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2021年10月10日 · 最近我在工作上剛好需要整理許多跟高效率會議相關的案例分析與解決方法，其中許多素材都是我花了不少時間研究的心血結晶，今天用比較簡單易懂的方式，也整理如下跟電腦玩物上的讀者們分享。 一，案例：會議失焦，時間超時. 問題點： 會議討論過程中，某一段的討論變成大家各自發揮「感覺想法」，或是忽然岔出到「其他的主題」，討論時間愈拉愈長，內容就愈來愈發散，卻不知道如何拉回來。 議程上只出現模糊議題或發言人順序，沒有時間限定。 每個模糊議題或每位發言者，沒有被限定要討論的目標結論。 關鍵步驟： 一個明確的 「待辦清單導向」議程 ，把會議變成解決任務的現場。 會議一開始就跟所有人說明每一段要確定的任務，並限制每一段的時間。 例如我常常會在會議一開始就說： 今天我們要討論三個問題.
2018年5月12日 · 回顧自己親身經歷過的各種冗長會議、高效率會議，兩者對比， 或許可以從我自己的經驗，整理出讓會議變得「高效能」的七個習慣 。 你或許也發現這篇文章題目，借用了史蒂芬.柯維的經典著作書名：《 高效能人士的七種習慣》，當然我不是管理學大師，這裡整理的七個習慣，只是我的個人經驗，所以也很歡迎大家一起討論，分享你的看法。 開會前，有個基本一定要做的事情：「準備自己要報告的資料」。 如果要跟客戶討論產品，我就要先準備好市場分析資料。 如果要說明專案進度，我就要準備好工作報告。 因為太基本，所以不列入下面的七個習慣中，就讓我們從已經準備好開會資料開始，看看還能「為高效能會議做些什麼事」？ 這些習慣包含了 會議前、中、後的不同行動 。
2020年3月29日 · 如何管理要修習的一個一個課程呢？ 課程管理目的，是整理每一個科目的學習內容。 我會用建立資料庫的方式。 選擇插入（table inline）資料庫. 先利用表格模式，把選修、必修的課程科目列出來。 原則是一個課程科目一個項目就好，不要分散。 之後A課程的上課筆記都可以整理在A課程項目中。 這樣才是聚焦目標，不混亂的方法。 用 Tags 進行分類： 如果我想排出禮拜一到五每一天的課表。 我就用 Tags 標籤，設計禮拜一到禮拜五的標籤，加上一個封存的標籤。
2017年5月1日 · 我之前在電腦玩物的「 時間技客 」系列文章中寫下「 克服拖延不靠意志力，你需要這三個簡單可行技巧 」一文，文章中第二個簡單技巧正是提到要：「把下一步行動變得簡單又立即有成果」，今天，我想針對「怎麼設計有效的下一步行動」，來好好再做一個深入分析。 如果你覺得自己的待辦清單無效，那麼讓我們一起思考看看，會不會是因為你列上去無效的行動，而不是列上去有效的行動呢？ 無效的行動：美好而做不到. 那麼，什麼是「相對」無效的行動？ 我們在列待辦清單時，之所以做不到，常常是因為我們寫下了「會讓自己不想去行動」的任務，像是下面幾種寫法。 1. 目標很全面，但沒有下手處： 例如我前陣子正在撰寫自己的新書《 比別人快一步的 Google 工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案 》。
2021年9月23日 · Google 試算表 3 種篩選器教學，共用者可依各自需求過濾排序資料. 作者： Esor Huang 9月 23, 2021. Google 試算表中有許多篩選、排序資料的功能，包含了：「篩選器」、「篩選器檢視畫面」、「篩選器控制項」 ，這三種工具各有什麼特色，又適合用在哪些不同 ...
2015年10月23日 · 手動整理任務檔案的檔名，其實就是一種時間管理. 但是第二種情況：「不同任務檔案的整理」就要自己來了。 例如你在執行辦公室工作時，有些資料夾特別重要、有些文件常常要用、有些檔案正在處理中，或是不同檔案裡有不同任務關鍵內容，這時候我要怎麼分類才能有效率的使用他們？ 今天我想分享的，就是從「 檔名 」開始解決專案任務的檔案整理問題。 從我自己的經驗出發，討論： 怎麼訂檔案名稱， 可以凸顯重要、待辦的檔案？ 怎麼幫檔案命名， 可以讓我更快速看到需要的文件？ 當我們的檔案命名方法可以排序出重要與待辦的任務時，那我們就等於把自己的檔案系統變成一個時間管理系統，使用起來也會更有效率。 檔名規則一 ：數字與符號，排序重要、待辦、計劃、備查檔案.
2016年9月14日 · 其實守時者想的都不是準時. 作者： Esor Huang 9月 14, 2016. 在思考「如何不遲到？. 」這個問題時，我先利用之前在「 九宮格筆記術 」與「 表格思考法 」文章中提過的九宮格技巧（我真的覺得是很有效的思考練習），開始分析「遲到」這個問題的各種面向 ...
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