搜尋結果
2016年12月3日 · 我自己在撰寫郵件標題時有幾個習慣，提供大家參考。. 1. 提到對方的名字：. 我喜歡在郵件標題提到對方的名字，你不一定要這樣做，因為寄信給對方當然就是要給他看啊！. 但現在太多廣告信與群體信，我覺得這個「直接註明就只是給你看」的方法，可以增加 ...
2021年9月2日 · 01. 「封存」「不需要處理」的所有郵件. 雜亂的電子郵件信箱，除了帶給我們壓力外，也會「增加」許多額外的工作時間，例如要翻找確認重要郵件在哪裡、容易分心處理次要郵件、會漏掉當下需要優先處理的郵件等等，這些小動作時間累積在一起，很有可能就造成了數十分鐘以上的時間浪費。 所以要打造 Gmail 高效率工作流程（或者所有郵件系統也一樣）的第一步驟，就是： 不需要處理的郵件，不要留在收件匣，讓收件匣變成待辦清單，只出現真正要處理的郵件。 但是這些郵件也不能刪掉，因為之後需要追蹤或查資料，所以最好的辦法就是「封存」。 所有「不需要處理」的郵件，按下「封存」，他們就會離開收件匣 ，但沒有刪掉，而是存在 Gmail 的倉庫（所有郵件）當中，以後真的需要回看時還能搜尋找到。 至於什麼是不需要處理的郵件呢？
2017年8月19日 · 7.聯繫寄件者確認. 最後，前面的步驟如果都確認過了，還是覺得無法判斷到底是釣魚還是真的，如果可以時（例如是以朋友或客戶公司名義寄來）， 那就用電話、簡訊、即時通去跟寄件者確認看看是不是真的郵件吧！. 1.如何收集資料： 如何有效收集資料？. 給 ...
2018年4月15日 · 首先，我利用 Gmail 的搜尋功能，過濾出「超過一個月都沒有回應的郵件」，語法是： after:2001/1/1 before:2018/3/15. 也就是搜尋出從 2001 年開始，到 2018 年 3 月 15 日的所有郵件。 在我的概念裡，什麼是「超過一個月都沒有回應的郵件」呢？ 也就是已經處理完的，或是相對不重要的，或是現在不需要處理的郵件。 所以才會在一個月內都沒有任何後續的回信。 當然，你可以根據你的工作型態，來決定這段時間的長短。 步驟二：把超過一個月的郵件全部封存. 接著，我會像下圖這樣，勾選郵件清單左上方的「全選」，先全選這一頁的所有郵件。 然後接著按下「選取與這筆搜尋相符的所有會話群組」，這樣可以把數千封超過一個月以前的郵件全選起來。 然後，按下上方的「封存」按鈕。
- 郵件有 2+1 種型態，第3種型態不要花時間處理
- 如何處理單純答覆溝通狀態？
- 如何處理任務到專案狀態？
「單純答覆溝通狀態」：有些郵件就是需要答覆而已，或是還在進行初期溝通的階段。「任務到專案狀態」：有些郵件開始變成我需要去執行的任務，甚至變成專案流程的一部分。講座邀請的信而我要思考要不要答應需要我回傳講師資料的信讀者詢問問題的來信客戶詢問問題而我需要請示主管的信客戶要訂購我們公司某些產品的信，而我必須處理訂購流程同樣也是課程邀請信，但已經確認邀請，所以我必須開始跟對方討論與設計課程大綱產品設計過程的各種往來信件，包含產品時程、任務確認、產品細節討論2019年12月22日 · 雖然簡單，但是以後要轉寄郵件給其他人參考，或是要轉移複雜任務時，這不失為一個好功能。. 有興趣的朋友，還可參考：[ 如何立即開啟 Gmail 新版介面，以及八個改版新功能實測簡介 ]、[ 如何整合轉移多個 Gmail 帳號教學：匯入其他 Gmail 信箱郵件 ...
2017年3月18日 · 首先要輸入來源信箱 A 的電子信箱帳號。 接著進入詳細設定畫面，輸入使用者名稱與密碼，基本上維持預設的 POP 伺服器設定即可。 然後以匯入 Gmail 來說，這邊要 「不勾選」 在伺服器上保留郵件副本，因為前面來源信箱處已經做過保留副本的設定了！ 如果這邊再勾選，會出現錯誤訊息。 為了讓等等從 A 信箱匯入到 B 信箱的郵件好辨識，我可以勾選「將外來郵件標示為」某個特定標籤，方便過濾。 Gmail 標籤的活用方式可以參考： Gmail 如何幫專案郵件自動分類？ 自動畫重點顏色？ 4. 如果來源信箱帳號有使用兩步驟驗證怎麼辦？ 這邊可能會遇到一個問題，如果你有做好 Gmail 的安全設定，那麼你現在應該已經開啟了「 Google 帳號兩步驟驗證功能 」。
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