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2020年12月4日 · 首先，在資料庫的表格格式中，可以利用屬性功能標註重要的任務、完成的任務，或是加上任務的截止時間。 這樣要找出重要任務時，透過排序、過濾任務清單，可以掌握更多訊息。 要新增任務時，也能快速建立有效的進度分類、時間安排。 並且， 利用 Notion 「資料庫（ Database ）」的多種檢視模式 ，我可以把上述的任務資料庫，根據需要轉換成行事曆來看任務時間，轉換成看板來快速分類任務。 教學可參考： Notion 教學：設計脫胎換骨資料庫. 「在每一個專案頁面中，用資料庫拆解這個專案的任務」，還是會在專案愈來愈多時，碰到一個很重要的問題。
2022年3月18日 · 這篇文章，就要分享實際如何操作的完整教學，裡面會同時包含舊功能、新介面，以實際案例進行教學介紹。 用分頁切換各種檢視模式，讓大型資料庫更好管理. 假設我現在要管理辦公室裡的所有任務，或許我會建立一個新頁面（New Page ），用資料庫（ Table database ）的方式，讓所有任務可以新增在資料庫中。 慢慢的，這個工作任務資料庫會如下圖這樣，開始累積一項一項任務。 資料庫預設可能是用「 Table （表格）」的方式顯示出所有的任務項目，雖然資料都在上面，但如果任務很多時，我可能會想要先看到最緊急的項目，或是看到某種專案下的相關任務。 這時候，在 Notion 中，每一個資料庫都可以建立多種「 View （檢視模式）」，讓我們用不同的方式去查看這個資料庫的內容。
2020年3月16日 · 一，用一頁筆記，管理職場所有專案與雜事. 我會建立「一頁筆記（ Page ）」，就在這一頁筆記中，延伸多個層次，來管理所有職場上的事情。 為什麼所有職場上的事情，都從「一頁筆記」開始延伸管理，而不是一開始根據專案分成多頁筆記呢？ 我的想法如下： 雖然職場上的專案、任務非常多， 但既然都是「同一個公司內」的工作，彼此也會有相關。 做為一個工作者來說，要安排的就是公司內「所有工作」的流程與時程， 所以應該統一管理，並且可以排程。 應該有一個自己在職場上的總目標 ，然後才延伸出各種專案、任務。 所以，我先在 Notion 建立一個[ New Page ]，然後在這頁筆記中，把這個年度，職場上的 目標願景、關鍵成果 ，用簡單的筆記功能列舉出來。 二，不同類型專案，用不同資料庫管理.
2021年7月8日 · Notion 無論是在筆記功能、資料管理上都是近年來走在時代尖端的生產力工具 ，讓專案任務管理、筆記資料庫編排有了新的可能性，而 Notion 在 2021 年 6 月又推出了一個看起來很有發展性的新功能：「 Synced blocks 」，即使是目前的雛型狀態，就已經可以節省許多工作時間。 什麼是「 Synced blocks 」？ 可以暫時翻譯為「同步中的區塊」 ， 其主要目的是讓一個資料庫的內容可以更有彈性的同步更新，減少複製貼上後的資料錯亂、資料分歧且不同步的問題。 block 是 Notion 中的一個段落內容，可能是一段大綱、一列行動清單、一張圖片、一則重點速記。 透過「 Synced blocks 」：
2022年4月15日 · 01. 快速呼叫搜尋列，快速跳到最近頁面. Ctrl + P （Windows ） Command + P （Mac） 當我們的資料庫愈來愈龐大，任務頁面愈來愈多的時候，搜尋永遠是最快開啟所需目標的方法。 利用這個快捷鍵，呼叫出搜尋列來快速找到需要的頁面。 而且在這個搜尋列中，還會列出最近我編輯過、修改過的頁面，這也可以幫助我們快速跳轉到最近剛剛改過的緊急頁面、處理到一半的頁面中。 02. 回到上一層頁面. Ctrl + Shift + U （Windows ） CMD + Shift + U（Mac） 有時候打開 Notion 的某一個頁面後，想要回到上一層頁面，或是回到上一層資料庫中，除了可以在上方的導航列切換外，還可以利用這個快捷鍵，就能立刻回到「上一層」。
2022年12月13日 · 基礎入門認識. Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具. Notion 筆記軟體推出網頁全文擷取外掛與自動匯入 Evernote. Notion 全新個人免費版，開放無限數量的 block 筆記內容頁面. 熟練這 13 個 Notion 快捷鍵，編輯 Block 、跳轉頁面更直覺快速. 關鍵功能教學： Notion 資料庫管理圖解教學，活用連結分頁節省時間掌控大量專案. Notion Synced blocks 三大活用案例教學，超省時間的跨頁面同步內容. Notion 推出自動反向連結功能，如何利用在專案管理、知識研究？ 如何活用 Notion 反向連結，快速建立聚焦目標的每日行動清單. Notion 自訂範本 2 大活用：養成每日好習慣、快速拆解任務SOP.
2022年2月19日 · 「 Logseq 」是一款免費、開源的筆記軟體 ，它的軟體端是免費的，資料可以選擇單純儲存在自己的電腦中，在軟體規格上具備下面這些特點： 有電腦端軟體，可單獨下載，可單機使用，資料完全自己儲存管理。 目前軟體介面有簡單的繁體中文版（尚不完整）。 所有筆記資料以 md（markdown ）格式儲存，可以利用其他 markdown 軟體開啟。 如果想要跨平台使用，也有「網頁端」，他的網頁端可以在不登入情況下，讀取電腦中的資料庫。 自己的筆記資料庫只要利用雲端硬碟同步即可。 或者也可以利用 GitHub 帳號雲端同步資料。 如果想要在手機上使用，除了網頁端， 目前也有 Android App ，用 apk 安裝 ，相對不是那麼穩定。
