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2020年7月29日 · 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際測試過一套工作流程：「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 不過現在新版的 Outlook ，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟 Gmail 一樣的郵件管理流程了。 所以今天這篇文章，就用版本比較一致的 Outlook 最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。 如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的 Outlook ：
- 一，如何免費註冊？
- 二，組織：邀請公司成員加入
- 三，團隊：建立小組討論區
- 四，頻道：小組內的工作分類聊天室
- 九，發起視訊會議的各種方法
免費帳號，組織最多可以加入 300 人。每一位組織的使用者，擁有 2GB 的上傳檔案空間。但是整個組織的總空間是 10 GB 。目前因為疫情的關係， Microsoft Teams 內建視訊會議的人數似乎也沒有限制。把公司的人都加入你在 Microsoft Teams 建立的組織。之後每個人可以根據專案、部門，區分不同討論區。團隊：可以想像成公司內的不同部門、不同合作小組。頻道：在某個部門、某個小組下，不同工作需求的聊天室。預設的「一般」頻道：任何人都能張貼訊息：讓整個團隊的人在此自由交流。只有擁有者能夠張貼訊息：用來當作公告欄、發布重要資訊，不讓大家隨意聊天。新增其他頻道預設情況下，團隊的擁有者、成員，都可以自己新增頻道，分流討論。私人頻道：在行事曆上安排視訊會議。（這個功能要付費版才有，所以以免費版為主的本文不做介紹。）從［聊天］發起多人即時通視訊通話。從［頻道］發起多人小組視訊會議討論。2021年6月15日 · Gmail 開啟 Google Chat 工作聊天室教學，整合文件協作與待辦清單. 作者： Esor Huang 6月 15, 2021. 2020 年的時候， Google 推出了 Google Workspace 的整合計畫，除了新的付費模式外， 還希望能將 Google 系統的各種工作工具進行「整合」，讓 Gmail 、 Google 雲端硬碟 、 Google Meet 、 Google 日曆 、 Google Tasks 真正進入一個統一的工作空間，更方便使用，更方便協作。 這一年來陸陸續續有些整合功能推出，不過大多數適用在企業版的 Google Workspace 帳戶中。
2019年1月3日 · 最近在研究各種 年度計畫方法 的過程中，也發現了一些有趣的規劃表範本，其中有一個很特殊的方法，叫做：「 Your Life in Weeks 」，用每一週為單位，紀錄與規劃自己的一生。 把一生擁有的 4680 週，變成一張紙就能填滿的 4680 個規劃空格。 這個方法我初次見到，是在「 Your Life in Weeks 」這篇文章中。 做出來的表格如下圖範例，這就是我們一生的縮影。 橫排 是從出生開始，以週為單位，每年有 52 週，橫排於是有 52 個格子。 直排 則是自己的年紀，每過 52 週，自己就增加了一歲，先預留好 90 個直排。 而如果以人生有 90 年來計算，我們擁有 4680 週，也就是這張規劃表上，共有 4680 個空格可以填滿。
2015年1月12日 · Gmail 16 個秘密功能教學：學會最高效率的郵件管理. 作者： Esor Huang 1月 12, 2015. 回到： [年度精選]用30個你意想不到方法打造 Google 辦公室. Google 的 Gmail 可能是近幾年來大家使用率最高的郵件系統之一，當年很多人因為它強大的垃圾郵件過濾功能轉而使用 ...
2017年5月22日 · 多年前看過一部德國電影叫做「竊聽風暴」（不是港片竊聽風雲），描述的是 1984 年東德一位負責監聽人民私生活的祕密探員，在他手下許多人因私下違反各種政府法令而鋃鐺入獄，人們沒有自己的隱私，而這位探員也認為這就是一份為了生活的工作，並不自責，但是後來在某次監聽的過程中他對竊聽對象產生了同情，於是在保有工作、不被政府發現的情況下，他想要幫助他們躲過最後一次的政府追緝。 而後東德解體，柏林圍牆倒塌，當年這位探員並沒有因為那次拯救成為英雄，事實上被他所害的人更多，但也沒有受到懲罰，他就是默默的成為新的德國的一份子，融入在市民的日常生活當中。
2019年12月3日 · 這麼經典又行之有年的專案管理工具，現在又特別在電腦玩物撰寫一篇介紹的原因，是最近該團隊推出了 「 Basecamp Personal 」，是一個可以「免費使用」，針對個人專案、自由工作者、生活家庭管理用途的版本。 一直以來「 Basecamp 」都只有付費版，針對企業用戶，一開始可以免費試用 30 天，接下來則是每個月 99 美金。 而近期推出的「 Basecamp Personal 」，則是首次推出的可持續免費使用版本，讓個人用戶，也可以利用「 Basecamp 」進行管理。 當然，「 Basecamp Personal 」除了可以持續免費使用外，也有一些免費版的限制，最主要的就是只能同時建立「 3 個專案」，邀請最多「 20 位合作者」。
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