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  1. 2015年5月26日 · 第一步:收集要「集中」成一個知識庫. 我的第一個關鍵步驟是讓所有收集的資料集中在一個自己選擇的「知識庫」中,無論這些資料是哪一件工作要做的、無論是工作用或生活用資料、無論是單純的好文收集,或是任何覺得好像以後會有用的內容,他們都應該集中在一個可以統一搜尋的知識庫裡。 可以負擔這樣任務的知識庫,目前看起來就是類似 Evernote、 OneNote ,或是用 Google Drive 這類可搜尋內文的雲端硬碟來替代。 延伸閱讀: 兩張圖解釋 Evernote 的 完全記憶 與 專案管理筆記 方法. 為什麼需要一個「統一集中」的知識庫?

  2. 2015年10月28日 · 這個記帳方法的操作細節,請參考電腦玩物的:「 Excel 記帳雲端進化! Google 表單比記帳 App 還好用 」這篇文章,簡單的說,他利用 Google 表單設計出電腦與手機都能使用的記帳介面,然後用 Google 試算表儲存、同步與管理所有的帳目資料,還能做統計分析。 而他的優點,就讓我下面一一列舉。 一、 Google 雲端記帳 家庭方案 的優點: 1. 多人共用,家庭帳簿: 用 Google 表單設計出的記帳 App ,可以輕鬆地與多人同步共用,我可以把表單與試算表分享給我的老婆,這樣我們就能在各自的手機進行記帳,但是帳目同步整合到我們同一個家庭帳簿中。 一般的記帳 App 就比較難簡單地做到多人共用。

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  3. 2015年12月27日 · 很多朋友過去幾年一直收看著我在 電腦玩物 上應用數位工具改變個人效率、改善個人生活的心得,於是當大家知道我在 2014 下半年結婚後, 還真的有不少朋友寫信或留言給我,期待看看我在家庭生活中會不會也有應用數位工具的心得? 當然有的,秉持著善用數位,就不會被工具所役的精神,之前我也初步分享成「 共享數位溫情:我和老婆喜歡這樣一起做的數位應用 」一文。 而在最近我撰寫的一系列「年終整理術」文章裡,我正分享著自己 2015 年年底如何給自己一番重頭改變的機會,以更輕盈、明確的姿態迎接 2016 年的挑戰,之前的系列文包含了: [年終整理術1] 應對網路時代,數位斷捨離七條新法則. [年終整理術2] 我的手機斷捨離計畫,找回生活九步驟.

  4. 2020年6月23日 · 前一陣子在網路上讀到一篇文章分享個人的物品庫存整理系統」,管理自己平常家居生活購買收藏收納的物品。 他的方法是整理出一份非常鉅細靡遺的表單,有清楚的分類邏輯架構。 但是該文作者也提到, 他自己整理出這套表單系統,確實花了不少時間,而且也發現最終有些資料其實很少有機會用到,甚至用不到。 需要東西時,能夠快速找到。 能夠充分的、輕鬆的使用各種物品。 知道自己目前擁有哪些可利用的物品。 有些物品需要避免他過期。 每次購物時,記得需要補充哪些物品。 不再找不到東西的 Evernote 整理系統:4個筆記技巧,家居收納、工作資料也能輕鬆管理. Watch on. 一,先從「建立一則物品筆記」開始: 車子上買過的各種裝備. 廚房料理需要的各種器具. 以及常備的食材. 園藝整理時需要的各種工具.

  5. 2019年8月1日 · 一,先拆解學習結構,而非隨筆記錄: 學習筆記沒有一定的做法,但也不能只是讓隨筆記錄, 我們可以嘗試找到、拆解出,屬於這個學習主題的筆記結構。 例如一則食譜筆記,我需要的結構是: 應該準備的材料. 處理料理的步驟順序. 每一個步驟的關鍵數量與時間,或是要注意的細節. 掌握每一道食譜筆記的關鍵結構,我就會知道怎麼做筆記,怎麼重整資料。 例如當我看到網路上介紹某道食譜的文章,文章是描述性的, 但我可以轉化成上述的食譜筆記結構。 不是單純剪貼一篇食譜文章,不是零散的整理重點。 而是掌握學習結構,建立有結構的學習筆記,以後才能更快速利用。 (利用 Evernote 的大綱筆記功能,可以快速建立有結構的學習筆記: 主題樹狀筆記法:上課讀書筆記第一次寫就有條理 )

  6. 2016年7月7日 · 一、 四大理財列表 : 我經過一段時間的測試打磨最後我用四大理財列表來管理一整年的理財計劃如下圖所示由左自右分成: 年度收入清單 :把各種收入來源紀錄與統整。 年度固定支出 :把固定的費用支出做統整,也方便下一年度複製這張列表。 年度存錢計畫 :有了收入扣除支出的「進度」後,就可以推出存錢計畫的列表。 重大額外支出 :然後最後準備一個補充列表,紀錄額外閒錢的支出。 這個列表安排最重要的就是 往右推進進度 : 先開源,然後節流,有了多餘的金錢後就要擬定儲蓄計畫,最後把儲蓄完後多餘的錢再做妥善利用 ,金錢由左至右,就在一個專案進度中層層管理與應用。 二、「 收入薪資列表 」如何運用?

  7. 2017年3月24日 · 這個方法是我已經實踐了快五年的記帳方式,簡單來說,就是把記錄每天花費,改成「 控制預算支出 」的記帳方法。 這個方法的優點是不瑣碎,不用花很多時間去每一筆開銷(時間寶貴,如果記帳還要花很多時間,反而是很浪費資源的事情),而且不需要任何複雜的軟體,就算是一個紙本筆記本也可以做得很好(也就是這方法可以隨時換到另一種工具上繼續執行)。 但是他簡單卻可以達到記帳的目的:「省錢、存錢」。 而他的核心方法,就是先以自己的「預期收入」,扣掉自己的「必要支出」(例如水電瓦斯、保險、房貸車貸等等),然後扣掉自己的「儲蓄計畫」(例如為了某個目標而儲蓄、定期投資等等),剩下的就是可以花費的「預算」。 於是這時候我要記錄的就不是每一筆開銷,而是要記錄我可不可以每個月,或是每一週,把花費控制在「預算內」。

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