Iron-Mountain 文件倉 好唔好
- 文件儲存倉推介4:Boxful 文件倉 好唔好
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自1997年至今,香港儲物室25年來已經替超過一千個商業客戶提供不同種類的儲存服務。香港儲物室擁有直接管理的專業車隊,為客戶提供快捷、可靠的運送服務。香港儲物室使用SAP倉庫管理系統和專業的G4S保安系統,為客戶提供可靠的企業文件儲存服務。
Crown 文件倉即是嘉栢文件倉,嘉栢文件管理隸屬於Crown Worldwide Group,該集團成立於1965年,總部設於香港。集團的業務覆蓋不同範疇,包括Crown Fine Art、Crown Workspace、Crown Logistics等等。Crown將幫助客戶整合紙本和電子數據資產,掌握業務中資訊的流動軌跡。
鐵山的管理人員會重新安置文件至安全文件儲存設施。在那裡,Iron-Mountain 將使用客戶自己設定的語言進行標記和分類,並直接在他們提供的ReQuest文件管理網站上瀏覽。 您可以快速搜尋並檢索您需要的資訊。
Boxful的創辦人相信,盡管在香港這個寸金尺土的地方,儲物都應當十分簡單方便及實惠可靠。 用戶可透過Boxful儲存私人物品,並透過電腦或手提流動裝置進行快速管理。當需要取回物品時,Boxful運送團隊可以送回您指定的儲物箱。
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我們提供各種不同文件倉增值服務,包括獨立儲存箱,讓您加倍安心存放重要物品,亦可提供手推車、鋁梯等基本用具,另提供一些物資,例如紙箱、真空壓縮袋等,以滿足不同需要,方便物品管理和取出。文件倉租賃價格合理,並提供靈活的租賃方案。
特色. 安全儲存環境. 點對點存取服務. 實時儲存系統. 全面文件管理服務. 安全儲存環境. 文件儲存倉備有保安,防盜及警報系統、無死角閉路電視監控等,確保所有文件都受到安全保管。 而倉庫配備符合香港消防條例的設備,包括自動火警警報系統、滅火花灑系統、氣體滅火系統等。 倉庫有24小時空調恆溫,保持乾爽及防潮,定期除蟲,全面保障客戶文件及物件免受影響。 點對點存取服務,由取件、裝箱、運送及存倉即均由自家員工包辦,大大提升效率及確保文件完整無誤送達倉存。 客戶可透過手機實時了解運輸狀況及存倉情況。 客戶亦可按需要選擇自行運送或提取文件,方便彈性。 由預約到上門取件,最快四小時即可使用存取服務,快捷高效。 實時儲存系統. 配合最新數碼化儲存系統,所有文件箱都配以獨一無二的掃瞄碼以作管理及記錄用。
- 紙張文件安全措施要做好。商業資訊對一間公司企業而言十分重要,而在電子文件逐漸取代紙張文件的今日,許多公司雖然都加強了電腦資訊安全的防護,然而卻往往忽略了紙張文件的安全措施。
- 認清公司文件的保存期。商業機密外流固然可能造成重大損失,但另一種損失是罰款。許多公司資料須保存備查,否則可能觸犯相關法例;反之,有些資料卻不能保存過久,否則同樣是違法。
- 善用文件儲存管理系統。許多時因為辦公室內紙張文件儲存不當,只以紙箱全部塞在儲物室內,公司內部往往會在稽核或查帳時為找一份合約或憑證而頭痛不已。如果文件交由專業儲存公司管理,其內建的文件管理系統會為各文件箱及文件夾作編號及標籤,方便隨時查閱,毋須再在紙海中發掘,浪費人力物力。
文件儲存. 出入易迷你倉提供方便及收費經濟的儲存空間。 文件倉服務適合各行各業, 讓你善用辦公室空間及解決文件儲存帶來的問題。 上門收送服務. 你可隨時預約,安排送回所需文件箱到指定地點,提取所需文件。 銷毀. 當過了法定七年的最低儲存期後,公司文件已無需強制性保留,因此銷毀文件是你減少儲存空間和費用的最佳選擇。 程序. 1. 提交細節. 告知我們你的文件箱數量、預算搬運日期和地址. 2. 上門收取. 不用親身到倉,提供專業上門運送服務。 3. 入倉儲存. 當你成功將文件箱入倉儲存後,日後你可按需要提取文件箱以作使用,也可再次安排文件入倉。 4. 碎紙服務 (如有需要) 碎紙服務是銷毀機密文件的理想解決方案,由訓練有素的員工監管及完成。 5. 銷毀證明 (如有需要)
Spacebox 隨存屋提供上門文件倉、文件儲存、一般企業存倉及安全文件銷毀服務。 專業團隊上門運送。 適合改善辦公室空間、裝修搬寫字樓等儲存需要。