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- 1.部長、政務次長、常務次長、主任秘書、參事、督學，刻機關銜 名、職別及姓名。 2.司、處、室、會主管及副主管人員，刻單位名稱及職別、姓名； 非屬組織法上之單位或職稱，刻本職銜名兼單位名稱及職別，如 ：參事兼訴願委員會執行秘書。 3.專門委員以下人員及雇員、編制內約聘僱人員，刻職別及姓名。
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2019年11月5日 · 在工作中我們經常需要給各種文章蓋章，如果是紙質文件的話那還好，但是電子文件要怎麼蓋章呢？ 簡單！ 小編今天就教大家用Word來製作電子印章，超級簡單，只需三步即可完成！ 還不知道怎麼做的小夥伴來看看吧！ 一、Word製作印章. 1、圓圈製作. 首先我們在Word中點擊 【插入】——【形狀】——【橢圓】 ，繪製的時候按住 【Shift鍵】 可以繪製正圓，然後我們點擊 【填充】——【無填充】，【輪廓】——【紅色】 ，線條的【 磅數 】可以自定~ 2、星星製作. 然後我們再點擊 【插入】——【形狀】——【五角星】 ，然後點擊右側的 【設置形狀格式】——【填充】——【顏色】——【紅色】 ，然後調整一下位置。 3、文字製作.
職名章，則蓋在內部簽文或表格式公文之上；但因業務需要，機關首長、副首長及秘書長等人常另增 1 至 3 顆職名章，以甲、乙、丙字樣區別之，並委請秘書保管使用，舉凡屬簡單、例行公文及報表等，則由秘書代為蓋用。 許多機關特別訂定「職名章使用管理要點」，規定對於保管使用甲、乙、丙章者，需同負行政與法律責任。...
壹、一般規範 一、承辦欄位及會辦欄位 ( 一)承辦欄位以逐級核章(職名章)為原則,主管差假時,應依職務代理人規定辦理,由職務代理人於單位主管應核章欄位蓋用代理人職名章並加註「代」字。 ( 二) 核章應加註「月日時分」共8碼。 ( 三)陳送一層簽稿以承辦單位主管親核為原則,因時效考量代行時,應通報單位主管或影送備查。 二、決行欄(含一層授權核稿秘書及二層授權核稿人員) ( 一)依分層負責明細表劃分,除縣長、處長、科長及承辦人員親自簽名外,其餘代理人決行時一律加蓋「代為決行」章。 (二)判行公文應由決行者批示「發」或「可」。 (三)決行欄由決行者簽名為之,職務代理核決公文時,由決行者簽名寫「代」。
人員離職或職務異動時，應將舊職名章繳回銷毀或重刻製發，管理人員應拓 印截角模並加註繳回日期。 四、技工、工友不得刻製職名章。 如協辦業務，應另由承辦人或組長於承辦人欄 位蓋章負責。 五、下列公文書應蓋用職名章或簽署姓名： （一）擬簽。 （二）辦稿。 （三）會簽核簽。 （四）會稿核稿。 （五）公文及其附表。 （六）二頁以上之公文及其附件蓋騎縫或職名章。 六、一級單位主管因業務需要，得增刻職名章代判，並以「甲」、「乙」、「丙」 等字樣區別之（以下簡稱代判章）。 代判章效力與一級單位主管本職職名章 相同。 代判章應審慎指定專人保管使用，並應於核准之範圍內使用之。 如有違反規 定情事，保管使用人員及該主管應同負行政責任。
印信條例第15條第3款規定：「三、職章：蓋用於呈文、簽呈各種證券、報表，及其他公務文件。 」，休假補助費與教育補助費既然計入薪資所得繳納所得稅，當然是比照下列「職務上取得之補助費」，其申請文書所附文件影本證明，文件 視為 正本或只是單純證明文書附件的文殊效力用章情節，自然在屬於公文書的一部分來看，蓋用職章是表示公務上負責的法律效力，而蓋用私章基本上對於文書影本是不生職務上效力的（最多只表示提供的意思，而不實際負責真正審查的法律義務），而此蓋用私章屬於單純證明私權的權利義務文件，基於職務上當然應該適用印信條例的「其他公務文件」以職章蓋用適宜。
五、下列公文書應蓋用職名章: ( 一)擬簽。 ( 二)辦稿。 ( 三)會簽核簽。 ( 四)會稿核稿。 ( 五)各種表報。 ( 六)二頁以上之公文原稿蓋騎縫或職名章。 六、縣長及一級單位主管,因業務需要,得簽會人事處經縣長核准後,依下列規定增刻職名章( 以下稱授權代判章) ( 附件二): ( 一) 縣長授權代判章得增刻一至五顆,並以「甲」、「乙」、「丙」、「丁」、「戊」字樣區別之。 ( 二) 一級單位主管授權代判章,得增刻一至三顆,並以「甲」、「乙 」、 一. 「乙 」字樣區別之。 二. 前項授權代判章,均應指定專人保管使用,其使用範圍由授權人核定,如有違法情事發生,授權人應負督導之責。 七、主管差假時,應依職務代理人規定辦理,由職務代理人於單位主管應核章欄位蓋用代理人職名章並加註「代」字。
職名章如有遺失、毀損或不堪使用之情事，應由個人填具職名章申請. 表，經院長或授權人核可後，向人事室申請補發。 如有故意毀損、私自刻製等情事，應按情節處分之。 四、院長及單位主管，得視業務需要填具職名章申請表增刻職名章授權代. 判，其規定如下： （一）院長職名章得增刻一至四顆，並以甲、乙、丙、丁等字樣區別之. 。 （二）單位主管職名章，得增刻一至三顆，並以甲、乙、丙字樣區別之. 。 （三）增刻之職名章應委由專人保管使用，持用人及該主管並同負行政. 與法律上責任。 （四）持用人如有異動，應填具職名章申請表陳核。 （五）持用增刻職名章者，對於有關個人之公文或為公文承辦人時，不. 得使用增刻職名章代為決行。 附件-國家教育研究院職名章申請表.
