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香港嘉栢文件管理公司 - Crown Records Management Hong Kong. 安全銷毀敏感文件和數碼資產. 在不斷變化的監管環境中保護敏感資料. 閱讀更多. 嘉栢文件管理. 在您的文件和資料管理旅途上與您攜手同步. 我們的服務旨於協助您更有系統地管理您的數據，使您更加清晰瞭解自己的業務。 我們將幫助您整合紙本和電子數據資產，掌握業務中資訊的流動軌跡。 我們將引導您開發出色的數據管理標準，以減低風險並提高合規性。 探索我們的服務. 數碼資料管理. 文件管理和儲存. 資訊管理諮詢. 安全資料銷毀. 探索全部服務. 超過38個國家，38種語言，一個團隊. 無論是紙本或是數碼方面，嘉栢文件管理將管理文件化繁為簡，同時對您的數據內容充分了解。
我們透過嘉里企業方案（KBOS）為香港不同行業客戶提供專業文件管理服務。 我們的綜合解決方案涵蓋文件儲存、運輸、銷毀和棄置服務，並讓客戶可24小時全天候翻查網上庫存記錄、文件箱的每日進出情況，以及完整的管理報告。
文件管理系統（Document Management System, 簡稱 DMS系統）是不同行業及企業都適用的軟件。 電子文件管理系統是能夠協助提升企業團隊的生產力、增加文件儲藏的安全性的關鍵軟件。 挑選一款符合需求的公司文件管理系統，可以為企業降低成本，並且提升顧客體驗，使收益最大化。 傳統辦公室處理紙本文件費時 全面電子化工作更靈活. 在傳統企業的辦公流程中，通常要處理海量紙本文件，這些紙本文件除了在儲存上有機會受潮濕、蟲害或遺失而導致重要資訊丟失外，在管理及需要找尋資料時亦非常困難，效率甚低。 疫情數年間，不少企業都引入遙距工作模式，為企業添加靈活性。 加上電子商貿日趨普遍，能夠一站式處理龐雜文件的電子管理系統愈發受到重視。
FileHold文件管理系統 是使用集成的文檔工作流程，統一控管企業內所有文件的生命週期，從一份文件的新增、編修、流程審閱、發佈到最後保存或銷毀的過程，透過系統提供的友善功能，能掌握最新的資訊，並有效地管理和使用文件。 FileHold文件管理系統， 透過自動化電子文檔審查、批准和電子簽名，提高工作效率解決方案， 更令文檔井井有條、安全、受版本控制且可搜索。 它幾乎可以存儲任何類型的文件，並直接與 Microsoft Office 產品套件。 FileHold 附帶的“智能”掃描解決方案可以將櫃子和紙箱變成可以在幾秒鐘內搜索到的電子信息。 踐行其倡導“無紙化辦公室”的生活理念。
文件基礎管理. 提供文件分類歸檔管理、帳號及組織管理、文件權限控管、分區文管維護、文件版本控管、文件範本及屬性欄位管理，方便文件分類、儲存、搜尋及應用。 工作流程管理. 提供文件生命週期管理，讓管理者可自行定義新增、改版、作廢文件的線上簽核流程，確保文件的合規性和準確性。 文件安全保護. 提供限閱保護、可顯示動態浮水印、防截圖和列印控制等功能，確保文件在閱讀過程中的安全性。 支援多點儲存架構. 提供企業多點讀取檔案的快取機制，可設定離峰時段同步資料，降低跨國企業文件存取與網路頻寬的要求。 文件交換管理. 提供文件給外部合作夥伴時，為保護內容，可設定文件存取權限，另提供外部人員的使用日誌供查核。 知識地圖管理. 提供知識分類及知識樹維護功能，可建立企業所需要的知識地圖。
