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  1. 2018年5月12日 · 回顧自己親身經歷過的各種冗長會議、高效率會議,兩者對比, 或許可以從我自己的經驗,整理出讓會議變得「高效能」的七個習慣 。 你或許也發現這篇文章題目,借用了史蒂芬.柯維的經典著作書名:《 高效能人士的七種習慣》,當然我不是管理學大師,這裡整理的七個習慣,只是我的個人經驗,所以也很歡迎大家一起討論,分享你的看法。 開會前,有個基本一定要做的事情:「準備自己要報告的資料」。 如果要跟客戶討論產品,我就要先準備好市場分析資料。 如果要說明專案進度,我就要準備好工作報告。 因為太基本,所以不列入下面的七個習慣中,就讓我們從已經準備好開會資料開始,看看還能「為高效能會議做些什麼事」? 這些習慣包含了 會議前、中、後的不同行動 。

  2. 2014年10月18日 · 2017/6/7 新增 :用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃,強化感情的7個技巧 兩年多前在電腦玩物寫完「Google日曆 最佳化:在忙碌瑣事中有效率掌握最重要行程」一文後,一來時間久了、功能更多了,二來我自己的時間管理想法、方法也有改變 ...

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  3. 2016年9月14日 · 但如果是你的老闆主管大人物或是你的約會對象喜歡習慣性遲到呢? 對不起,這樣的心態是想透過遲到展現某種控制欲與被關注的欲望,這時候任何方法都幫不上忙了。

    • 會議失焦,時間超時。會議討論過程中,某一段的討論變成大家各自發揮「感覺想法」,或是忽然岔出到「其他的主題」,討論時間愈拉愈長,內容就愈來愈發散,卻不知道如何拉回來。
    • 報告不精準、溝通沒交集。每個人輪流報告,有的人不知不覺愈講愈長,最後會議的時間不斷增加,但又不好意思打斷別人,可是講了老半天,會議的結論卻還是沒有出現,只好花更多時間繼續開會。
    • 會議中才開始思考。會議中聽別人報告,我才開始第一次認識這個專案、任務,才開始一邊動腦提問,於是又比預期的會議時間需要更久的時間。大家到會議上才開始聽報告,問問題,但這反而是耽誤了彼此時間。
    • 討論時沒問題,執行後問題一堆。討論一件新專案時,大家習慣不發表意見,用制式流程去做最保險,但是往往做到後面才發現很多問題,這時候要改也不是,不改也不是,最後時間來不及,品質做不好,績效也就降低。
  4. 2011年2月9日 · 「Doodle」是很知名的揪團喬時間網站只要很簡單的幾個步驟就可以建立一個約會時間地點的投票網頁只要將網址分享給邀約對象大家就能快速透過投票來決定何時何地舉辦聚會解決了每次安排活動時間的各種麻煩。 而今天要介紹的是Doodle推出的一項很有趣的新功能:「Doodle MeetMe」個人邀約表服務。 假設你是一位教授,常常有學生要跟你邀約Meeting時間? 或者你的朋友臨時問你最近什麼時候有空吃飯? 這時候假如你事先有建立好自己的「Doodle MeetMe」頁面,就只要把網址丟給他們,讓他們自己抓你有空的時間來約你(希望不要讓別人覺得你耍大牌XD)。 使用Doodle MeetMe來邀約有什麼好處呢?

  5. 2018年1月11日 · 簡單來說,「 Calendly 」的這個套件就是幫我們做好會議邀請的動作,提供一個便利的會議時間挑選介面,對方選好了,就自動發出會議邀請。 省下我們的一些步驟。 常常要跟別人約會議時間的朋友,或許可以參考看看。 或是你想知道更多 Google 日曆應用的朋友,還可以參考「 10 個 Google 日曆秘密功能教學:幫你偷到更多時間 」、「 Google日曆不是日曆,你沒想到的10種活用案例教學 」、「 Google 日曆共用防誤改他人行程:會議室預約與團隊專案必學 」。 「 Calendly 」網站. 「 Calendly 」 Chrome 套件. ( 歡迎社群分享。

  6. 2013年10月4日 · 一、 幫自己留下「神聖時間」 我有一個習慣是每天都有預留一段「神聖時間」,可能是晚上10點到12點,或是早上5點到7點,但也有可能是某個假日中午的12點到2點,當然這個神聖時間是留在我自己心裡的,只有我自己知道。 但是無論任何人要給我安排什麼事情、無論任何任務需要安排什麼時間,都絕對不會碰觸到我心中的這段每日的「神聖時間」, 當我跟別人說:「不好意思,這一天真的沒有時間了。 」 實際的意思就是除了神聖時間外,沒有其他時間可以安排了。 「神聖時間」的時段不是固定每天一樣,但「神聖時間」一定是用來執行一個我自己非常想要執行的事情,可能是寫一篇部落格文章,也可能是學習一個事物,或是讀一本書。 擁有「神聖時間」的好處就是:我自己想做的事情總是會一直保持進度。 而這一點正是時間管理的真諦: