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- 國際海牙認證 當您的香港公司從事海外投資、投標或向海外政府提交文件時，海外官員通常會要求您提交國際海牙認證的公司或法定文件。國際海牙認證認證涉及幾個步驟，涉及公證律師認證和香港高等法院認證, 當中有一些還要求領事認證才能完成整個國際海牙認證程序。
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2022年4月14日 · 海牙認證 (Apostille)是《海牙公約》的簽約國之間互相承認的一種文書二級認證方式。 原本國際間文書往來需要經過繁複的連鎖認證與外交驗證程序，世界各國為解決此問題，便於1961年共同簽訂《取消外國公文認證要求的公約》，創建了Apostille (海牙認證)制度，用以簡化傳統文書認證的流程。 ★ 延伸閱讀： 文件認證流程｜公證、認證、驗證的差別？ 外交驗證的流程一次掌握. 因為《取消外國公文認證要求的公約》是於國際組織「海牙國際私法會議」中起草簽訂，因此又稱為《海牙公約》，該公約所創制的認證方式也被稱為「海牙認證」。 (一)海牙認證的特色. 海牙認證的性質是二級認證，負責海牙認證的部門不會直接查驗該文書的真偽，只要確認一級認證的資格無誤，就可以在文書上加簽海牙認證。
當您的香港公司從事海外投資、投標或向海外政府提交文件時，海外官員通常會要求您提交國際海牙認證的公司或法定文件。國際海牙認證認證涉及幾個步驟，涉及公證律師認證和香港高等法院認證, 當中有一些還要求領事認證才能完成整個國際海牙認證程序。 處理上述程序非常耗時，需要經驗人員處理。 我們將是您的正確選擇。
海牙認證的好處. 《公約》規定，經海牙認證後的文書可以在所有海牙成員國之間被認可及傳遞，這大大簡化傳統文書認證的流程。 而海牙成員國之間只需要獲其中一個成員國對文書加簽了海牙認證，該文件即獲得所有海牙成員國的認可，可直接於任何一個成員國境內使用，且經海牙認證的文件沒有設使用期限，可永久使用。 海牙公約成員國. 根據 海牙國際私法會議官網 可以看到，海牙公約國或承認海牙認證的國家及地區，目前總共有126國，如下： 亞洲. 中國、香港、澳門、印度、印尼、巴林、汶萊、以色列、日本、哈薩克、吉爾吉斯、蒙古、阿曼、菲律賓、南韓、沙烏地阿拉伯、新加坡、塔吉克、土耳其、烏茲別克、巴基斯坦. 美洲.
- 公證
- 認證或經認證的真實副本
- 海牙認證
- 合法化
- 證明
- 個案研究
- 結論
公證是公證人在文件上簽名並蓋章的過程。 通常在見證簽名或認證/證明文件（即法律文件和官方公共文件）後進行公證。 文件經過驗證和認證之後，它們將成為原始文件的經認證的真實副本。 根據需要，公證通常是整個認證過程的第一步。
認證是一個簡單的認證過程，通常也可以由律師而不是公證人來完成。 一般來說，為了證明文件或簽名的真實性，律師會製作一份原始文件的副本，並證明該副本是原始文件的真實完整副本（如果是護照/身份證，則是該人的真實肖像）。 這被稱為經認證的真實副本。 認證簽名是這樣進行的，即個人在律師面前簽署文件，律師證明簽名是個人的真實簽名。
在大多數情況下，海牙認證是身份驗證過程的下一步。 海牙認證是一種貼在文件上的貼紙和印章，用於確認公共文件（無論是原件還是認證副本）和任何其他文件（如法律文件）的真實性。 話雖如此，海牙認證只能由香港高等法院出具。 海牙認證的目的是使文件在外國得到法律認可和接受。 然而，海牙認證只有在簽署海牙認證公約的110多個成員國中才會得到法律上的認可和接受。
如果一個國家不是《海牙認證公約》的締約國， 則文件需要合法化，而不是進行海牙認證。 經公證機關公證的文件在該國使用之前，需要得到相關國家大使館的認證。 这一概念在和中国大陆打交道时尤其重要， 因为中国大陆不是《海牙认证公约》的成员国。 例如，如果文件在中國大陸以外地區使用： 1. 文件需要首先由（個人/公司所在城市的）當地公證人公證； 2. 公證文件必須由中華人民共和國外交部認證； 3. 由文件使用中國的相關使領館進行合法化認證； 此外，雖然在“一國兩制”的框架下香港是中華人民共和國的一部分，但任何在香港使用的中國內地文件都需要經由中國外交部公證和“確認”。
在中國大陸使用的任何香港文件均無須由公證人進行公證。 相反，它需要由一名合格的香港律師進行認證，前提是該律師已被中華人民共和國指定為中國委託公證人（CAAO）。 之後，這些文件需要由中國法律服務（香港）有限公司（CLS）進行合法化認證，然後才能在中國大陸獲得正式認可。
案例研究1–在中國大陸使用的香港授權委託書和在香港使用的中國內地死亡證明 我們在香港有一個客戶，他的姑姑在中國大陸去世。 在香港申請遺囑認證時，需要有遺囑。 然而，不清楚客戶的姑姑是否有遺囑或做過任何遺產規劃。 因此，需要通過香港律師會進行遺囑查詢。 如果他姑姑在香港去世，遺囑查詢就會更加簡單和直接。 客戶只需向協助遺囑認證的律師提供香港醫院出具的死亡證明即可。 然而，由於這位女士在中國大陸去世，香港律師需要中國大陸醫院出具的死亡證明，並經中國外交部認證和“確認”，然後才能在香港進行遺囑查詢。 也就是說，由於新冠疫情相關限制，客戶無法親自前往中國大陸對死亡證明進行公證和“確認”。 因此，委託人指定了一名中國內地的律師協助對死亡證明進行公證和“確認”。 要做到這一點，當事人必須向中國內地的律師...
在決定是否需要對文件進行公證、海牙認證或合法化之前，您需要向相關當局/實體確認您將向誰（包括文件將使用的國家）提交文件。 雖然這個過程看起來相對簡單，但每個人的事實和情況會讓整個過程變得漫長而復雜。 如果您需要對文件進行公證、海牙認證、合法化或證明，請隨時聯繫我們。
公司註冊證書. (自 2012年1月16日起 ，凡申請加簽公司註冊處處長發出的‘公司註冊證書’、‘更改公司名稱證書’、‘公司迄今仍註冊證書’及‘根據〈公司條例〉第305 (1)條發出的證書’等文件正本，每一份申請加簽的文件正本均須附夾在3個工作天之內作出的相關查閱公司資料電腦打印本。 本處接受打印本的影印本。 經由香港法律公證人或監誓員所簽署的文件，例如： 法律公證人. 授權書. 核證副本. 監誓員. 宣誓書. 費用. 每項加簽的費用為港幣125元。 請不要郵寄現金到加簽服務組。 需時. 辦理文件加簽服務的申請，一般需時兩個工作天（不包括星期六）。 申請程序. 親身申請. 申請人須攜同要求加簽的文件親臨高等法院登記處加簽服務組。
《海牙认证公约》的设想最早由英国提出，目的是简化国际之间的公文书认证程序。 在海牙认证公约出现之前，一般而言，在某一国出具的公证书等公文书只在该国有效。 如果需要在别国用到相关公文书，那么大部分情况下必须在相关国家重新进行认证 [4] [5] 。 而在加入《海牙认证公约》之后，缔约国之间就可以避免发生这样的连锁认证问题。 附加证明书的格式. 《海牙认证公约》规定的附加证明书必须遵循特定的格式。
公證人主要負責在香港編制及驗證供海外使用的檔。 公證人在全球受到廣泛的認可。 公證人于檔上簽署及加蓋其個人印章，擬備證明文件或作驗證。 印章由來已久，於大多數國家都被視為驗證文件真實性的重要依據。 公證人的簽署及印章已在香港高等法院及許多外國領事館註冊。 此外還有進一步驗證簽署及印章的程式，即「驗證」程式。 另外，公證人獲《婚姻條例》﹝第 181 章﹞授權以婚姻監禮人身份主持婚禮。 常見的公證服務包括，但並不僅限於： 1. 出生證明書. 2. 死亡證書. 3. 結婚證書. 4. 公證人見證簽名宣誓書. 5. 公證人見證及簽名委託書. 6. 法院蓋章的絕對判決Decree Absolute stamped by the court. 7.
