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2016年5月26日 · 1. 讓資料來源「個人化」且「自動化」，開始長期累積. 首先，我會建立自己獨一無二的資訊來源，並且讓這資訊管道自動化，每天把可能需要的資訊送到我的手上，而我可以在一個沒有額外干擾，統一簡潔的介面中處理分配這些資訊。 這裡最好的工具仍然是所謂的「 RSS 閱讀器 」。 我自己利用 Feedly 這個服務，收集研究主題相關的部落格與網站，當這些來源有新文章發表時，我就可以在自己的 Feedly 閱讀器統一瀏覽。 我每天早上會花大概 30 分鐘的時間做資訊的快速篩檢，如果一天內還有其他空檔，也會打開 Feedly 看看，累積各種以後可能會用到的資料。 我一向不喜歡把綜合性大媒體網站當作我的主要資訊來源，因為那等於是讓媒體決定我要看什麼。
2017年3月7日 · 我自己的工作經驗是需要大量的文件整理、靈感整理、素材整理與經驗整理，所以下面的整理方法，也會和我的工作方式息息相關。 1. 一物沒有定位： 一個素材與想法，對我來說有可能用在 A 設計上，也有可能用到 B 文章中。 一份文件可以被 A 專案使用，也可能被 B 專案使用。 我的經驗是一個資料常常有很多用途，但是資料夾分類強迫資料只能出現在一個位置上，這就不太符合我的實際使用經驗。 而這也造成怎麼分類都不對，怎麼分類都不完美的窘境，如果硬要分類，就造成分類的焦慮，但實際上並非我們不善於分類，而是知識與訊息本來就難以完美分類，因為 他們是沒有單一定位的 ，同時具有多種用途的。
2018年9月21日 · 這是什麼意思呢？ 如果你還不是很理解，可以參考我下面的四個整理邏輯。 一，建「目錄頁」 可能因為我的正職工作是編輯，所以對我來說， 要快速看出重點資料、展示工作流程、打開關鍵檔案的方式，就是建立「目錄索引」 。 （可參考： 編輯教你整理一本書最快的索引筆記法，紙筆記可用 ） 在 Google 雲端硬碟中，傳統資料夾再怎麼分類，還是容易因為不斷增加的檔案，而漸漸的顯得混亂。 但是因為在 Google 雲端硬碟中的每一個檔案、文件與資料夾 ，背後其實都是一個網頁，都有一個專屬網址連結 。 所以我可以為這些檔案、文件、資料夾建立一個「專案目錄頁」（可以用 Google 文件，或是 Google 試算表），根據專案的邏輯，把重要的檔案、文件、資料夾的網址連結，變成目錄索引，就像下圖這樣。
2018年5月31日 · 作者： Esor Huang 5月 31, 2018. 《 知識內容寫作課 》是我最近負責編輯的新書，作者是「 泛科學 」的總編鄭國威。 會做這本書，同樣是源自我自身的需求。 我很好奇： 泛科學上的文章，是如何可以把專業知識寫得有趣生動，獲得廣泛傳閱，又同時有破除謠言的正向效果，或是傳遞新知的學習效果。 泛科學上的許多作者，可能是科學家、心理學家、醫師或各領域的學者專家，他們傳遞著各種經過研究統計而產生的知識。 而且不只如此，這些原本好像教科書上的知識，經過他們的寫作，有了不一樣的轉變： 變得親切，跟我們的生活相關。 變得有用，可以解決我們的真實問題。 變得好懂，讓我們一般人也能輕鬆理解。 並且變成讓我們也想分享、傳遞給別人的知識。
2017年11月29日 · 從 Chrome 換到 Firefox 瀏覽器，一個月後的心得整理. 作者： Esor Huang 11月 29, 2017. 前陣子 Firefox 號稱要推出「量子瀏覽器」時，我便想著趁這個機會，從 Chrome 瀏覽器，重新回到我多年前愛用的 Firefox ，體驗看看是否會有新的工作流程與思考。. 而主要吸引我的 ...
2021年6月15日 · 01. 如何在 Gmail 中開啟 Google Chat 整合聊天室？ 首先，進入你的 Gmail 網頁，從右上方的設定按鈕，進入「查看所有設定」，並切換到「即時通訊與視訊會議」分頁。 將 Chat 功能切換為「 Google Chat 」即可開始使用。 02. 如何建立、邀請與加入工作聊天室？ 接著我們要使用的不是一般的即時通訊，而是「建立聊天室」的功能，可以應用在建立辦公室裡的小組討論區，某個專案團隊的討論區、家庭成員的討論區等等。 在 Gmail 網頁左方的 Google Chat 區域，從聊天室清單選擇「建立聊天室」，就能建立一個工作群組、專案群組、家庭群組，並邀請相關成員加入。
2021年7月6日 · 3種不同工具方案快速重點整理. 作者： Esor Huang 7月 06, 2021. 在最近一個多月講了很多次關於「 遠距工作效率 」的課程，其中最常被詢問的一類問題就是： 管理者想要能追蹤團隊的進度，執行者其實也很想讓團隊與客戶知道自己的進度。 雙方其實都有「知道彼此在做什麼工作」的需求。 這不只是遠距工作、在家工作時的需求，當要處理一個專案的團隊不在同一個辦公室空間，當一個任務需要很多外包合作，可能都需要這樣的追蹤工作進度的技巧。 更進一步，如果還能即時確認： 彼此最新的工作成果。 彼此需要跟上的下一步行動。 彼此需要協助解決的問題。 那麼即使真的遠距工作，彼此都能相對安心，也會更有動力。
