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2020年7月29日 · Outlook 職場必備郵件整理圖解教學，網頁版 11 個排程管理技巧. 作者： Esor Huang 7月 29, 2020. 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際測試過一套工作流程：「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 不過現在新版的 Outlook ，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟 Gmail 一樣的郵件管理流程了。
- 一，不知道怎麼樣的成果是滿足？設定好階段性成果
- 二，不知道在這裡停止好不好？建立長期目標規劃
- 三，沒有可替代的目標？設計更多可獲得滿足感的目標
- 小結
今天看臉書的階段性成果是要收集一篇對工作或生活有啟發的文章到 Evernote。今天撰寫部落格文章的階段性成果是要分析好 A 問題的解決大綱。連續假期想和老婆一起追劇，先設定好每天看兩集，剛好假期結束後看完全劇。這樣就不會某一天瘋狂追劇（而且看完還想再看其他的）而犧牲可能其他重要的家人時間。要在三個月後寫完一本書，設定好每個禮拜寫完三篇文章，三個月後就是全書需要的將近40篇文章數量。於是每個禮拜都還能時間安心的去完成其他工作與生活任務。一個工作卡關但還是想一直做下去，不如選擇其他對自己也很重要的目標，切換任務，轉換心情，也同時推進不同的價值。工作遇到挫折卻一直鑽牛角尖，不如切換到其他重要目標，讓自己在其他地方找回成就感。為今天的任務設定好階段性成果。做好長期的進度規劃，知道今天完成到哪個進度就好。為自己準備可以替換的好的選擇。2019年3月21日 · 興趣的目標與期望成果是什麼？ 如何採取行動去達成成果？ 如何透過階段性成果去改進與成長？ 試想看看，運動的興趣、料理的興趣、手作的興趣、音樂的興趣等等，如果興趣不只是打發時間的藉口（可參考： 為何休息後更焦慮更沒動力？ 可能我只是在打發時間 ），而是真正想要完成的一件事，那麼一定需要上述的計畫流程。 工作需要找到樂趣，興趣則需要找到實踐的方法。 但兩者其實並沒有那麼大的差別。 那麼既然興趣有樂趣，用來幫助自己練習「如何完成一件重要工作」，從這件有樂趣的事情中，練習設定目標、規劃行動、學習調整，不是一件很好的事嗎？ 最終帶來最大效益的不一定是那些興趣本身，而是培養興趣過程裡學會的這些「完成事情」的技巧 ，在有樂趣，相對沒有壓力下學會的方法，卻會對我們真正高壓力的工作同樣適用。
2020年4月10日 · 如果能學習上手，也能好好運用一番。 （不過很多老師需要的分組討論功能，在免費版中似乎沒有，其他版本則尚未進一步研究） 而且不用擔心，如果針對的是「會議參與者」，其實也可以完全不需要學習時間，甚至也不用帳號，不需軟體，參與者就能加入我開啟的視訊會議、遠距教學。 針對會議主持人、講者，需要時間摸索一下功能細節。 針對參與者、聆聽者，可以無痛直接加入視訊會議。 也因此，既然我覺得需要一些摸索時間，就把自己摸索後的心得，也分享給大家。 一，如何註冊 Webex 視訊會議帳號？ 首先，誰需要 Cisco Webex 的帳號呢？ 會議發起者： 需要註冊帳號。 會議參與者： 不一定需要帳號。 如果是個人使用者，要自己註冊一個「 Webex 」帳號，可以到「 Webex 網站 」註冊。
2021年5月13日 · 心流（flow） 是一個在生產力討論中常常被提到的關鍵字 ，我第一次注意到，是在十多年前研究「 Workflowy 」這個清單工具時，那時候發現許多生產力的文章會提到「心流（flow）」這樣的境界。 簡單的說，心流（flow）是指專注投入、心無旁騖並感到滿足、快樂的狀態，或者可以說就是對事情能夠「樂在其中」。 我們在工作中期待進入心流，我們其實也會希望在生活中同樣能感受到心流。 跟我們想的不一樣，比較能夠進入「心流」的事情，不一定是那些我們以為輕鬆有趣的事情，而是在做大事、做高壓力的事情的時候，更容易找到注意力，容易創造心流。 但是工作與生活中難免有很多小事、瑣事，這時候就很容易分心、容易覺得無聊、容易在時間的流逝中無法找到注意力投入到某個焦點的滿足狀態。
2014年12月19日 · 1. 現在共用記事、記事本，主要都採用 Work Chat 流程？ 是的，不過記事本還可以有發佈成網頁功能，記事則可以透過郵件、社群傳遞連結。 2. 免費版可以無限制的分享多本記事本給他人一起編輯？ 可以，之前免費版帳號限制只能共用一本多人編輯記事本，現在可以隨意設定每本共用記事本權限。 3.共用記事本的流量全部只計算在「原分享者」的帳號上，例如我共用記事本給他人，他人在裡面增加的筆記與原本的筆記，都只計算我一個人的帳號每月流量？ 是的。 上述三點提到的無限制，主要是說免費版現在跟專業版一樣在共用協作上「沒有限制」。
2016年12月3日 · 電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術 ...
