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2017年3月15日 · 為了解決工作上「臨時插入瑣事」的分心，就要針對其中最大的瑣事來源之一：電子郵件，做出有效的整理，而我最喜歡使用的工具與方法就是：「 利用 Google Inbox 延遲當下不需處理的郵件 ，等到需要處理時再彈出 」，這個技巧我現在也一直都在使用。 在上方標題的文章連結，就有說明如何啟動 Google Inbox 延後提醒郵件的功能，可以把現在不需處理的郵件「全部隱藏」，這樣就幫我在工作上不會被不重要的事情所分心。 5. 稍後處理即時通： LINE 的專案管理方法：把零散訊息整理成下一步行動. 另外一個讓工作分心的瑣事來源，就是現在被過度使用的即時通了，但我沒辦法限制別人使用，不過我可以：「 讓即時通裡的瑣事進入不分心的流程，變成有效的下一步行動 」，這個技巧我現在也一直都在使用。
2021年5月16日 · 打開 Chrome ，安裝「 rminder 」。 在功能選單中，已經預設好了幾種讓工作喘口氣的提醒： 喝口水. 伸展一下. 換個姿勢. 讓眼睛休息一下. 我們也不能調整這些項目，但可以設定循環提醒的時間 。 根據自己的喜好與需要，例如讓每 60 分鐘提醒自己喝點水。 是的，就是這麼簡單，但剛剛好夠用。 在電腦前專注工作，因為疫情避免到公司上班、避免外地開會，甚至自己一個人居家而沒有他人的提醒，那麼就讓這個剛剛好夠用的小工具，偶爾彈出通知，告訴自己記得別一直盯著電腦。 或許當你再次常常需要移動工作，或是回到辦公室現場後，就不需要這麼簡單的提醒工具了。 但因為「 rminder 」也沒有特別的權限要求，就讓他來解決在家工作的簡單休息需求吧！ 有興趣的朋友，還可進一步參考：
2018年6月23日 · 上班族練習切換不同場所工作的好處與方法：我的習慣經驗談. 為什麼要練習切換場所工作？. 在我的個人經驗裡，有兩個原因。. 第一個原因，是當我長期待在同一個工作場所，如果遇到大難題與壓力，就會像橡皮筋一樣因為過度緊繃而彈性疲乏。. 這時候繼續 ...
2016年11月29日 · 之前寫了「[時間技客-3] 人生就是不斷的拖延，我如何用拖延對付拖延？ 」一文，想要幫跟我同樣有拖延症的朋友一起平反，聊聊拖延也有的好處。後來有朋友寫信來詢問，一直「再拖一下」也不是好辦法，是不是也可以分享克服拖延的具體有效方法。
2020年6月13日 · 階段一：嘗試處理一下卡關的事情，替換方法，做一點點。. 階段二：放過自己，去完成一些可立即完成的成果，鼓勵自己，重拾信心。. 階段三：獎勵自己，如果上面可以做到，就算進度不如預期，也可以輕鬆一下。. 階段四：維持生活作息，去做原本計畫好要 ...
2016年10月7日 · 我自己做筆記的方法，某個程度很像是在做科學實驗，即使我筆記的可能只是自己的生活或工作的經驗。 但是真實生活與工作的經驗更應該「 勇於實驗 」 ，因為這時候沒有老師跟你說標準答案，也可能沒有標準答案，你必須自己去找出各種解答。
2016年10月12日 · 怎麼做？ 這或許值得來 寫一本書 ，或是 開一系列課程 才能仔細講清楚，但在這篇文章裡，我可以先分享自己幾個基本的做法。 1. 「減少」重複做的事. 十多年的工作經驗，我有一個很深刻的感受：我們常常因為「 重複做一樣的準備 」、「 重複彌補一樣的錯誤 」而浪費了許多時間。 所以減法工作首先就是要：避免做重複的事。 我們工作上很容易陷入一個問題： 每一次要執行一個新計畫時，都要花很多時間做準備，但是我們之前的工作、學習、思考難道沒有任何可以立即使用的材料嗎？ 說不定我之前做過類似工作，說不定我之前想過類似問題，說不定我之前收集過相關資料，但我們如果「缺乏一套有效的準備系統」，那麼就很有可能遇到每個新任務都要「從頭開始做」。
