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2021年6月15日 · 2020 年的時候， Google 推出了 Google Workspace 的整合計畫，除了新的付費模式外， 還希望能將 Google 系統的各種工作工具進行「整合」，讓 Gmail 、 Google 雲端硬碟 、 Google Meet 、 Google 日曆 、 Google Tasks 真正進入一個統一的工作空間，更方便使用，更方便協作。 這一年來陸陸續續有些整合功能推出，不過大多數適用在企業版的 Google Workspace 帳戶中。 直到現在， Google 宣布將要讓 Workspace 的更多整合功能開放給一般 Google 帳號使用者使用。
2021年9月2日 · 01. 「封存」「不需要處理」的所有郵件. 雜亂的電子郵件信箱，除了帶給我們壓力外，也會「增加」許多額外的工作時間，例如要翻找確認重要郵件在哪裡、容易分心處理次要郵件、會漏掉當下需要優先處理的郵件等等，這些小動作時間累積在一起，很有可能就造成了數十分鐘以上的時間浪費。 所以要打造 Gmail 高效率工作流程（或者所有郵件系統也一樣）的第一步驟，就是： 不需要處理的郵件，不要留在收件匣，讓收件匣變成待辦清單，只出現真正要處理的郵件。 但是這些郵件也不能刪掉，因為之後需要追蹤或查資料，所以最好的辦法就是「封存」。 所有「不需要處理」的郵件，按下「封存」，他們就會離開收件匣 ，但沒有刪掉，而是存在 Gmail 的倉庫（所有郵件）當中，以後真的需要回看時還能搜尋找到。 至於什麼是不需要處理的郵件呢？
2016年12月3日 · 電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術 ...
2017年3月4日 · 這個功能對我來說有一個很實際的用途，我常常要一次寄出「數十封郵件」給每一個合作的作者報告版稅狀況，這時候我可以利用上述技巧，設定好郵件草稿範本，填好試算表裡的個人稱呼、作品、版稅數字等客製化內容，就能一次大量寄送客製化郵件，節省許多時間。 這就是辦公室常常需要的技巧，最近我也寫了許多跟辦公室進階技巧有關的文章，歡迎參考： 快速建立大量行事曆行程技巧：把 Excel 表格匯入 Google日曆. Google 日曆列印成紙本行事曆、匯出 Excel 月曆的三種方法. 想研究更多 Google 辦公室技巧的朋友， 還可報名我的「 Google 雲端辦公室課程 」學習更多方法 。 2017/3/13 最新教學： 免費每天100封！ Gmail 合併列印郵件專用 Google 試算表下載. 1.
2016年3月9日 · 這個應用範例是讓 Google 試算表結合 Google 表單（問卷調查） ，這樣就可以設計出媲美手機記帳 App 的快速記帳介面，而所有帳目可以透過試算表統一管理。 更棒的是，這個記帳 App 還可以多人雲端同步一起記帳！ 3. 活用試算表 自動畫統計圖. 教學： 我的家庭記帳方案：實作 Google 雲端記帳一個月心得 - 電腦玩物. Google 試算表有一個隱藏功能值得好好利用，那就是試算表右下方有一個「探索」按鈕，這是要探索什麼呢？ 其實，這是一個幫你快速畫出統計圖表的工具，只要圈選範圍數據，按下探索， Google 試算表就算自動畫出各種統計分析圖喔！ 4. 在試算表手動 製作統計圖表. 教學： 不輸 Excel！ 用 Google 試算表製作圖表一次上手教學 - 電腦玩物.
2011年2月1日 · Snooze Your Email 現在沒空？ 晚幾分鐘提醒處理Gmail重要郵件. 作者： Esor Huang 2月 01, 2011. 之前我有提過自己如何把現在沒空處理的郵件放入待辦清單，並提醒自己以後某個時間要記得處理的方法，有興趣的朋友可以參考「 如何利用Gmail Tasks工作表規劃郵件分工處理流程？ 心得分享 」一文。 而今天看到一款 Google Chrome瀏覽器擴充套件 ： 「 Snooze Your Email 」，提供了一個很不錯的 Gmail 郵件延後處理提醒功能 ，也推薦給大家試用看看。 我自己覺得Snooze Your Email比較適合用在短期的郵件暫緩處理上。
2018年1月13日 · 1. 家庭記帳. 我發現現在當我需要紀錄流水帳時，很難有記帳 App 可以打動我，因為我自己設計的「記帳 Google 表單」更好用！ 例如去年小孩誕生、開始開車，有很多新的開銷，又想要開始紀錄流水帳來追蹤統計。 我就和老婆一起設計了 Google 表單，開始記帳，這樣一來帳本格式可以由我自己設計，並且還能「多人一起記帳」。 我在「 Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 」這篇文章分享了如何設計的流程。 在「 我的家庭記帳方案：實作 Google 雲端記帳一個月心得 」這篇文章分享了一段時間後我的經驗心得。 歡迎大家參考。 2. 出國旅行分帳拆帳. 後來，我把上述的記帳案例延伸，用到我和朋友一起出國旅行的需求上。
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