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2020年9月18日 · 1. 工作倦怠的危機. 未來的混合辦公模式將會令工作和私人生活的界綫變得模糊。 Microsoft 第二期《工作趨勢指數》 發現，Microsoft Teams在非一般辦公時間（即上午9時至下午5時以外）錄得的對話次數增長幅度較高一般辦公時間高。 此外，周末工作亦變得更為普遍，對話增幅超過200%，顯示員工工作時間已不限於「星期一至五、朝九晚五」的工作時間框架。 數據反映員工於遙距辦公時普遍缺乏休息時間，因此，企業有責任協助員工更清晰地劃分工作及私人時間，一方面提高工作效率，另一方面保障員工身心健康。 Microsoft Teams對話模式。 2. 對晉升機會的疑慮. 團隊在家工作期間缺乏面對面交流，不禁會令員工擔心會否缺少了表現自己的機會。
2021年5月31日 · 新冠疫情持續近一年半，隨着近期疫情逐漸緩和，同時接種疫苗計劃開展，我們已經進入疫後新常態，不少企業從遙距工作模式重回辦公室，而如何在兩種工作模式之間找到平衡，勢成各大企業面對的一大課題。 Microsoft最新的工作趨勢指數報告指出，66%本港僱員希望繼續維持靈活的辦公模式，65%的香港企業領袖亦計劃為未來實行混合辦公模式而重新設計辦公室。 企業在着手計劃如何實現此願景時，可參考並專注於以下3大發展策略。 【加速疫後復甦 金融服務業應從4大方向革新： 按此 】 1. 着力減低潛在網絡風險. 根據Microsoft Defender防毒軟件自動測量記錄，自疫情開始前至今18個月內，香港惡意軟件出現率上升38%，而勒索軟件出現率更激增179%，可見新常態下企業面對更大的網絡安全威脅。
2024年4月3日 · 1. 採用辦公桌預約模式. 由於員工經常在辦公室和居家辦公來回切換，不少公司已開始重新分配和集中管理資源，員工不再擁有指定的辦公桌，公司則會準備足夠的辦公桌確保實體工作的同事有足夠設備工作。 這種模式對於採用 混合工作模式 的公司而言已十分常見，讓打算回辦公室工作的團隊自行選擇和預訂想使用的辦公桌。 公司可以透過 辦公空間預約方案 ，讓員工根據需要選擇工作地點，例如團隊需要同時協作完成計劃時預訂多個相連的工作空間，在只有自己或少數團隊成員時則預約一個較安靜的空間。 這種新模式不僅為員工提供更靈活的選擇，同事之間可以更準確了解彼此的工作地點和空間，對公司而言亦可以更容易了解辦公室空間的使用狀況，以便更有效率重新分配和善用辦公室空間。 2. 根據團隊需要劃分辦公室區域.
2019年3月14日 · Microsoft Excel（Excel）辦公室常用的軟件，適合處理大量數據。 但不少人都覺得Excel難用，但一旦熟習了Excel內的公式函數，工作時就會事半功倍，能夠更容易掌握。 以下就是210個在Excel內必定會使用到的公式函數及技巧，即使是Excel新手，都一樣可以即學即用。 1. SUM，把不同儲存格的數字加起來。 公式：=SUM（儲存格,儲存格...）；=SUM（儲存格範圍） 2. AVERAGE，可計算出儲存格範圍內的平均數值。 公式：=AVERAGE（儲存格,儲存格...）；=AVERAGE（儲存格範圍） 3. COUNT，可計算包含數值的儲存格數目，並計算引數清單中的個數。 公式：=COUNT（儲存格,儲存格...）；=COUNT（儲存格範圍） 4. COUNTA.
2023年8月1日 · AI工具助辦公邁向數智化. 在移動互聯網3.0時代，人們的工作方式已發生了不小轉變。 而AI技術具備多重優勢，可迅速落地進一步助力打造更靈活智能的辦公場景，並於提升效率及生產力、激發創造力等方面帶來顛覆式的變革。 例如，AI應用可解決工作中瑣碎重複、可替代性高的任務，透過自動化提升辦公效率，同時節省人力資源，令員工專注於更具創意的工作，發揮更多潛能。 於處理非結構化數據方面，AI更能快速搜集並分析海量數據，充分挖掘數據資源價值，有助於企業決策。 此外，AI賦能的辦公產品在線上線下混合辦公的場景下可凸顯優勢，促進身處不同地域的團隊更順暢高效地協作。 隨著全球更多企業紛紛部署AI以優化辦公模式，AI工具及有關技術夥伴的市場需求亦迎來增長。
2023年11月21日 · 遠程工作（Romote work）模式，包括在家工作（Work from home）或數字遊民 （Digital nomad）有許多的好處，例如節省上班的時間和成本、辦公集中力提高、平衡職務與家庭照料的需要等。 但從一些資方角度看，也有見解認為遠程工作會使員工變得懶散分心、效率低下。 正當不少僱主認為年輕員工自新冠疫情以來只愛WFH，愈來愈難要求他們回寫字樓上班時，近日一項調查卻顯示，逾八成Z世代員工認為，與同事和上司面對面的辦公室工作體驗很重要。 Adobe: 81%青年樂意返寫字樓上班. Adobe於今年9月進行「未來勞動力研究」（ Future Workforce Study ）調查，訪問了1,000多名美國大中型公司的Z世代（1997年至2012年間出生者）員工。
2020年5月10日 · 新冠肺炎疫情下不少人被迫在家中工作，世界經濟論壇表示，各地辦公室的設計亦將面臨大改造，例如確保員工之間可保持6呎距離、辦公室從開放式設計回歸至封閉式、及共享工作空間崛起等。 開放式辦公室 細菌及病毒散播更快. 現時在本港常見的開放式辦公室設計，早年受矽谷企業吹捧，只因其具有節省成本、可增加員工互動等好處。 然而，其在疫情下反映一大弊端，便是增加患病風險。 瑞典斯德哥爾摩大學一項涉及1,852名員工的研究發現，開放式設計可令細菌及病毒散播更快。 開放式辦公. 開放式辦公室設計近年屢被詬病，包括被質疑令員工缺乏私隱、更常受到干擾、乃至無法真正加強團隊合作，反令員工效率低下。
