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2020年7月29日 · 所以今天這篇文章，就用版本比較一致的 Outlook 最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。 如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的 Outlook ： 個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）： https://outlook.live.com/ 公司帳號登入： https://outlook.office365.com/ 01. 指定時間稍後處理郵件： 首先，我的第一個常用功能，就是把郵件[延遲]處理。 例如： 下週會議才要使用的郵件。 兩週後才要開始處理的任務。 次要的，之後有空再處理的。 我就會利用[延遲]，把郵件延後到指定的時間。
2011年5月8日 · TED Air 用Android手機搜尋、播放中文字幕 TED Talk 演講影片. 寫在前面 ，雖然本文以Android為題，測試的軟體也是Android版本，但下面的幾個App，除了Google Reader外，其它三款都同時擁有iPhone、iPad版本。 Pulse ：閱讀體驗最好的個人化閱讀器. Android Market安裝網址： https://market.android.com/details?id=com.alphonso.pulse. pulse新版中將新文訂閱分隔成橫欄切換的不同分類大頻道，每個大頻道底下可以訂閱多個自己喜歡的網站文章來源， 在分類訂閱上非常方便直覺 。
其他人也問了
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smtp 怎麼運作?
什麼是 smtp 和 iMAP / pop 之間的區別?
如何設定SMTP Server參數?
2016年12月3日 · 學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則. 作者： Esor Huang 12月 03, 2016. 在這個即時通滿天飛，也有各種企業溝通平台（如 Slack 、 JANDI ）的時代， 寫一封精準有效率的郵件，還是商務工作上必備的技巧。. 即時通就是即時通訊，適合快速的討論事情，但 ...
2017年7月4日 · 這裡所說的「協同合作」，是指比起一來一往的訊息溝通、資料傳遞，比起等前一個人完成任務後傳給我繼續接手，不如有一個「 共同的工作平台 」，讓團隊合作者可以在這個「工作平台」上一起看到需要的資料，一起進行編輯、整理與執行，反而可以： 「降低不必要的溝通次數」，並且「增加彼此的一致性與正確性」，與「同步進行提升工作效率」。 目前很多可以協同合作的雲端服務，都具備類似的效果，像是 Trello 、 Quip 、 Evernote 、 Onenote 等等，今天就以我真實工作經驗裡發生過的協同合作案例來舉例，看看如何善用這些雲端協同合作的功能，來改進我們的工作流程。 這篇文章的前因後果：
2017年2月9日 · 1. 用顏色「類別」做郵件情境分派. 雖然 Outlook 上有內建所謂「重要！ 」的功能，但我實作上覺得單純或過多的「重要郵件」意義不大，而且很多人在寄信給你時就會加上「重要！ 」，這樣一來所謂標上「重要！ 」的郵件事實上不一定是真重要。 所以我這邊回歸 GTD 的方法 ，把收集到的郵件與任務 用情境分類 ，更有實用意義。 我為自己在 Outlook 上區分的工作情境有：下一步行動、追蹤、會議討論、有空再說，根據字面意義，就可以了解這是什麼情境要處理的郵件。 每天優先處理完「下一步行動」裡的對我真正重要的郵件，然後定期到看「追蹤」的郵件有沒有進度，在開會時處理「會議討論」的郵件，然後沒有就先不要管「有空再說」的郵件。
2016年1月30日 · 1. 切換到 繁體中文 （香港）或簡體中文. 接下來我就以圖文介紹「 Nine Exchange App 」中幾個關鍵功能，首先，讓我們把「 Nine Exchange App 」切換到繁體中文介面。 拉出左方功能卡片，點擊下方的設定按鈕，進入[一般]設定，選擇「語言」，這裡沒有台灣繁體中文，但使用香港繁體中文一樣可以看得懂。 2. 把 Exchange 行事曆與聯絡人 整合到手機上. 「 Nine Exchange App 」可以完美的同步 Exchange 上的企業郵件、公司行事曆、團隊聯絡人，同步很快很完整。 而且同步後的行事曆與聯絡人可以直接整合到手機預設的行事曆或聯絡人 App 中。
2017年5月7日 · 首先，我把郵件分成兩種狀態： 「 單純答覆溝通狀態 」：有些郵件就是需要答覆而已，或是還在進行初期溝通的階段。 「 任務到專案狀態 」：有些郵件開始變成我需要去執行的任務，甚至變成專案流程的一部分。 分出這兩種型態後，我會用不同的整理方式，去針對這兩種郵件進行不同整理。 那有沒有郵件是超出這兩種型態的呢？ 有的，就是「 不用管他的郵件 」，例如通知信、廣告信、不想或不需答覆的信，這些信件就「根本不需花時間整理」，只要刪除或封存即可。 需要留存參考的通知信就「 封存 」，其他一律直接刪除。 在這個「去除不用管他的郵件」的初步階段，我會好好善用「 Gmail 自動分類 」、「 Gmail 自動化過濾 」兩個功能，讓我可以批次刪除或封存他們，不用花時間面對他們。 如何處理單純答覆溝通狀態？
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