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2014年10月1日 · Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學. 說到 Google 表單功能，現在愈來愈多人知道可以利用他來製作免費的線上問卷調查，或是利用他來收集學校班級、公司團體裡的各種投票、意見、資料。. 利用「 Google 表單」，任何人都可以不花一毛錢、不需要寫程式 ...
2023年12月30日 · 讓我們來一一展開。 原本的 PARA 方法是這樣的，他建議我們把筆記、資料用下面四種架構來分類：（延伸閱讀： 為何用標籤分類整理 PARA 專案？ Notion、 Evernote 筆記系統範例 ） Project，專案：也就是明確要完成的具體目標，以及要達成這個目標的一連串任務與資料。 Area of responsibility，責任領域：自己目前有責任推進、關注的某個範圍，例如想要學習的主題、想要改進的某種生活、某個職場的工作掌控等等。 Resource，資源：為了完成專案、推進領域需要的資料，或者自己長期感興趣的各種參考資料。 Archives，封存：完成的專案、不再關注的領域、不再感興趣的資源等等。
2018年6月16日 · 我對心智圖的利用方式，可以參考：「 心智圖方法教學我的真實經驗版，發散到收納複雜思考的9步驟 」，其實也和這篇的邏輯很接近。 不過讓我換個案例來解說，就用我最近正在執行的搬家專案吧！ （當然，為了文章閱讀，也有做了一些簡化） 一，描述要實現的具體願景，將願景元素拆解成關鍵字節點. 一個專案剛剛誕生，我對要做什麼事情還茫無頭緒，或是不知道應該怎麼整理紛亂的行動好，這時候，我會試著這樣做：「詳細描述我在這個專案上想要達成的具體願景」。 例如專案是搬家，具體願景的描述是：「有效率的從舊家把可用傢俱搬到新家，並採買新的傢俱，最後裝潢佈置一個更溫馨的新家。 為什麼要描繪自己的具體願景？ 因為你會在裡面看到可以「具體切入」的幾個環節，這時候，就把願景拆解成像是下圖這樣，心智圖的第一層節點。
2017年5月23日 · 我在之前的「 Google 雲端辦公室課程 」中講到 Google 文件協同合作案例時，我都會提醒大家可以搭配使用 Google 文件上的「建議操作」功能，讓多人編輯同一份報告、文章時更加條理分明，修改更有效率。 而這並非 Google 文件獨創功能，事實上這是來自於 Word 上優秀的文書編輯老傳統：「 Word 追蹤修訂終於出現在 Google Docs！ 論文改稿必備 」。 但是我也發現，有很多原本使用 Word 進行文書處理的朋友，不一定有發現裡面藏了一個叫做「追蹤修訂」的好功能，因此決定寫一篇文章來介紹一下。 Word 的「追蹤修訂」主要用在這樣的情境：老師要幫學生批改報告、論文時；要在同事或客戶的文件上提供修改建議時；自己要幫自己寫的文章做修改潤飾時。
2017年5月26日 · 時間管理跟管理任務看起來息息相關，最知名的時間管理方法「 GTD 」也是從如何收集任務和理清任務開始，但解析任務多麽困難和繁重，讓人覺得時間管理方法難以親近，但真的是如此嗎？ 我自己研習 GTD 方法多年，我的體悟是，與其說我們在收集或理清任務，不如說我們是在「認識自己與任務之間的關係」， 我並不需要徹底的解構任務 ，我真正要「理清的」只是我應該如何去對應這個任務。 而可以做到最後一步的方法，並非是去解析任務本身，而是要回頭「認識自己」，認識自己的能力、了解自己的願望、透析自己的渴求，知道什麼會讓自己快樂，時間管理就是「認識自己」： 認識自己了，任務自然就解析完成了，因為你永遠都能自在地去用最符合自己的方式應對任務。 4. 時間管理不是完成所有事情，而是選擇重要的事情完成.
2012年4月27日 · Evernote 筆記分類與標籤心得教學：建立會翻開的抽屜. 作者： Esor Huang 4月 27, 2012. Evernote上儲存非常多筆記時，如何簡單又有效率的將筆記 分類到不同「記事本」 ？. 又如何 善用「標籤」 的功能？. 今天來分享我自己使用上的一些心得與方法，但Evernote的 ...
2016年12月3日 · 學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則. 作者： Esor Huang 12月 03, 2016. 在這個即時通滿天飛，也有各種企業溝通平台（如 Slack 、 JANDI ）的時代， 寫一封精準有效率的郵件，還是商務工作上必備的技巧。 即時通就是即時通訊，適合快速的討論事情，但即使如企業溝通平台都還是有瑣碎、發散的缺點（參考： 我們真要用 LINE 談論公事嗎？ 小心即時反害了工作效率 ），而這些缺點在交代一件重要、複雜的任務時，都還是不如一封電子郵件來得明確又精準，並且可以「留下有效的備忘錄」，這是郵件的優點。
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