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2016年12月15日 · 在這份「自動時間精算 Excel 表」中，最大特色是可以 自動推算一天所有工作任務的完成時間 ，讓你可以「感受到」剩下的時間數量的寶貴，不浪費一分一秒，這一點很符合我之前提到的「 克服拖延三步驟 」的方法。 另一特色是還包含了「回顧檢查」機制，幫你每天反省與評分自己今日工作狀態。 下面，讓我來實際用用看這個「自動時間精算 Excel 表」給大家參考。 附註：你還可以到這裡下載更多免費的 Excel 範本： 免費 Excel Google 試算表範本下載百種專業工作表格 。 你可以到這裡下載這位國外網友 cswain27 提供的「 自動時間精算 Excel 表 」 （點擊下方的 Download 按鈕，或是 View Raw 連結）。
2018年3月3日 · 首先，先製作出一週的時間表，可以用一個小時當作間隔，也可以試試看半個小時，看你的工作需求。 第一階段：列出被佔用的時間. 首先考慮自己所有工作與生活的行程安排，把「一定會被佔用的時間」都填寫上去。 要注意這裡不是填寫不確定的計畫，而是 把已經確定會被佔用的時段填上，例如通勤、照顧孩子、會議行程、娛樂時間等等 。 但如果是自己可以彈性利用的時段，例如中午休息時、快下班前等等，我會當成自己可以利用的空檔先空下來。 第一階段可以帶來兩個好處，一個是知道自己有哪些可以自主運用的空檔。
- 「 Chronodex 圓錶圖」實作範例圖
- 「 Chronodex 」上如何記錄、規劃行程？發揮你的創意
- 小結
早起六點到九點寫了一篇文章（綠色部分）然後早上九點到十二點處理了工作上的報名網頁事宜（紅色）中午十二點到一點半進行了午餐會議（橘色）下午兩點我提醒自己要記得寫封信給客戶塗滿做了某事的時間區域：例如早上三個小時處理了報名網頁（塗滿也有表現出這段時間有很高生產力的意思）。在被占用的某段時間畫出框線：例如中午一個半小時要開會（但對我個人來說不一定是完成了很高生產力的事情）。用一個小圓圈代表這個時間點要做某件可快速完成的小事：例如下午兩點要記得寫封信給誰。用線條來說明每一格做了什麼事件：當然你可以把線條畫得更漂亮。圓形的概念，也有完滿每一天的視覺效果。特殊刻度與階層，凸顯了重要工作時段。視覺化有高自由度，可以讓你在圓四周做各種安排與設計。2020年2月2日 · 第一個效果 ，就是讓我具體知道執行某個特定任務，通常需要花掉多少時間。 尤其像是 Toogl 這樣的工具，可以實際計算出平均寫一篇文章、做一份簡報大概需要的時間。 而這樣可以幫助我「對時間長度更敏感」，知道應該為不同任務預留多少充足的執行時間。 第二個效果 ，我以為當可以看到自己每周、每月時間利用統計圖後，能夠激勵自己，保持或促進更多時間的充分利用。 也能提醒自己，是不是花費太多時間在額外事情上。 這兩個預期效果，第一個效果是確實可以做得到的，尤其在我們對一些新任務還沒有明確時間概念時，更應該利用工具，實際計算看看，而不要憑空亂想。 （我曾把這樣的方法，稱為時間數據化： 新年拯救沒時間的第一個推薦練習：時間數據化 ） 但第二個預期效果，雖非完全無效，然而現階段的我，卻會對其持保留的態度。
2022年1月26日 · 在Google日曆網頁右方開啟 Google Tasks 工作列，新增一項一項我們要完成的任務。 可參考何謂任務單位： 如何辨識任務單位？ 4個案例分析幫時間管理系統不淪為雜事管理. 切割子工作. 但是一個重要任務，往往需要多個執行步驟，如果想要拆解任務中的行動清單，可以利用「子工作」（縮排）的功能來完成。 設定時間排程. 無論是任務或是子工作，如果有明確必須完成、交付的時間， 可以加上時間安排，這時候這項工作就會被安插到 Google 日曆中，變成那一天的待辦清單。 可設定重複執行時間. 例如每個月底幾號要提交工作報告，可以設定重複循環的工作，自動安插到未來每個月的行事曆。 可以安插在會議行程之間的空檔時間.
2017年10月20日 · 第一個是建立你的專案任務清單，然後讓你排入 Google 日曆並同步。 第二個是整合你的 Trello 任務卡片，也同樣可以讓你排入 Google 日曆並同步。 下面我錄製了一段簡單的操作影片，你可以看看整合任務清單、 Trello 卡片後，如何安插到 Google 日曆中，排出你的任務時間表。 TManager 同步整合 Google 日曆與 Trello ，排好任務時間表. Watch on. 「 TManager 」 目前還是一個可以免費使用的服務 ，有興趣的朋友，可以用自己的 Google 帳號註冊，試試看同步 Google 日曆與 Trello 的效果。 或是用專案任務清單的方式，整理自己的 Google 日曆。 1. 整合 Google 日曆.
2018年1月2日 · 常常有讀者來信詢問我，看了我文章中的某個主題後，很想要從頭開始學會，但因為電腦玩物已經持續撰寫好幾年，同一個主題的文章散落在不同時間點，讓他們不確定應該從何讀起最好，「 GTD 時間管理」正是這樣的主題之一。 「 GTD （ Getting Thing Done ） 」是美國時間管理大師 David Allen 所發展的一套方法，他把時間管理規畫成一套可以被操作練習的流程，讓我們可以為繁雜的任務理出頭緒，並且建立一個清楚而穩定的執行系統。 在 GTD 方法中，關鍵就像其名稱所說的，是要讓我們可以真正把重要事情完成，能夠安心、高效的搞定一切。 我在電腦玩物中，也常常談論到 GTD 的方法，甚至寫過一系列用各種數位工具來執行 GTD 方法的經驗教學。
