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2016年5月26日 · 1. 讓資料來源「個人化」且「自動化」，開始長期累積. 首先，我會建立自己獨一無二的資訊來源，並且讓這資訊管道自動化，每天把可能需要的資訊送到我的手上，而我可以在一個沒有額外干擾，統一簡潔的介面中處理分配這些資訊。 這裡最好的工具仍然是所謂的「 RSS 閱讀器 」。 我自己利用 Feedly 這個服務，收集研究主題相關的部落格與網站，當這些來源有新文章發表時，我就可以在自己的 Feedly 閱讀器統一瀏覽。 我每天早上會花大概 30 分鐘的時間做資訊的快速篩檢，如果一天內還有其他空檔，也會打開 Feedly 看看，累積各種以後可能會用到的資料。 我一向不喜歡把綜合性大媒體網站當作我的主要資訊來源，因為那等於是讓媒體決定我要看什麼。
2017年3月7日 · 我自己的工作經驗是需要大量的文件整理、靈感整理、素材整理與經驗整理，所以下面的整理方法，也會和我的工作方式息息相關。 1. 一物沒有定位： 一個素材與想法，對我來說有可能用在 A 設計上，也有可能用到 B 文章中。 一份文件可以被 A 專案使用，也可能被 B 專案使用。 我的經驗是一個資料常常有很多用途，但是資料夾分類強迫資料只能出現在一個位置上，這就不太符合我的實際使用經驗。 而這也造成怎麼分類都不對，怎麼分類都不完美的窘境，如果硬要分類，就造成分類的焦慮，但實際上並非我們不善於分類，而是知識與訊息本來就難以完美分類，因為 他們是沒有單一定位的 ，同時具有多種用途的。
2018年9月21日 · 這是什麼意思呢？ 如果你還不是很理解，可以參考我下面的四個整理邏輯。 一，建「目錄頁」 可能因為我的正職工作是編輯，所以對我來說， 要快速看出重點資料、展示工作流程、打開關鍵檔案的方式，就是建立「目錄索引」 。 （可參考： 編輯教你整理一本書最快的索引筆記法，紙筆記可用 ） 在 Google 雲端硬碟中，傳統資料夾再怎麼分類，還是容易因為不斷增加的檔案，而漸漸的顯得混亂。 但是因為在 Google 雲端硬碟中的每一個檔案、文件與資料夾 ，背後其實都是一個網頁，都有一個專屬網址連結 。 所以我可以為這些檔案、文件、資料夾建立一個「專案目錄頁」（可以用 Google 文件，或是 Google 試算表），根據專案的邏輯，把重要的檔案、文件、資料夾的網址連結，變成目錄索引，就像下圖這樣。
2018年5月31日 · 作者： Esor Huang 5月 31, 2018. 《 知識內容寫作課 》是我最近負責編輯的新書，作者是「 泛科學 」的總編鄭國威。 會做這本書，同樣是源自我自身的需求。 我很好奇： 泛科學上的文章，是如何可以把專業知識寫得有趣生動，獲得廣泛傳閱，又同時有破除謠言的正向效果，或是傳遞新知的學習效果。 泛科學上的許多作者，可能是科學家、心理學家、醫師或各領域的學者專家，他們傳遞著各種經過研究統計而產生的知識。 而且不只如此，這些原本好像教科書上的知識，經過他們的寫作，有了不一樣的轉變： 變得親切，跟我們的生活相關。 變得有用，可以解決我們的真實問題。 變得好懂，讓我們一般人也能輕鬆理解。 並且變成讓我們也想分享、傳遞給別人的知識。
2021年6月15日 · 01. 如何在 Gmail 中開啟 Google Chat 整合聊天室？ 首先，進入你的 Gmail 網頁，從右上方的設定按鈕，進入「查看所有設定」，並切換到「即時通訊與視訊會議」分頁。 將 Chat 功能切換為「 Google Chat 」即可開始使用。 02. 如何建立、邀請與加入工作聊天室？ 接著我們要使用的不是一般的即時通訊，而是「建立聊天室」的功能，可以應用在建立辦公室裡的小組討論區，某個專案團隊的討論區、家庭成員的討論區等等。 在 Gmail 網頁左方的 Google Chat 區域，從聊天室清單選擇「建立聊天室」，就能建立一個工作群組、專案群組、家庭群組，並邀請相關成員加入。
2017年9月7日 · 步驟如下，跟著我一起做，幾個步驟就能完成設定。 步驟1. 假設你的照片都已經備份到 Google 相簿 ，我們現在要讓雲端的所有照片，自動備份回我們的電腦硬碟中。 第一步，我們先到「 Google 雲端硬碟 」 網頁中，打開右上方齒輪選單裡的「設定」。 然後在「設定」中開啟「自動將 Google 相簿內容加到我的雲端硬碟資料夾」。 步驟2. 開啟設定後，你會在 Google 雲端硬碟網頁的左方，看到「 Google 相簿」的選項。 你的雲端硬碟資料夾中，也會出現一個「 Google 相簿」的資料夾。 並且，你在 Google 相簿的所有照片，會依據年份、月份的分類全部顯示在 Google 雲端硬碟中。 （放心！ 這不會額外占用你的 雲端硬碟空間容量 ） 步驟3.
2017年5月25日 · 我的真實工作步驟完整分 享」、「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 我甚至在 Evernote 的筆記整理流程中也用上「封存」的概念，那些已經處理完成的任務筆記，那些已經過去的生活日記，或是那些未來不知道什麼時候才會用到的資料性內容，我也會先「封存整理」，這樣我就能更專注在「現在真正有需要處理的事情上」，例如「 Evernote 整理3部曲-3：用最少記事本完成高效率管理 」。 有些資料就是「需要他，但是不想看到他」，「需要他，但是留下來會造成干擾」，那麼這時候「封存」就會派上用場。
