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2018年1月29日 · 1. 「重新發現」那些做到一半忘了、卡關了的事. 不是要檢討自己，本來計劃就會有很多變數，很多一開始充滿熱情的想法，也可能做到一半因為各種原因卡關了、中斷了。 然後，這些想法或許就這樣慢慢被我們自己遺忘了。 這時候，回頭重讀一遍去年的筆記本，去好好瀏覽一遍那些「做到一半的想法」。 說不定在去年二月的某則筆記中，看到自己當時設計到一半的某個任務，而現在時空轉換，難關有解決辦法了，自己有空檔可以執行了，那麼，這就是讓我在新的一年可以更快創造價值的任務。 例如我自己最近重新在撰寫 Evernote 子彈筆記術 系列文章，就是去年規畫到一半但沒有執行的任務，但今年做的時候，因為我有更多開課的經驗了，我也寫完自己的筆記思考術新書了，我就可以不只寫文章，還能開始規劃課程，能有更多新的想像了。
2024年2月10日 · 如果你想了解的是「發散式」的 AI 知識應用 ，也就是如何從一個主題、一個關鍵字，延伸出一個完整的心智圖、流程圖或相關圖表，則可以參考之前電腦玩物介紹的這幾種工具： 畫不出心智圖？ 讓 ChatGPT 和 Whimsical AI 來幫你，實戰案例教學. Excalidraw 免費 AI 生成流程圖，一鍵畫出知識圖表、專案流程、寫作大綱. MyLens AI一鍵生成時間軸，從中文歷史、新聞年表畫到小說故事線. MyMap AI 一鍵畫出中文思維導圖、視覺化資訊圖表、故事板與簡報. 一鍵自動生成知識地圖，Heuristica 用AI心智圖工具輔助知識學習.
2019年1月18日 · 首先，將 Android 與 iOS 上的 Evernote 更新到最新版本，就能獲得更好的範本取用流程。 同樣新增一則筆記，選擇[範本]。 接著在新版介面中， 區分了 Evernote 官方的範本（免費帳號可用） ，以及用戶自訂的範本（付費帳號才能使用）。 在「範本資料庫」可以直接選擇所有 Evernote 官方範本，不用再打開網頁，步驟變得更加簡單快速，而且這些範本全部都有中文版！ 透過搜尋關鍵字，找到[會議]相關範本，直接套用，這樣筆記就能開始進行格式完整的會議記錄囉！ Evernote 電腦版也在更新到最新版後，獲得了這個新的範本套用流程。 同樣可以直接看到 Evernote 官方的範本資料庫，並且一鍵套用。
2016年4月27日 · 流程1. 負責人建立 Google docs 會議準備文件. 這個方法其實是我在之前「 Google 雲端辦公室改造班 」相關課程中設計的教學橋段之一，展現 Google 工作系統互相整合的奧妙，以及學習建立工作流程的方法，今天特別把裡面的重點步驟簡單寫成文章，也提供大家參考。 方法觀念部分，請看我前段提到的那兩篇文章。 從這裡開始，我直接切入如何用 Google 打造強大會議系統的具體步驟。 第一步，負責主辦會議的人，先在 Google Drive 雲端硬碟中建立一份 Google Docs 文件，裡面是這次會議的議程、每個議題的負責人、會議準備資料，甚至是需要會議參與者「事先填寫的內容欄位」等等。 （可參考「 高效率會議文件格式範本 」製作）
- 五，如何與行事曆結合？在行事曆上有許多開會、出差行程、家人活動，這些是否也要跟你的任務系統、行動清單結合呢？
- 小結
每週規劃下週子彈行動清單時，我查看行事曆上有什麼行程。把某天行程先排入下週子彈筆記的那一天，這代表已經被佔用了一個行動時段。接著，我才開始排入進度中重要專案、任務所需的行動。1. 憑空想像的系統不會是好的系統。2. 只要之前有累積、有紀錄，後面的調整就更簡單。3. 透過逐步調整建立某個專案的系統，以後執行這個專案就更輕鬆。以後面對其他類似專案還可複製其中一部份。2020年5月23日 · 作者： Esor Huang 5月 23, 2020. 我們都希望自己可以更有效率的工作，都希望可以節省時間、掌控時間，都希望自己能夠輕鬆解決工作問題。 這些問題其實有一個最實際可行的解決辦法，就是：「善用經驗、持續改善，讓下一次比這一次做得更快更好」。 或許我們很難一次做出完美計畫，很難第一次就做出最有效率行動，我們不一定是天才，不一定一開始就是專家。 但只要做好 PDCA 的查核與改善，那麼大多數朋友都能透過快速進步，讓自己快速的提升效率。 然而，PDCA 說來簡單，反省、改善看似容易，大家也都能認同，只是說要從經驗中獲得反省，或是改善經驗，卻好像知道，實際做起來又好像做不到。 這中間，是不是還缺少什麼關鍵步驟呢？
2016年12月14日 · 三，持續收集下一週任務. 子彈筆記的執行過程中，會有很多今天做不完要延後的事，也會有很多的新任務出現。 我的習慣是會在子彈筆記清單的最前面，收集那些還未排上執行時間，被延後或新出現的任務清單。 也就是收集下一週的任務。 這樣我在每週末安排下一週任務清單時，就可以輕鬆準確的把這些任務排入。 這個每週檢視的習慣還可以參考： [筆記術-6] 解除壓力與焦慮的大腦 SPA 筆記術，起碼每週做一次. 四，鎖定本月目標. 然後我也發現，長長的子彈清單，可能讓我容易迷失真正應該關注的目標，所以我會在每月子彈筆記得最開頭，寫上這個月對我來說最重要的生活、工作目標是什麼。
