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上一期我們談過用文言文寫公函，現在應該說說用語體文寫信常碰到的事情。用語體文撰寫信件，比文言文容易，而且格式簡單，詞語出於現代生活，讀來或覺較為親切。不過，也有些地方值得我們留意。限於篇幅，今天只談語體文信函正文的開端。 近年公函常以「您好」作問候語；朋友、同事 ...
香港的大學、公營機構等，多以英文撰寫電郵和公文，但不少對外書信還須以中文書寫。許多人認為中文信格式和用語難以掌握，視中文信為畏途。筆者今試舉以下一例，淺談中文信格式，作引玉之磚。
上一期我們談過用文言文寫公函，現在應該說說用語體文寫信常碰到的事情。用語體文撰寫信件，比文言文容易，而且格式簡單，詞語出於現代生活，讀來或覺較為親切。不過，也有些地方值得我們留意。限於篇幅，今天只談語體文信函正文的開端。 近年公函常以「您好」作問候語；朋友、同事 ...
On Chinese Letter Writing. 香港的大學、公營機構等，多以英文撰寫電郵和公文，但不少對外書信還須以中文書寫。 許多人認為中文信格式和用語難以掌握，視中文信為畏途。 筆者今試舉以下一例，淺談中文信格式，作引玉之磚。 【例一】 尊敬的陳大文教授鈞鍳： 承蒙 台端積極支持本社之籌款活動，本社致以衷心感謝。 我們致力推動青少年教育，舉辦多項活動，深受大眾支持。 我們曾邀請香江學院院長陳大文教授、基礎教育協會總幹事李小文女士出任活動顧問。 本社今年將續辦慈善晚會，特函邀請 台端出席，敬祈應允。 耑此，敬頌. 崇祺. 青年互助社主席. 林志輝謹啟. 二零一六年七月五日. 我們先說說信函的第一個部分：稱謂和知照敬辭。 不知道從何時開始，發信人以「尊敬的X」稱呼收信人。
除了臉孔以外，給人家看到甚麼背景也很重要。 你當然可以選擇一個虛擬背景，但據筆者有限觀察所得，自選的虛擬背景效果通常都不太妥當甚至突兀。 把家中一角揭露人前，其實也有好處：提醒你的同事上司你是在家工作，對可能出現的「家居意外」（孩子或寵物闖入視像範圍）會多點耐性與體諒。 但無論如何，可以的話請調校一下電腦或鏡頭角度，有一期《經濟學人》有作者這樣寫遙控工作一個意想不到的後果：「從未見過這麽多人把這麽多種類的天花板收入鏡頭底下。 真實會議中可以接受的做法，在虛擬會議中也多會被接受，但僅此而矣。 譬如説喝口水或倒杯咖啡是沒有問題的，但若想要煮個杯麵或剝個橙來吃則別多想了。
1. 香港中文大學. 資訊處 大學刊物編輯指引（中文）. 1. 此編輯指引由資訊處制訂，供統一中大官方刊物之出版體例之用。. 歡迎其他 部門參考，以統一全大學出版物之風格。. 2. 此指引乃經詳細參考不同資料、諮詢專家後制訂，本處認為當中所列之建 議，較 ...
題辭言簡意賅，應是書信以外最常見的應用文體，表達稱頌、祝賀、悼念等。 公營機構舉辦活動，常常邀請社會名人題辭，刊登於場刊，以示隆重。一般應用文書籍，載有不同場合適用的題辭，供讀者按圖索驥。題辭一般只有四個字，似乎簡單不過；可是邀請別人題辭的函件，也有一些應注意事項 ...
