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機密文書對外發文時應如何封裝?
機密文書歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封，並於封面上註明單位名稱、收發來文字號、案由或案名、分類號、頁數、件數、附件數、案卷內文件起迄日期、保存年限、機密等級及保密期限或解密條件，封口簽章後，送檔案管理單位辦理歸檔。
2019年9月26日 · 遇到機密資料，打工仔可以使用Microsoft Office內置的加密功能鎖定文件，加強保密和安全性。 （Photo by Christin Hume on Unsplash） 於日常工作期間，不免會遇到敏感資料，需要藉保密來撰寫、保存及交流相關文件，但除專門的加密軟件外，Microsoft Word內置的鎖定/保護文件功能也是一個不錯的選擇，因為只有持由你所設定密碼的人，才能開啟及修改這些已獲保護的指定檔案。 設置鎖定/保護功能步驟（按圖了解）： 【Step 1】點選「檔案」頁面，然後選擇「資訊」中的「保護文件」按鈕，再選擇「以密碼加密」。 （Microsoft Word截圖） 打工仔試過遇到要輸入密碼才能打開的Microsoft檔案吧？ 這就是應用了上述的保護文件功能。
降低機密文件及檔案的保密級別 440-449 檔案檢索 450-459 檔案取閱 460-479 檔案追尋 480–482 第五章 — 檔案的貯存及保安 總則 500-509 正確的檔案貯存 510-523 第六章 — 編訂檔案存廢期限表及檔案的存廢 授權 600-609 編訂檔案存廢期限表 610-624 ...
使用電腦設備處理機密文書時,對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制並不得使其暴露於他人可見之狀態,有關公文交換所需之簽章加密等相關電子憑證亦須妥善保存。 六十、機密文書保密期限或解密條件之標示,應具體明確,以括弧標示於機密等級之右;其標示內容如下: ( 一)本件至某年某月某日解密。 ( 二)本件於公布時解密。 ( 三)其他(其他特別條件或另行檢討後辦理解密)。 一般公務機密文書機密等級標示位置,比照國家機密保護法施行細則第十七條第一項規定辦理。 六十一、核定之機密文書屬彙編性質者,應於文書首頁說明保密要求事項。
(一) 收受機密文書時，應先詳細檢查封口有無異狀後，並依內封套記載情形完成登錄，受文者為機關或機關首長者，應送機關首長或其指定人員啟封；受文者為其他人員者，逕送各該人員本人啟封；另啟封人員，應核對其內容及附件。 (二) 機密文書之收發處理，以專設文簿或電子檔登記為原則，並加註機密等級。 如採混合方式，登註資料不得顯示機密之名稱或內容。
各機關處理機密文書,除依國家機密保護法與其施行細則及其他法規外,依本手冊辦理。 五十、 國家機密文書區分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」;一般公務機密文書列為「密」等級。 不同等級之機密文書合併使用或處理時,以其中最高之等級為機密等級。 五十一、 一般公務機密,指本機關持有或保管之資訊,除國家機密外,依法令或契約有保密義務者。 五十二、 各機關應就其主管業務,依第49 點第2項各法規所定事項,於必要之最小範圍內,分別詳定應保密事項之具體範圍。 五十三、 核定機密文書之時密等級、保密期限、解密條件等,應依相關保密法規辦理。
本文件訂定了一套應在一個電子檔案保管系統內建立、收納、使用、管理和維護的核心檔案管理元數據，以便在檔案整個生命週期內快捷有效地管理檔案。 香港特別行政區政府檔案管理元數據標準：推行指引 ...
