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2020年11月10日 · 這篇文章， 則來分享 Notion 建立範本的兩大活用技巧。 功能：設計筆記內的快速模板按鈕. 應用：插入每日的最佳化行動清單. Notion 有兩種「自訂範本（ Template ）」功能， 其中一種是在頁面中，自訂快速插入特定內容格式的範本。 這個功能叫做插入〔 Template Button 〕，那麼這個功能可以用在什麼地方呢？ 如果你有某一個頁面，會一直重複新增類似的內容，例如我的「每月、每週子彈筆記清單」，或一直重複插入「每一天的3層次行動清單」，那麼我就可以利用〔 Template Button 〕，快速插入固定的每日清單格式。 讓我們來看看這個功能的操作流程。 在頁面中輸入 / ，呼叫出〔 Template Button 〕，插入這個 block 模組。
- 一，如何免費註冊？
- 二，組織：邀請公司成員加入
- 三，團隊：建立小組討論區
- 四，頻道：小組內的工作分類聊天室
- 九，發起視訊會議的各種方法
免費帳號，組織最多可以加入 300 人。每一位組織的使用者，擁有 2GB 的上傳檔案空間。但是整個組織的總空間是 10 GB 。目前因為疫情的關係， Microsoft Teams 內建視訊會議的人數似乎也沒有限制。把公司的人都加入你在 Microsoft Teams 建立的組織。之後每個人可以根據專案、部門，區分不同討論區。團隊：可以想像成公司內的不同部門、不同合作小組。頻道：在某個部門、某個小組下，不同工作需求的聊天室。預設的「一般」頻道：任何人都能張貼訊息：讓整個團隊的人在此自由交流。只有擁有者能夠張貼訊息：用來當作公告欄、發布重要資訊，不讓大家隨意聊天。新增其他頻道預設情況下，團隊的擁有者、成員，都可以自己新增頻道，分流討論。私人頻道：在行事曆上安排視訊會議。（這個功能要付費版才有，所以以免費版為主的本文不做介紹。）從［聊天］發起多人即時通視訊通話。從［頻道］發起多人小組視訊會議討論。2021年6月15日 · 2020 年的時候， Google 推出了 Google Workspace 的整合計畫，除了新的付費模式外， 還希望能將 Google 系統的各種工作工具進行「整合」，讓 Gmail 、 Google 雲端硬碟 、 Google Meet 、 Google 日曆 、 Google Tasks 真正進入一個統一的工作空間，更方便使用，更方便協作。 這一年來陸陸續續有些整合功能推出，不過大多數適用在企業版的 Google Workspace 帳戶中。 直到現在， Google 宣布將要讓 Workspace 的更多整合功能開放給一般 Google 帳號使用者使用。
2018年9月7日 · 這本書最終提出了一套獨特的日記方法論。 你可以在章節編排上看到他的結構，但我這裡用不一樣的角度，重新幫大家看到方法論深沈的意蘊。 首先是「SLOW（慢）日記法則的三重性」。 第一重是要怎麼寫出能檢視人生的好日記？ 這是本書第一部中所討論的，個人寫日記的SLOW法則。 第二重是如何能夠維持長期的寫日記習慣？ 累積得愈久，反饋的能量愈大，這是本書第三部用SLOW法則延伸出來的習慣養成方法。 第三重是永錫令人驚豔的又一個獨創，他將SLOW日記法則擴充到他的企業顧問領域，在真實企業中帶領團隊去每日覆盤，並創造工作上最強大的溝通、目標訊息流，這是本書第四部分的重點。 SLOW法則從個人到企業，從內容到習慣，也從自我檢視到完成自我價值，這就是他的三重性。
2017年8月30日 · 既然沒辦法堅持每天寫日記，那有沒有辦法換個方式獲得寫日記的好處呢？ 其實我隨時隨地在「收穫著」寫日記的好處，即使我沒有一般所謂的每天寫日記的習慣，我是怎麼做的呢？ 今天這篇文章就來分享我的方法，也提供可能無法養成一般寫日記習慣的朋友，一個變通參考。 我們或許無法堅持每天單獨空出時間寫日記，但可以在本來的工作與生活流程中納入寫日記方法。 寫日記的價值： 首先，我問自己為什麼要寫日記？ 我的 三個「目的」 是： 1.記得自己做過什麼，以後可以回憶。 2.反省自己做過什麼，下次可以改進。 3.在心無旁鶩的時間深刻認識自己。 而這三個目的，如果也可以在我的「日常工作與生活的進行中」「同時」達成，這樣就不用另外空出時間寫日記。 工作即日記：
2016年8月23日 · 1. 用「玩」幫妳做到，特別適合 低動力 的日常任務. 我不會說任何事情一定要遊戲化才做得到，我也不會說遊戲化就是更好的學習方法，因為要達成目標本來就可以有很多方式，例如你真的有「強大心理動機」時，不需要遊戲化你一樣會充滿動力去做。 就像我之前討論時間管理技巧時，談到理性朋友適合的「 1-3-5 時間管理方法 」，或是感性朋友適合的「 自動聚焦時間管理法 」，方法本來有很多樣，最重要的是「可以做得到」。 而「玩」這件事，就我這一年來的經驗，特別適合用來解決下面這樣的日常任務： 「低動力」 「低成就感」 「有點討人厭但知道必須去做」 例如「 知道要早起但有點討厭 」、「 需要減肥但每日的成就感很低 」、「 想要讀點書但動力不高 」，這時候，遊戲化一下，會把討厭的事情變得不是那麼討厭。
2016年12月21日 · 所謂的「 覆盤 」，是 圍棋 的術語，指對弈結束後，將剛剛的棋局重新一步一步地擺出來回顧，對棋手來說，這可以檢討得失，並且從鳥瞰的視野找出自己大局策略上的毛病。 而對我們日常的工作與生活來說，「覆盤」同樣是在一個全面的回顧中，可以跳出原本專注在每一步執行時容易忽略的大局觀，透過事情完結後的回顧，鳥瞰策略上的得失。 在 2016 年的年底，我剛剛幫自己完成了一次覆盤，下面，就來跟大家分享我為自己建立的五條回顧系統，以及從這些回顧裡獲得的五大反省與啟發（建議反省時，可以採用 KPT 反省法 ，而非單純的優缺點分析）： 鳥瞰工作策略的得失. 想起今年尚未實現的重要想法. 練習更準確的專案進度安排. 鞏固美好記憶的堡壘. 用過去的我解決現在的問題. 回顧一：我的一整年份子彈筆記：鳥瞰工作策略的得失.
