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機密文書歸檔時,承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封,並於封面上註明單位名稱、收發來文字號、案由或案名、分類號、頁數、件數、附件數、案卷內文件起迄日期、保存年限、機密等級及保密期限或解密條件,封口簽章後,送檔案管理單位辦理歸檔。 但案由或案名,得以代碼或代名表示。 前項專用封套,各機關得視業務需要,參考檔案中央主管機關設計之範例,自行統一規格訂製使用。 檔案管理人員點收機密文書時,僅得依封套上記載事項檢視,不得拆開封套;封套上記載不全者,應退回補正。 第 5 條. 機密檔案目錄,不予彙送公布。 第 6 條. 機密檔案應與一般檔案分別存放,並依機密等級分別保管;其微縮片或其他複製品,亦同。
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When classified records are filed, the responsible ...
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1 機密文書歸檔時,承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封, ...
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檔案保管系統檔案與非檔案辨別個人文件內容分類 保密分類 降低機密文件及檔案的保密級別. 段落. 100-104 105-110 111-113 114 115-117 118-120. 121 122 123. 200-205 206-208 209 210-219 220-221. 300-309 310-318. 400-403 404-409 410-413 414-429 430-439 440-449檔案檢索檔案取閱檔案追尋. 第五章 — 檔案的貯存及保安. 總則 正確的檔案貯存450-459 460-479. 500-509 510-523. 第六章 — 編訂檔案存廢期限表及檔案的存廢. 授權 編訂檔案存廢期限表檔案存廢 移交歷史檔案. 第七章 — 極重要檔案的保護.
本指引旨在就檔案收納、分類和組織、搜尋和檢索、使用和存廢,以至保存等各種檔案管理職能和活動訂明相關的政策、原則、要求和最佳做法,以確保一個混合的檔案管理環境下,政府檔案(不論其格式和載體)都得到妥善和有效的管理。
五十一、國家機密文書區分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」; 一般公務機密文書列為「密」等級。 機密文書與非機密文書或國家機密文書與一般公務機密文書合併處理時,以其中機密文書最高之等級為機密等級。 五十二、各機關就其主管業務核定一般公務機密文書,應依法律或法律具體明確授權之法規命令為之。 五十三、核定一般公務機密文書時,應依所據保密之法律或法規命令併予核定其保密期限或解密條件。 前項所據保密法律或法規命令未明定一般公務機密之保密期限或解密條件時,應衡量該法律或法規命令所定保密事項涉及之保護法益核定之。
依國家機密保護法及其施行細則與文書處理手冊之規定,機密文書區分為國家機密文書及一般公務機密文書,國家機密文書區分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」;一般公務機密文書列為「密」等級。 文書是檔案的前身,因此,公務文書辦畢歸檔時,如列有密或密以上等級且解密條件尚未成就或未屆保密期限,或未依規定完成解密程序者,皆屬機密檔案的範疇;未列有密等或已依規定完成解密程序者,則為一般檔案(圖1)。 圖1 機密檔案與一般檔案範疇示意. 圖2 機密檔案專用封套參考格式. 貳、機密檔案歸檔點收.
一、機密資訊 (confidential information)不等於營業秘密 (trade secret) (一) 機密資訊之管理. 原則上 只要是企業認為對公司有經濟利益之資訊 ,均可經由一定之規範或契約約定成為公司之機密資訊。 舉凡商業性、經營性之資訊,例如授權合約、技術合作協議、行銷策略、客戶資料、顧客非公開情報、人事、薪酬資料、財務、投資、管理資訊等。 以及技術性資訊,例如:研究開發設計及相關研究資料、臨床試驗計畫及相關資料、製程技術相關資料、品管、檢測技術、廠房規劃設計相關資料等等,可以作為公司機密資訊之客體,相當之多,重點在於公司有無訂定規範或以契約約定。
機密檔案應與一般檔案分別存放,並依機密等級分別保管;其微縮片或其他複. 第七條製品,亦同。 機密檔案應另備保險箱或其他具安全防護功能之箱櫃,裝置密鎖存放之;必要時,應存放於保險室或密室中,並裝置警報及監視系統。 前項箱櫃、密鎖、警報及監視系統,至少每月應檢查一次,確保其安全。 機密檔案之存放場所或區域,得禁止或限制人員、物品進出,並為其他必要之. 第八條第九條管制措施。 機密檔案應由機關首長指定專人或由檔案管理單位主管管理。 機關內部單位借調機密檔案,應填具調案單,並經業務承辦單位主管核准。 但屬國家機密者,除辦理該機密事項業務者外,應經原核定機關或其上級機關有核定權責人員書面授權或核准。 借調極機密以上等級者,應由調案人親自至檔案管理單位簽收。