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2017年5月12日 · 他想像一個工作或生活的專案計畫開始時，如何從一些零散任務、初期資料的收集，慢慢整合成一個有邏輯、有組織、有時程的資料庫的過程，並且提供了一個工具，讓你，或是你的團隊，可以在這一個工具上「 把專案重新高效率的組合起來 」，這個工具，就是「 Notion 」。 如果想要了解 Notion 的進階用法、操作，可以根據下面的邏輯來挑選你需要教學： 基礎入門認識. Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具. Notion 筆記軟體推出網頁全文擷取外掛與自動匯入 Evernote. Notion 全新個人免費版，開放無限數量的 block 筆記內容頁面. 熟練這 13 個 Notion 快捷鍵，編輯 Block 、跳轉頁面更直覺快速. 關鍵功能教學：
- 為什麼要建立「工作資訊流」？
- 一，收集碎片：碎片不要留在原處，要把資料匯流
- 二，整合任務：不是紀錄雜事，而是凝聚專案
- 三，規劃行動：不是要看碎片，而是要看行動
我要同時進行多個不同專案，這些專案的資料與任務不會有序出現，而是無序的同時出現。一個任務的細節常常不會一次搞定，而是會在不同時空片段出現。每個人跟你交代事情時都說很重要，但你真的重要的事情是什麼？執行任務時，不用回到信箱、即時通、腦袋裡去找資料確認，節省時間。比較不會一不注意漏掉哪個碎片，尤其這些碎片來自不同管道時。可以知道哪些碎片比較重要或緊急，應該優先執行，尤其碎片很多時。同個任務有新的碎片出現，也只要整合到同一個地方，不需煩惱碎片愈多愈雜亂。會在慢慢匯流碎片的過程中，發現可以做的新專案、新任務。而當新專案出現時，已經匯流的碎片等於已經完成工作前製作業。用「行動」取代你的碎片專注「行動」，不用再管碎片（或需要時確認一下即可）2015年5月26日 · 這一步徹底改變你的工作效率. 這是保障收集的資料真的可以被未來的自己好好利用的關鍵步驟。 第三步：把資料「思考」成自己的資料. 另外在收集資料的當下，我自己還會做一個很重要的步驟，就是無論如何一定要在資料中「寫下自己的想法」。 因為我們剪貼再多網頁資料，收集再多內容，但那也只是「他人的看法」，當知識庫裡只有他人的看法，那麼頂多就是變成參考資料庫，而沒辦法成為自己學習成長的動力。 那麼要怎麼在收集資料的當下，把他人的知識轉變成自己的知識呢？ 我推薦最簡單的一個做法，就是很單純的在資料中寫下自己的想法，例如讀完這篇資料後有什麼心得？ 有沒有什麼疑惑？ 或是如果用自己的話會怎麼重新解釋？ 延伸閱讀： 用 Evernote 開始完美讀書計畫：抓重點閱讀心得複習.
2013年5月1日 · 是那些被老闆、同事、客戶、家人臨時加到我身上的意外任務嗎？ 還是工作上給了過多的負擔讓我根本沒有充裕的時間完成？ 可能上述原因都有參與了偷竊時間的計畫， 但在這個可怕的時間偷竊計畫中，真正的主謀卻常常就是 我們自己 。 自己的時間： 「到中午開會前只剩一個小時，我需要一整個半天的時間來好好想這企劃案，所以讓我拖到下午再做吧！ 」「結果到了下午時又被臨時插入一個任務，於是理所當然想要把企劃案拖到週末自己在家閉關修煉」「然後到了週末又掙扎著疲累想放假的心情，痛苦緩慢的在不想做的心情下與企劃案搏鬥，反而花掉了一整天的時間」。 覺得自己要安靜無干擾的環境下才能工作，覺得自己必須有充裕的時間才能開始動工，但是什麼時候才能有這樣的時間？
2021年12月2日 · 今年許多的 線上課程 、線上會議中，「白板」是我很常使用的輔助工具，透過線上白板和與會者一起「協作流程圖」，或是快速在白板上收集「腦力激盪便利貼」，甚至可以透過簡單設計讓白板可以進行「問答題、選擇題」。 還是把白板當成一種更直覺、更自由的文件，方便參與者（學生、同事）在上面一起貢獻內容。 而且不只有當下協作內容的好處，線上白板能夠把這些內容保存下來，課後、會議後，方便隨時回頭複習、檢視、整理資料。 而線上白板工具在這兩年來，也多出了許多選擇，或是原本的選擇變得更好用，我在電腦玩物上介紹過不少雲端白板工具。 今天這篇文章，整理 5 個我自己有重複使用數次以上的白板工具，並且分析一下這些不同白板服務適合什麼不同的教學、會議需求，提供大家參考。 01.
2018年3月18日 · 其實她就是一張特殊的每日待辦清單格式，一年 365 天都可以使用，但是我個人的使用心得則是，她又特別適合在專案、考試的截止日前使用，或是你的時間混亂破碎時使用。 「 The Emergent Task Planner （緊急任務計畫表）」設計的格式，幫助我們獲得三個優點： 專注在關鍵任務，在關鍵任務上投注你可以投注的最多時間。 有效分配你每日的剩餘時間。 了解現實時間的數量、節奏，真正安排出有效的時間。 下面是我實際嘗試一段時間後，遇到的兩種時間管理情況，在「 The Emergent Task Planner （緊急任務計畫表）」都能有效解決。 （當然，範例實際內容有重新虛擬過，以免看到隱私資料。 第一種情況是可以有許多完整專注時段的一天 。
2017年7月25日 · Trello 是非常簡單好上手的專案管理服務，他很直覺，但背後依然有許多值得學習的巧門，就像我之前分享的「 Trello 團隊如何使用 Trello 」一文，裡面就有很多值得學習的策略。 那麼，如果想要解決「讓 Trello 列表與卡片不再落落長」的問題，有什麼樣的整理方法呢？ 今天這篇文章，就以我自己的使用與研究經驗出發，分享五個關鍵的 Trello 整理技巧。 1. 一張卡片統整一個「複雜任務」 Trello 的列表會變得很長很雜亂，可能的第一個原因是：我們把任務卡片切分得太瑣碎。 我在「 Trello 基本教學 」中有提過，一張 Trello 卡片可以撰寫說明、列出待辦清單、插入附件檔案、設定時間提醒、討論重點。 也就是說， 「一張 Trello 卡片」足以承載一個長期而複雜的任務 。
