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2023年8月24日 · 公司秘書職責是甚麼？ 簡單來說，公司秘書是公司各部門之間的橋樑，最主要任務是從中做好協調工作，確保董事會成員之間資訊交流良好及遵循董事會政策及程序 2 。 公司秘書負責透過主席及╱或行政總裁向董事會提供管治事宜方面意見 2 。 舉例來說，公司秘書日常職務包括協助主席設定議程、準備文件、向董事會及其委員會提交文件、就董事會決策程序向董事會提供意見、以及確保董事會遵從有關程序，確保董事會及其委員會運作暢順 3 。 聘請公司秘書注意事項. 作為一家中小企，如果您的公司面臨以下的處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式。 舉例來說，您是否因定期更新法定要求文件及各類型申請事項而忙不過來？ 您並沒有時間關注變政策變動？ 曾試過繳交予政府或銀行的文件有錯漏？
2024年3月20日 · 在香港有限公司裡擔任公司秘書，職責就是協助公司遵循法例要求、確保公司日常運作符合公司法規和準備及備存公司董事股東會議紀錄，並確保公司遵守香港相關法規。 以及在董事會作出決定之時，香港公司秘書就討論的主題的合法性及章程細則規定下作出建議。 當然有些香港公司還參與公司的 會計 及財務等方面的工作。 公司秘書和董事可否同一人？ 原因？ 若董事不是公司的唯一董事，就可擔任公司秘書。 這裡需要提醒您一下，該秘書必須是一名香港居民，或者是一家在香港註冊辦事處的本地有限公司，並持有香港信託及公司服務提供者牌照 (TCSP)，根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》 (第615章)，任何人在沒有牌照的情況下在香港經營信託或公司服務業務，即屬犯罪。
2023年2月3日 · 公司秘書的職責. 根據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。 公司秘書分為兩種，一是普通註冊公司的公司秘書，一是上市公司的合資格公司秘書。 前者無須公司秘書牌照或考試，而後者則須考取專業資格。 簡單來說，公司秘書的職責是行政及管治 (Administration and Governance)、法律 (Legal) 及會計 (Accounting and Finance)： 處理及保存公司之法定記錄. 安排董事及股東會議. 撰寫會議記錄. 呈報公司周年申報表. 辦理股份轉讓及辦理撤銷公司註冊事宜. 代表公司與監管機構溝通. 協調公司帳目及報告的製作和發佈. 組織及協助舉行董事會及股東大會. 監察公司管治的進展.
在香港，公司秘書的職責包括但不限於以下幾點： 確保公司遵守香港公司法和其他相關法律法規的規定。 負責籌備公司董事會會議和股東大會，包括會議通知的發送、會議日程的安排和會議記錄的撰寫。 維護公司的法定書籍，如登記董事和秘書的名單、股東名冊和會議記錄。 向香港公司註冊處提交必要的文件，如年度申報表、變更董事或公司秘書的通知等。 提供專業建議，協助董事會成員了解他們的責任和公司法的要求，並就公司治理事務提供指導。 Adam Ho FCCA. 毅思博客作者，亦是《毅思會計》創辦人，是一名資深會計師，並持有「香港信託及公司服務提供者牌照」。 過去由零創辦多間百萬營收公司，熱愛學習和分享，希望將專業知識平民化。 過去一年，毅思博客年瀏覽量已超過100萬。 你需要毅思會計的專業服務嗎？ 開有限公司.
雖然公司秘書的職責眾多，除了確保企業行政合規合法，大致職務如下： 設立新公司； 維護股東名冊等法定文件； 準備及呈報周年報表等； 協助董事會執行決策（如董事任免等）； 組織及安排董事會或年度股東大會； 辦理股份相關事宜（股本變動、融資、股份轉讓、重組、發股、分紅、回購等）； 協助完成收購和出售交易； 制定公司法定帳目記錄； 與監管機構、律師和審計等單位溝通等。 有關公司秘書的相關文件. 作為公司秘書，經常按時要向公司註冊處遞交相關文件，下列就舉出一些常見的相關文件： 表格編號：NAR1 – 周年申報表. 在公司成立的相應時間內，公司秘書有責任主動向公司註冊處遞交周年申報表，以填報公司的基本資料，以及有關董事、股東和公司秘書的個人資料。 越早向公司註冊處遞交周年申報表，其登記費用亦會越便宜。
2023年6月5日 · 公司秘書（Company Secretary，可簡稱Com Sec）是 法定職位 ，在香港成立的有限公司都必須按《公司條例》要求委任一名公司秘書，此職位直接隸屬於公司而非老闆，並擔任公司與政府機構之間的溝通橋樑，亦要具備法規和法律知識，監察企業管治，確保公司合法營運。 私人秘書則隸屬於老闆，主要負責為老闆編制行程，以及處理日常行政事務，可見職責與定位偏個人化。 雖然公司秘書無需考牌便可入行，但從業者一般都會考取牌照或進修來提升競爭力，熱門途徑包括通過香港特許秘書公會（HKCGI）的專業資格考試（CGQP），或報讀公會與其他院校合辦的課程，可見專業性比私人秘書高。
公司秘書作為法定要求成立公司必備人員，對企業管治極為重要，公司秘書需要為公司製作大量公司與政府文件，亦需要監查公司營運及決策符合法規，同時需要負上法律責任。 公司秘書的工作極為廣泛，從公司的誕生至解散都有公司秘書需要辦理的職務，以下是公司秘書的主要職務： 準備及保存重要控制人登記冊. 為了提升法團實益擁有權的透明度，以履行香港的國際責任，經修訂的《公司條例》 (第622章) 規定在香港成立為法團的公司須取得和保存實益擁有權的最新資料，以備存「重要控制人登記冊」，供執法人員查閱。 呈交週年申報表. 周年申報表是香港註冊的本地私人有限公司必須每年遞交的周年申報表NAR1 表格，周年申報表需要載列公司過去一年的財務報表、股東詳細及公司記錄等。 點擊查看 周年申報表 資料。 商業登記證續證及更改資料
