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2021年5月25日 · 「Vole Office Pro」內有Word、Excel、PowerPoint、PDF等功能的萬用Office軟件，最近就限時免費讓大家獲取終生授權版。 雖然過程有少許複雜，但都值得大家及早申請，有需要時才使用也好。 限時免費獲取功能相當齊備的Vole Office Pro（電腦截圖） 👇👇即睇如何幾步驟登記獲取Vole Office Pro👇👇. + 8. 下載連結：https://sharewareonsale.com/s/free-vole-office-pro-100-discount. 同場加映：【Microsoft Word秘技】職場如戰場，打工仔想保護飯碗，必學以下7招Microsoft Word的隱藏秘技！
- 一般總和
- 有條件地計算總和
- 一般平均值
- 有條件地計算平均值
- *留意，”條件”前的「=」，是可按需要而換成「」（大於）、「=」（大於或等於）
- 尋找最大值/最小值
- *一定要留意的是，在輸入了這公式後，是要按「Ctrl + Shift + Enter」才能讓系統顯示正確答案，如只按「Enter」，答案會變成「0」
- 有條件地統計儲存格數量
- 合併儲存格內容
- 熟用excel函數公式做事更快手
「SUM函數」可用於計算Excel指定範圍內的數值總和，而且無論是連接、分散還是兩者混合的儲存格，都一樣可處理。 連接儲存格數值總和：=SUM(儲存格1:儲存格2) 分散儲存格數值總和：=SUM(儲存格1,儲存格2) 連接及分散儲存格數值總和：=SUM(儲存格1:儲存格2,儲存格3,儲存格4) 當然，大家亦可使用Excel工具列的「自動加總」功能，再輸入指定儲存格或拖曳滑鼠選擇計算範圍。
有時大家不是要計算指定範圍內的所有數值，而是有所取捨的，就可以用「=SUMIF」這個的函數公式。SUMIF函數先後次序分別是「條件範圍」>「條件」>「數字範圍」： 條件總和：=SUMIF(條件範圍,”條件”,數字範圍) 以上列圖輯為例，你在個人收支預算中只想計算「經常支出」的總和，便可在空白儲存格輸入「=SUMIF(F3:F12,"經常支出",G3:G12)」，便可計算出經常支出的總和是「5,700」。
要為大量儲存格的數值計算平均值，可使用「AVERAGE函數」的幫忙。與SUM函數一樣，它是處理連接、分散或兩者混合的儲存格數值： 連接儲存格數值平均值：=AVERAGE(儲存格1:儲存格2) 分散儲存格數值平均值：= AVERAGE (儲存格1,儲存格2) 連接及分散儲存格數值平均值：= AVERAGE (儲存格1:儲存格2,儲存格3,儲存格4)
與「SUMIF函數」的使用方法相似，就是為指定範圍內符合要求的儲存格數值作出計算。「AVERAGEIF函數」的先後次序亦是「條件範圍」>「條件」>「數字範圍」： 條件平均值：=AVERAGEIF(條件範圍,”條件”,數字範圍) 以上列圖輯為例，若你想計算個人「經常支出」平均使用多少錢，便可在空白儲存格輸入「=AVERAGEIF(F3:F12,"經常支出",F3:F12)」，便可獲得答案為「1425」。
例如，你認為$1,000以上的支出已屬大額支出，並想為「家用」這項支出分類，便可輸入「=IF(G4>=1000,"大額支出","小額支出")」，而分類結果便會顯示為「大額支出」，代表對你來說，家用是一項大額消支出。
要在指定範圍尋找一個最大的數值，費神「慢慢碌逐格望」真的會令人眼花，不過懂得用MAX函數就可去除這煩惱，相關的函數公式為： 在連接的儲存格中尋找最大值：=MAX(儲存格1:儲存格2) 在分散的儲存格中尋找最大值：=MAX(儲存格1,儲存格2) 在連接及分散的儲存格中尋找最大值：=MAX(儲存格1:儲存格2,儲存格3,儲存格4) 另外，如想尋找指定範圍的最小值，只要將「MAX」轉成「MIN」即可。
以上列圖輯為例，當大家想了解自己在「經常支出」中最大的金額是多少時，可輸入「=MAX(IF(F3:F12="經常支出",G3:G12))」並按「CTRL + SHIFT + ENTER」，便可看到經常支出最大的金額是$3,000。 同樣地，如想尋找指定範圍的最小值，只要將「MAX」轉成「MIN」即可。
如要在特定條件下統計指定範圍的儲存格數量，可使用COUNTIF函數公式協助，相關公式如下： 條件統計儲存格數量：=COUNTIF(條件範圍, "條件") 以上列圖輯為例，若你想點算自己過去一段時有多少支出項目是多於$500，便可輸入「=COUNTIF(G3:G12,">500")」，然後便可見到答案是「4」。
若要把兩個或以上儲存格的內容合併，不一定要每次都手動重新輸入，用合併函數公式會更方便及準確。相關公式如下： 合併儲存格內容：=CONCATENATE(儲存格1,儲存格2) 例如，你想將B4的「家用」與G4的「3,000」兩個儲存格的文字合併，只需在空白的儲存格輸入「=CONCATENATE(B4,G4)」，便會出現「家用3,000」；若輸入「=CONCATENATE(B4,” “,G4)」，則會出現「家用 3,000」，中間會預留一個空格。
建議大家把本文bookmark，在學習階段時多作參考。另外，Excel試算表還有很多值得推介的函數公式，如「VLOOKUP」、「DAY」及「ISNUMBER」等，大家慢慢學慢慢掌握，日後自然能更有效率地完成工作。 相關文章：【Excel教學】Ctrl+F不只用來改錯字？尋找取代功能可以改格式 相關文章：【Excel教學】快速轉分頁、一鍵計加數 8個Excel技巧打工仔必學 相關文章：【Adobe教學】合併檔案、刪除分頁 10個整理PDF常用小技巧 立即下載《香港01》，緊貼公務員職位空缺、勞工處筍工推介，了解CV、面試致勝技巧！下載網址：https://hk01.app.link/bkbJyY5t4O
2020年12月17日 · LibreOffice官網. 同場加映👍：Microsoft Office另一輕量代替品Vole Office限時免費. 早前記者也介紹過一款Vole Office終身版，內有近乎完整的Word及Excel功能，現正限時免費，以下將教各位如何安裝並取得序號免費兌現！ 如果你的電腦不容納MSTech Word的安裝，可以考慮下載Vole Office！ 由Sanwhole開發的文書工具套裝Vole Office，內有輕量版Word、Excel及其他軟件，能夠開啟、編輯和儲存Word、Excel及PDF等文書檔案。 （香港01美術部製圖） Microsoft 365一年訂用費原價為$540。 WFH打工仔若想慳下這筆費用，或者可以考慮替代品如「Vole Office」。
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2020年12月7日 · 這是一款由Sanwhole開發的文書工具套裝，內有輕量版Word、Excel及其他軟件，能夠開啟、編輯和儲存Word、Excel及PDF等文書檔案。剛巧Vole Office正進行限時免費，終身可用，即睇下載安裝註冊及領取免費序號教學： 👇👇👇Microsoft Office輕量版Vole Office終身
2020年12月1日 · 8. Microsoft Office的Excel有多種函數公式而且功能種類繁多，方便文職打工仔處理整合日常的文書工作。 可是試算表複雜起來，確實又令人頭昏腦脹！ 本文將針對初階者，以分享Excel的基本入門級的函數公式及功能，既常見，又實用！ Excel簡直是文職必懂的技能，可是平日整合表格的時候，或許會出現類似以下小問題，例如怎樣以0開首，如何秒製圖表、快速合併儲存格等等。 如果想靈活運用Excel，不妨一學以下10個超實用秘技！ 👇🏻👇🏻👇🏻👇🏻【點圖放大睇】👇🏻👇🏻👇🏻👇🏻. + 13. 對於初階者，以下10個Excel常用的函數公式，只要簡單學識，就可以提高日常的工作效率。 👇🏻👇🏻👇🏻👇🏻【點圖放大睇】👇🏻👇🏻👇🏻👇🏻. + 10.
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2019年11月8日 · Microsoft發表Office手機版app，該應用程式整合了打工仔和學生哥日夜使用的核心生產力工具Excel、Word和PowerPoint，現已於Google Play及App Store推出公測版。 Microsoft首次把Office最核心的生產力工具Excel、Word和PowerPoint打包合一變成手機版app。 打工仔幾十年來必學必用，原本分開三種的軟件檔案均可於此手機應用程式平台打開檢視和編寫，轉換處理和共享不同格式文件的過程或能變得流暢，簡化管理步驟。 「跟多個已安裝的應用程式相比，這樣做可以將所有Office文檔集中一起，減少在多個app之間切換的需要，亦大大減少使用手機空間量。 」 官方blog 如此解釋道。 Android及iOS公測版現已推出。
