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2023年7月14日 · 網路上有許多現成的免費 記帳軟體 ，有些功能雖然很多，不過因為我只想要簡單直覺化的記帳分析功能，所以一直以來都習慣自已用Excel寫記帳軟體。 記好帳對我來說很重要，就像在 你有多少錢可以理財？ 記帳的重要性 這篇文章說到，平時透過記帳隨時掌握自己的財富水平，那麼當有好的投資機會出現時，你才能馬上知道你有多少資金可以投資。 而一個好的記帳軟體我覺得要具備幾個功能：能追縱收支、分析消費特性以及估出預算，當然為自己量身訂做的軟體就能符合這些需求，現在我要把它分享出來大家一起下載使用。
2023年3月13日 · 今天要分享的是運用一個很簡單的Excel功能-快速複製與快速貼上鍵，就能讓使用記帳軟體的效率加快許多。 我知道許多人不習慣使用快速鍵，通常會知道快速鍵的都是電腦工作重度使用者 (比如我就是，一直期待有天連快速鍵也可以省略直接用腦袋想就能做電腦工作)，不過平時記下一些常用的快速鍵還真的很方便。 而今天要搭配記帳軟體的方法就是使用快速複製鍵Ctrl + C與快速貼上鍵Ctrl + V。 (平時大家說的 扛挫吸 扛挫V 就是指把資料複製貼上的意思) 我在 電子記帳本 中最常使用到快速複製貼上鍵的就是在固定支出欄，之前說過 所謂固定支出就是每個月幾乎都一樣 的支出，所以這邊用快速鍵就可以減少很多填寫的時間。
- 支出收入現金流正負方向特別說明
- 設定：財務名稱、初始金額設定
- 設定：語錄廣播
- 設定：記帳本基本資訊與複製舊資料
- 清單：浮動支出與副分類選項明細
- 新增收入的方法
- 財務規劃現金流特別說明
- 總表：現有經濟情況設定
- 月資料：如何新增/刪除一筆帳
- 月資料：每月常態記帳
富朋友電子記帳本填寫收入與支出的方式是以現金流進出為考量。如果是收入就是正數，支出就是負數。比如我在11/1號時吃了一塊雞排花費50元，那麼那天就是要輸入-50(要加負數)；又比如我在11/10對發票時中了200元，那麼我就可以新增一筆收入帳是200。用正負數還有一個好處，可以直接透過Excel顏色的來分辦支出或是收入。
在工作表設定中，你可以更改各項資訊的名稱，比如銀行名、信用卡名稱等都可以更改。另外在工作表設定左半邊下方還有初始金額的填寫，在你一開使用這個電子記帳本時要填入的；例如目前的銀行存款、目前信用卡已刷金額、悠遊卡裡面目前的餘額等，只要在黃色區域填入各項餘額數字就可以。
此電子記帳本有理財語錄提醒功能，也許你有時會在網路上看到不錯的理財句子，這時就可以把它貼你自己專屬的理財語錄中。使用方式是在設定的工作表格裡(也是在下方表格區的右側)，點選進去後右方就黃色就是語錄區，總共預設有99則語錄，可自己修改替換成自己想要的語錄。右上角有個打勾選項，打勾就會在每月帳本裡自動輪播，不想要的人就把打勾取消就可以。
在設定最左上方區是記帳本基本資訊區，各功能如下圖： 其中有個按鈕是用來讓你省麻煩直接複製舊資料的，當你點選下去後會看到以下的視窗： 複製舊資料有兩個更新項目：匯入舊記帳本及結轉去年資料。匯入舊記帳本是可以把2.0以後的版本所有的記帳資料都移轉過來，這個是為了2.0以後有新版本更新準備，這樣大家就不用自己複製之前已經記帳的資料。結轉去年資料則是每當新的年度時，可以將前年的最終金額如銀行存款、電子錢包餘額或是信用卡刷卡餘額直接移轉過來，這樣大家就不用一個一個複製。
清單位在電子記帳本下方最右側；在清單的工作表格裡，可以設定浮動支出的主分類、副分類。方法很簡單，只要點選兩下後，把名稱改一改就可以了，空白部份可自行再新增。信用卡跟銀行的名稱不需要在這裡改，只要在設定的工作表格裡改就可以。
每當有收入時，就可以在該月記帳工作表右半邊流水帳區新增，方式可以選擇是現金收入還是銀行薪資轉入。例如收到一筆A銀行的薪轉收入30,000元，照以下方法輸入就可以新增一筆收入，同時A銀行也會多出30,000元 1. 日期：(自行設定) 2. 方法：下拉式選單選A銀行 3. 主分類：下拉式選單選收入來源，比如是工作薪資1 4. 副分類：(不用填寫) 5. 金額：30,000(表示當月收入及A銀行會新增30,000元)
我把財務規劃(名稱可以自己定)功能視為此電子記帳本的重要功能，要特別說一下這部份的現金流要如何記帳。底下舉三個情況讓大家了解(←P.S：如果你本身沒有需要管理金錢只需要記普通帳，可以不用使用這裡的功能，不過富朋友建議大家還是做好金錢上分配管理)：
打開電子記帳本後，在Excel表格下方最左側就是總表，在總表最上方有些資料要一開始就設定：電子記帳本年度及記帳起始月(看你是從那一個月開始記帳的)，然後還有檢視自己現在是不是有透支，有的話就填入負值，比如說已經知道自己大約透支1000元，就填入-1000。 經濟情況有四個要設定：財務規劃區，現有存款區(可填入五個銀行)，目前貸款本金餘額，還有現在信用卡已刷卡金額(可填入兩張卡)。←最新版會新增銀行數跟信用卡數。 在年月區的上方有一個的按鈕，這在年初時要把上一個年度的值傳換過來的，按下去後表格會要你選擇上一年度的記帳本結轉資料過來。 上方刪除部份從2.0版本開始變更成在設定裡執行
這部份是此電子記帳本的重點，透過每月的流水帳式記錄來做到簡單記帳的功能。雖然是流水帳，不過已經用Excel編寫好各項分類方式，只要滑鼠一點選流水帳的表格，就會有互動式的多層次清單出現給你選擇，而清單內容也可以自己新增刪減，這是此電子記帳本最重要的功能之一。底下是每月記帳本流水帳的說明： 1. +字按鈕：新增一筆記帳空白列(方式預設為現金) 2. –字按鈕：刪除該筆記帳，如果該筆帳已記錄現金則會跳出視窗確認。 3. 最後按鈕：快速跳到最下面一筆 除了日期跟備註欄外，其它四格都有下拉式選單可以選預設項目。只要把滑鼠點到那格，旁邊就會出現 ，點選它就會看到下拉式選單了。 範例：如果我在11/1晚餐用現金買了一個雞排花了50元，那麼我那天的帳就可以這樣記： 1. 日期：11/1 2. 方式：下拉式選...
每個月都有一些基本項目要輸入，水、電、房租的固定支出，或是每個月要繳的貸款支出，還有偶爾因衝動而花的錢特定/意外支出，每月貸款、信用卡繳款的金額，這些都可以透過手動來輸入。用電子記帳最方便的就是可以快速複製這些內容，所以把固定支出獨立出來就不用每月還要重覆記錄，只要簡單的複製貼上就可以在月初時先記錄好。底下是電子記帳本固定支出的使用方式，下方藍色框框裡的就是可以自行輸入金額及日期或備註，其它地方都是公式自動計算，不需要更改。 至於在固定支出、貸款支出和特別意外支出有時候會用到信用卡來固定繳款或是消費，所以如果該筆是有用信用卡的可在左邊刷這欄填上是第幾張信用卡，比如使用第三張就填入3，不過如果填了選數字還不會把這筆帳加到信用卡資訊裡，還要同時填入支出日才會計算到該月的信用卡消費裡，這也是此電子...
繼續閱讀. 記帳，是為了記出更多的錢來存》3件記帳能幫助你的事. 記帳的重要性，就如同一天所需的三餐，雖然每天吃的食物差不多，不過對於維持人的體力卻很重要。 記帳每天要做的事情不外乎記錄日常收支、追蹤消費、規劃年度大筆… 繼續閱讀. Excel 記帳軟體更新後無法儲存問題 (KB2687441) 前天有人跟我反應無法儲存Excel會有類似automation error的問題，後來陸續有第二個人反應時，當下馬上想到該不會又是windows更新後的… 繼續閱讀. 記帳本使用小技巧 (二)：用快速複製功能節省記帳時間. 自從第一個記帳本使用小技巧 (一)分享到現在已經隔了2兩個月，因為發覺要把自己習慣快速記帳的方式整理出來真不容易，雖然間隔有些久不過還是會持續把能夠更有… 繼續閱讀.
2023年3月21日 · 免費 Excel 工具下載. feature-images-default. 小提醒： 此頁面日後仍會加入新的工具，你可以按 Ctrl/CMD+D 把這頁面記下來。 部落格上方也有下載區的連結，以後需要新檔時再記得回來下載。 書中工具下載. 更多其他文章： 設計了許多免費理財工具可下載。 想知道房貸如何試算？ 如保掌握自己的支？ 每個月保險費繳多少才是合理？ 表格都是用Excel設計，使用這些理財工具可幫助自己管理財務。
2023年3月13日 · 自從寫好Excel 記帳軟體 之後，發現許多朋友記帳的習慣是我當初沒有想過的，所以我把各位的問題都收集到這篇文章底下，往後有新問題也會持續更新，來看看你是不是也有類似的問題需要解決吧！ 【軟體操作相關問題】 網址點選無法下載或是沒有Facebook帳號？ Ans： 請寄信給我~方法請見 關於富朋友. 打開為何沒有歡迎視窗？ Ans： 有兩種可能：1.你是在別地方下載過別人打開的版本。 2.如果你是在本站下載那一定是全新的，所以應該是你的巨集沒有開啟。 開啟巨集的方法請參考微軟官方說明： 2003版本 、 2007版本 、 2010版本. 致富語錄沒有顯示或是出現#NAME？
2023年3月20日 · 這篇就來分享我是如何分析帳本的，不需要複複雜的會計分析能力，4個步驟從回顧到抓出新年度的消費標準一次完成... 如何透過分析記帳本存到錢？ 每年我都會分析一次帳本，目的是為了確認自己走在正確的理財路上，朝著想實現的財務夢想前進。
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