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2016年12月3日 · 我自己在電話溝通一件複雜事情後，或是用即時通討論完一件事情時，都還是會希望彼此「寄一封電子郵件」做確認，以電子郵件上的整理為依據，這在商務工作上可以避免很多錯誤，更加保險，更容易依循與追蹤。 商務郵件基本法則：用「最短時間」確認「所有重點」 而在各種商務郵件溝通的經驗裡，以我自己來說，比起禮數周全但文謅謅的郵件，我更喜歡「明確且任務化」的郵件內容，我自己也通常會這麼寫郵件。 商務郵件不是寫文章，對對方來說「可以用最短時間確認所有重點」才是要滿足的目的，這時候最短又最完整，就是必須拿捏的寫信技巧。 當然我們還是要顧及一些基本的禮數，尤其在第一次寫信給客戶、第一次接洽他人、請求一件重要事情時，但過與不及都不好：
2020年7月29日 · Outlook 職場必備郵件整理圖解教學，網頁版 11 個排程管理技巧. 作者： Esor Huang 7月 29, 2020. 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。. 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年 ...
2017年9月26日 · 1. 台灣舊照片資料庫. 這是台灣大學圖書館建立的一個老照片資料庫，他的來源是台大圖書館日治時代出版品裡的插圖、照片，經過數位掃描後， 有 3 萬 7 千多筆照片資料，全數上網，提供使用者直接搜尋，並且可以在學術合理使用範圍內下載使用 。 你可以直接在網站中輸入關鍵字來搜尋你感興趣的地點、建築、景物的相關照片。 網站為照片也建立了不少索引關鍵字，所以搜尋起來頗為容易。 2. 台灣記憶：圖像. 「台灣記憶」這個網站是由台灣國家圖書館所建立的數位典藏網站，其中的「圖像篇」，包含了日治時代的出版品插圖（例如明信片風景插畫），也有 19 世紀的台灣各地老照片，你一樣可以利用搜尋關鍵字來找出相關的老照片。 尤其台灣早期出版品上的寫真插畫，雖然不一定是「照片」，但也呈現了歷史眼光裡美麗的另一面。
2015年11月15日 · 在我不算長的十多年職場工作經驗中，也累積了一些自己處理工作郵件的心法，不能說我的方法可以適合所有人，但畢竟是自己真實體驗過的心得，應該多少有些幫助。 今天這篇文章就將其分享如下，也歡迎大家一起來討論、補充與修正。 只有透過討論，我們的工作方法才能持續精進！ 1. 週期原則 ：在真正需要的時間才去檢查郵件. 從多年前開始，我就不再使用「新郵件提醒」的工具（所以電腦玩物上也不再介紹類似工具），因為一直讓隨時進來的新郵件發出提醒，就只是讓自己被迫追著郵件跑而已。 或許我們應該嘗試看看，給自己「訂一個檢查郵件的週期」 ，這個週期根據每個人的工作型態可能不同，例如你正在與客戶為一個專案截止日在彼此確認最後細節，那這個週期或許是一個小時。 如果你的工作就是處理郵件上的回信，那麼這個週期或許是半小時。
2020年3月16日 · Watch on. 以下就直接開始進行圖解教學與方法示範。 在開始之前，我先來描述一下自己正職工作的狀態。 相信常常閱讀電腦玩物的朋友都知道，電腦玩物上的經營，只是我的副業與斜槓。 我另外有一個正職工作（出版社），目前我每一年的職場工作現況大概是： 相近類型、不同產品的大型工作專案（通常是一本書籍），每年大約 10 個。 每個專案時程從半年到一年不等。 從專案企劃、執行、結案、行銷、行政流程，都需要管理。 從大型專案會衍伸的小型產品專案（通常是線上線下課程、活動），每年大約 8 個。 每個小型專案時程大約一個月到三個月。 也是必須從企劃到結案，全部包辦。 小活動、小課程就不算在內。 還有各種辦公室的額外瑣事需要處理。 接下來，就看看怎麼用 Notion 來完成工作專案的建立。
2017年6月25日 · 1. 雙倍的時間： 當我花了很多時間整理書櫃、整理出筆記，但未來真正需要裡面的筆記時，卻常常一樣要花很多時間找出來，這就是「 雙倍的時間花費 」。 我們為了以後可以找出東西而整理分類，可是當分類愈複雜，我們很有可能「忘記筆記寫在哪裡」，反而愈不容易找出東西。 （可延伸閱讀： [整理術-1] 爆量數位資料時代的五個整理術新思維 ） 當然，「近期」正在使用的筆記或許沒這個問題。 但仔細想想，如果是「一年前的筆記」呢？ 「寫在之前另一本筆記本中的筆記」呢？ 「寫在某本書裡某一頁的筆記」呢？ 好不好找到？
2014年10月1日 · 1. 如何限制每個人只能回答一次問卷？ 有時候我們在做線上的投票，結果每個人打開線上問卷都被當成新用戶，都可以重新投票一次，於是有人投了十次，有人投了兩次，這樣統計出來的結果一定不準確。 那麼，有沒有辦法限制每個人只能「填寫一次問卷」呢？ 在新版 Google 表單中，表單編輯畫面最上方，就可以勾選「每人只能回覆一次」，這樣一來每個人都必須登入自己的 Google 帳號才能回到這份問卷，也只有回答一次的權利，不會重複作答了。 不過要注意的是，雖然因此要求對方必須登入 Google 帳號才能回答問卷，可是看後台報表時，不會看到對方實際的 Google 身分帳號資料喔！ 2.
