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- 13) 處置機密文件程序的指引(如自上次週年審查後沒有更改,可呈交『聲明信』代替) (1) □ 機密文件的分類 (2) □ 機密文件的貯存方法 (3) □ 決定機密文件無須再用職員的姓名或職位 (4) □ 無須再用的機密文件處置方法 (根據保安及護衞業管理委員會指引須先切碎,方可丟棄) 14) 『僱用』 / 『終止僱用』保安人員 (由上次週年審查後起計) □ 提交已向警察署牌照課申報的『僱用保安人員』及『終止僱用保安人員』之文件 詳情請參閱【香港法例第460章保安及護衞服務條例】、【保安公司牌照申請時所須考慮的事項】及 『保安及護衞業管理委員會』 ...
www.sb.gov.hk/chi/links/sgsia/pdffile/Security Company Licence (Type III Work) List and Guideline of Documents Required (Annual Inspection)_C.pdf
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步驟1：檢查你收集身分證副本的做法，是否屬於守則所准的範圍. 資料使用者只可在下述情況下收集身分證副本: 為了履行條例第57 (1)條所述的任何目的，即保障香港的保安、防衛及國際關係。 為了履行與條例第58 (1)條所述的任何目的，包括罪行的防止或偵測，以及任何稅項的評定或收取。 守則准向個人收集身分證號碼 (請參上文身分證號碼部分的步驟2)，而為了下述目的而進一步收集身分證副本: 藉以證明已遵守法定規定，例如僱主可收集僱員的身分證副本，以證明有遵守《人民入境條例》 (第115章)第17J條的規定；該條文規定僱主在聘用僱員前，須查核他或她的身分證。
- 實務守則
實務守則／指引 資料使得者指引 其他身分代號 一般來說，守 ...
- 實務守則
資料使用者指引. 引言. 這連結會以新視窗打開。 PDF (19.2KB) 實務守則涵蓋甚麼範圍? 實務守則就《個人資料 (私隱)條例》 (下稱條例)如何適用在下述各項的收集，使用、保留、準確性及保安等方面，為資料使用者＊提供實務性指引： 身分證號碼及身分證副本：及. 識辨個人的身分而不致混淆的其他代號，例如護照號碼、僱員編號、考生編號及病人編號。 *在條例中，就個人資料來說，資料使用者的釋義是指獨自或聯同其他人或與其他人共同控制該等資料的收集、持有、處理或使用的人。 在實際情況?，資料使用者可以是公司、政府部門或其他公共機構或個人。 如不遵從守則的規定有甚麼後果? 不遵從守則的規定本身並非違法。 不過，在任何涉嫌違反條例規定的法律程序中，這可導致對當事人不利的推定。
本指引旨在協助各局/部門建立一個快捷有效的檔案存廢計劃，內容包括︰(i) 有系統和一致地處置行政檔案和業務檔案的指引和技巧、(ii) 使用政府檔案處轄下的檔案中心服務的指引和程序和 (iii) 處置過期檔案的指引和程序。
Office of the Privacy Commissioner for Personal Data
(一) 收受機密文書時，應先詳細檢查封口有無異狀後，並依內封套記載情形完成登錄，受文者為機關或機關首長者，應送機關首長或其指定人員啟封；受文者為其他人員者，逕送各該人員本人啟封；另啟封人員，應核對其內容及附件。 (二) 機密文書之收發處理，以專設文簿或電子檔登記為原則，並加註機密等級。 如採混合方式，登註資料不得顯示機密之名稱或內容。
本人要求公會將此投訴直接提交公會理事會審議並考慮展開紀律程序。 如公會理事 會決定展開紀律程序處理本投訴，本人同意作為本投訴的投訴人，負責起訴程序並承擔所 有相關費用。 12. 本人確認並同意： (a) 公會可使用及依賴本人就本投訴所提供的資料或文件。
程序和實踐模式，以配合發出本守則的目標。 102. 各局及部門應視檔案管理為其日常事務的一個必要部分，將檔 案等同極重要的資源去管理。適當的檔案管理可協助局及部門 作出有效的決定、滿足業務運作的要求，及保障政府和市民在 法律、財務及其他方面的
