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2018年5月24日 · 你可以像我這樣試試看，第一步，就是用心觀察自己的行動，不過觀察可以運用一些技巧。 1. 把行動列成詳細、具體、微小的 一個一個步驟 2. 問自己在每一個步驟上，有沒有 感受到什麼問題？ 3. 再問自己，有沒有想到 可能可以怎麼樣 的新步驟？
2018年3月6日 · 第一步：思考情境（Context）。 意思是思考你當下可以做什麼，例如你需要在電腦上處理某個工作，當下你沒有電腦，那麼這個當下所有要用電腦做的事，對你來說都不會是優先項目，因為你做不到。 第二步：思考時間。 意思是需要一小時做的事，不可能在十分鐘空檔完成，所以當遇到十分鐘空檔，那些超過時間預算的事情，在那當下都不會是重要的事。 第三步：思考資源。 意思是思考你 每個時段的精力、注意力 ，去做最適合這個時段生產力的事情，那些在你疲倦時無法專注做的事，就不會是那個當下的優先事項。 第四步：開始考慮重要性 。 GTD 的方法說，先從前面三步驟，排除那些根本還不能做的事情後，才真正需要考慮剩下事情的優先次序，而這時如何找出「第一要事」？
2018年1月22日 · 這其實是我最近一個月開始的一個新習慣：「每天走路一萬步的練習」。 一開始我設定成中午休息時間要走一萬步，但後來發現午間休息時間再怎麼走都很難走到這麼多步數（我是上班族），於是改成每天午間走一個小時，大概可以走到 6000 ～7000步，然後加入我上下班走的路，也就大概累計到 10000 步， 但沒走到也沒關係，最重要的是「在上班午間出去走一定程度的路」 。 （我是用 iPhone 內建的健康 App 計步，我不求精準，數字只是一種計量記錄而已） 為什麼我想要開始這個「工作日午間外出走路」的習慣呢？ 因為我觀察到自己每日午後工作有兩個問題， 第一個問題是下午容易昏昏沈沈 ，即使有趴在辦公桌午睡過也一樣。
2016年10月12日 · 假設我們需要十個步驟去完成一件工作，每個步驟需要六分鐘，那麼完成這件工作需要六十分鐘。 如果我們透過努力熟練他，或許可以讓每個步驟只需五分鐘，於是我們可以五十分鐘完成它。 但更聰明的方式是，先思考「我可不可以減少其中某些步驟」，假如我可以只用五個步驟完成它，那就算不熟練，不是也只要三十分鐘就完成了嗎？ 聰明的高效率工作，其實就是「先從減法開始」的工作模式 ，減少那些低價值的、低產值的、重複性的、不必要的事情，然後才能專注在高品質的任務上。 例如我之前寫過的：「 [ 簡化工作] 減少郵件量，就能減少工作的雜亂與失誤 」。 看到這裡，或許你心中開始產生疑惑了：「減輕工作量真的做得到嗎？
2017年7月22日 · 關鍵四步驟. 但是，我從這幾年的執行過程中也發現：「 計畫不能隨便亂做 」，如果只是單純列出下週要做什麼，然後一樣都做不到，那這樣的計畫也只是讓自己更焦慮、更忙亂而已，反而浪費了更多時間。 Inc. 的文章提出了週末一個小時做計畫的「四個關鍵步驟」，我應證自己的經驗也非常贊同，一定要有這四個步驟，才能做出有效計畫，下面我就用我自己的心得來分享。 1. 反省前一週的行動.
2017年5月15日 · 要完成哪些步驟呢？ 我會在執行這個新工作時，把詢問而來的執行步驟、自己嘗試發現要準備的資料、以及如果試錯後發現的正確流程，都一邊工作一邊紀錄下來。 這樣一來，或許隔了幾個月，甚至隔了一兩年之後，我又遇到一本新書要綁高價商品販售，我理所當然已經忘記當初的作業流程是怎樣，但因為我當初有做下詳細的紀錄，所以這一次，我只要照著當初整理好的紀錄筆記來完成，就可以減少很多重新摸索、重新試錯、重新詢問與學習的時間了。 而反過來說，也就是我 做「第二次任務」的時間 可以大幅加快！ 雖然很多任務我只做了一次，但因為有留下完整紀錄，所以未來這個經驗就可以被反覆準確的呼叫出來使用，這就是「一次經驗可以有十倍效力」。
2016年6月25日 · 運動一下，用 身體能量 補充心理能量. 面對眼前的難題覺得心裡很焦慮，但一直往裡面觸碰卻覺得看不到曙光，甚至愈陷入陰冷的黑暗情緒中，這時候我知道必須先趕快抽離一下。 我會嘗試的另外一個方法是去運動一下，無論是不是真的時間壓力很大，反正現在背負情緒枷鎖也什麼都做不了，不如暫且放下，去爬爬山、跑跑步。 這在上班時間可能做不到，但有時假日要準備一些專案時（例如 我的課程講座或寫書 ，總是要假日才有時間準備），如果碰上低潮，我就找老婆一起去爬爬山。 用「生理狀態」的滿足來彌補心理狀態的缺口 ，其實還滿有效的！ 但這個生理滿足最好是正向健康的，例如運動就比大吃甜食好， 因為後者反而會帶來愧疚感，而讓焦慮加倍 。 3. 換一個 休閒性工作環境 會更專注.
