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  1. 2011年8月4日 · 實用文寫作練習-申請參觀 (設範例參考) 作者: 樂善堂顧超文中學 出版日期:08/04/2011. 本練習為申請信,寫作情境為生物學會主席,需要撰寫一封向世界自然基金會申請參觀米埔自然保護區的信,內含學生範例參考。.

    • 甲、一般注意事項
    • 乙、參觀中央郵件中心注意事項
    • 丙、參觀郵政局注意事項
    香港郵政(以下簡稱「本署」)只接受本地學校、註冊慈善團體和註冊非牟利團體的參觀申請。註冊慈善團體和註冊非牟利團體於遞交申請時,請附上有關的證明文件副本,以證明其慈善性質或非牟利性質,例如稅務局或其他政府部門發出的信件等。證明文件副本須由團體負責人妥為簽署,並加蓋團體印章,以示真確。
    由於參觀名額有限,為使你的申請更高效,請先致電本署管理事務科(電話:2120 2652/ 2120 2653),待確定有空檔後,才遞交申請表格 (PRS002-F)。填妥的申請表格可經以下途徑遞交:
    所有申請須於參觀日期前至少一個月前向本署提出。
    每團必須安排至少一位18歲或以上的職員/老師陪同。參觀學校/團體的負責人須時刻留意參觀者的秩序,並確保其安全。如參觀者對本署場地或設備造成損毀,須向本署作出賠償。
    中央郵件中心設有約1.5小時的粵語導賞安排。
    中央郵件中心不提供泊車服務,學校/團體須自行安排交通。
    參觀者必須為8歲或以上(就讀小三或以上班級)。
    每組參觀中央郵件中心導賞團的人數(包括隨行老師/工作人員)最少為10人,最多為25人。
    每間郵政局的參觀人數限制均有所不同,參觀時間亦視乎辦公時間而定,詳情請致電本署管理事務科(電話:2120 2652/ 2120 2653)查詢。
    參觀郵政局只限於櫃位大堂範圍,並不設導賞安排。
  2. 公函指政府為公事發出的書函,用途廣泛,一般用於與 市民、公營或私營機構聯絡溝通,也是政府內部的通訊方式 之一。 香港與內地的公務往還日見頻仍,政府部門與內地政 府單位或機構通信的機會也愈來愈多。 2. 政府部門收到市民或機構來信,應該迅速回應。 按照執 行公務的一般指引,如涉及的事宜處理需時,未能在十個曆 日內給予具體答覆,便應先發出簡覆,通知對方處理有關個 案的進度,並表示會盡快回覆。 3. 根據《總務規例》第 529 條,中文來信一律應以中文回 覆。 公函無論是直接用中文撰寫,還是先以英文起草然後翻 譯為中文,都應符合下文所述格式。 此外,《政府公文寫作 手冊•總論》(第三版)所載的多項通則,也適用於公函。 文體格式 4. 公函內容務須簡明扼要,條理清晰,篇幅不宜過長。

  3. 所有申請以 先到先得 方式處理。 參觀安排會於何時確認?圖書館最遲會於參觀日期前兩星期以傳真方式確認參觀安排。 參觀活動是否有人數限制?若然,人數超額會如何安排?參觀活動每節以30人為限。如參觀學校或團體的人數超過30人,圖書館會考慮安排兩

  4. 個人資料收集聲明. 收集資料的目的. 申請人所提供的個人資料,只供渠務署用於處理在有關人士向渠務署提出申請參觀污水處理和防洪設施,以及作發放渠務署資訊之用。 資料轉交的類別. 為了執行上述的目的,你在申請表內所提供的個人資料或許會轉交其他政府決策局和部門,以及其他機構。 查閱個人資料. 根據個人資料(私隱)條例第18及22條以及附表1第6項原則,申請人有權查閱及改正其個人資料。 你的查閱權利包括在繳交有關費用後,索取你在申請表內所提供的個人資料的副本。 查詢. 有關查詢申請表內所收集的個人資料,包括查閱或改正,請聯絡我們 (電話 : 2594 7073/ 地址: 香港灣仔告士打道5號稅務大樓43樓渠務署公共關係組)。 渠務署.

  5. 你現時除了可以下載一般手寫的政府表格外 [PDF] ,亦可以下載PDF電子表格 ,以電子方式填寫及簽署,並電郵至 hkplcru@lcsd.gov.hk 遞交申請表格及所需證明文件。 以PDF電子表格遞交申請時,你需要備有:

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