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2017年5月7日 · 在這個「去除不用管他的郵件」的初步階段，我會好好善用「 Gmail 自動分類 」、「 Gmail 自動化過濾 」兩個功能，讓我可以批次刪除或封存他們，不用花時間面對他們。 如何處理單純答覆溝通狀態？ 接著，才進入我真正開始整理郵件的階段，這時候我要先面對的是一些「需要答覆溝通的郵件」，這些信像是： 講座邀請的信而我要思考要不要答應. 需要我回傳講師資料的信. 讀者詢問問題的來信. 客戶詢問問題而我需要請示主管的信. 客戶問候的來信. 需要轉交同事或其他單位處理的信. 這些郵件的特質是「 在郵件裡完成答覆溝通，基本上就能解決問題 」，而這類郵件我會善用 「 Google Inbox 」的功能來幫我更有效率、沒有失誤的答覆溝通。
2020年7月29日 · 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際測試過一套工作流程：「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 不過現在新版的 Outlook ，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟 Gmail 一樣的郵件管理流程了。 所以今天這篇文章，就用版本比較一致的 Outlook 最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。 如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的 Outlook ：
2016年12月3日 · 作者： Esor Huang 12月 03, 2016. 在這個即時通滿天飛，也有各種企業溝通平台（如 Slack 、 JANDI ）的時代， 寫一封精準有效率的郵件，還是商務工作上必備的技巧。. 即時通就是即時通訊，適合快速的討論事情，但即使如企業溝通平台都還是有瑣碎、發散的缺點 ...
2019年1月16日 · 為了要快，或許會安裝個清理 App ，例如 Google 自己也有推出專門用來清理手機空間的 App ：「 Google Files Go 開放下載， Android 手機清理與離線檔案傳送 」。 但是當一定會安裝在 Android 中的「 Google Play 商店」也內建這個功能，那麼或許直接使用內建功能更好。 「 Google Play 商店」是我們安裝 App、更新 App 的地方。 在最近的更新中，打開「 Google Play 商店」，在左方選單進入[我的應用程式和遊戲]，切換到[已安裝]分頁。 這時候可以看到一個「儲存空間」的標示，一方面看到自己剩餘多少空間，另一方面可以點擊進入。 點擊進入後，就會看到[釋出空間]的選項，主要是讓你刪除不必要的、佔用大空間的 App 。
2020年11月27日 · Google 試算表 13 個效率翻倍的表格整理工作技巧. 最近因為企業內訓的需求，上了幾堂 「 Google 試算表效率翻倍工作術」的課程 ，主要是帶大家練習在 Google 試算表中可以利用哪些功能，建立一套更高效率的表格整理、工作管理流程。. 其實， Google 試算表大多數 ...
2018年9月21日 · 這是什麼意思呢？ 如果你還不是很理解，可以參考我下面的四個整理邏輯。 一，建「目錄頁」 可能因為我的正職工作是編輯，所以對我來說， 要快速看出重點資料、展示工作流程、打開關鍵檔案的方式，就是建立「目錄索引」 。 （可參考： 編輯教你整理一本書最快的索引筆記法，紙筆記可用 ） 在 Google 雲端硬碟中，傳統資料夾再怎麼分類，還是容易因為不斷增加的檔案，而漸漸的顯得混亂。 但是因為在 Google 雲端硬碟中的每一個檔案、文件與資料夾 ，背後其實都是一個網頁，都有一個專屬網址連結 。 所以我可以為這些檔案、文件、資料夾建立一個「專案目錄頁」（可以用 Google 文件，或是 Google 試算表），根據專案的邏輯，把重要的檔案、文件、資料夾的網址連結，變成目錄索引，就像下圖這樣。
2015年10月28日 · 二、 Google 雲端記帳家庭方案的缺點. 當然，任何方法都有優點與缺點，使用 Google 雲端記帳方案也有缺點，像是：. 需要自己設計問題. 需要網路才能使用. 沒有提醒鬧鐘功能. 不過我和老婆一起使用了一個月後，還是覺得 可以「家人一起同步記帳」 的協同合作 ...
