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2021年6月15日 · 2020 年的時候， Google 推出了 Google Workspace 的整合計畫，除了新的付費模式外， 還希望能將 Google 系統的各種工作工具進行「整合」，讓 Gmail 、 Google 雲端硬碟 、 Google Meet 、 Google 日曆 、 Google Tasks 真正進入一個統一的工作空間，更方便使用，更方便協作。 這一年來陸陸續續有些整合功能推出，不過大多數適用在企業版的 Google Workspace 帳戶中。 直到現在， Google 宣布將要讓 Workspace 的更多整合功能開放給一般 Google 帳號使用者使用。
2021年9月2日 · 01. 「封存」「不需要處理」的所有郵件. 雜亂的電子郵件信箱，除了帶給我們壓力外，也會「增加」許多額外的工作時間，例如要翻找確認重要郵件在哪裡、容易分心處理次要郵件、會漏掉當下需要優先處理的郵件等等，這些小動作時間累積在一起，很有可能就造成了數十分鐘以上的時間浪費。 所以要打造 Gmail 高效率工作流程（或者所有郵件系統也一樣）的第一步驟，就是： 不需要處理的郵件，不要留在收件匣，讓收件匣變成待辦清單，只出現真正要處理的郵件。 但是這些郵件也不能刪掉，因為之後需要追蹤或查資料，所以最好的辦法就是「封存」。 所有「不需要處理」的郵件，按下「封存」，他們就會離開收件匣 ，但沒有刪掉，而是存在 Gmail 的倉庫（所有郵件）當中，以後真的需要回看時還能搜尋找到。 至於什麼是不需要處理的郵件呢？
2018年4月21日 · 1. Gridzzly 各種方格紙筆記線上 DIY ，客製方格筆記本免費列印. 如果你需要空白筆記頁面，想要方格筆記？ 或是自己設計舒適的格點？ 那麼很適合來這個網站，透過簡單的自訂，設計出自己的筆記版面，儲存為 PDF ，以後需要筆記頁時就可以重複列印。 2. Mandalachart 幫你列印一張紙本曼陀羅九宮格年度計劃表格. 若是要幫一整年做一個計畫，或是幫一個大專案做計劃，甚至像最近知名的棒球選手大谷翔平那樣用這個九宮格做出他的棒球人生計畫，這時候都可以試試看曼陀羅九宮格年度計畫表。 從中心開始，建立自己「四面八方」的目標，然後擴散出每個目標自己的九宮格實現計畫，可以幫我們很有組織地做出相對全面的思考。
2017年3月4日 · 這個功能對我來說有一個很實際的用途，我常常要一次寄出「數十封郵件」給每一個合作的作者報告版稅狀況，這時候我可以利用上述技巧，設定好郵件草稿範本，填好試算表裡的個人稱呼、作品、版稅數字等客製化內容，就能一次大量寄送客製化郵件，節省許多時間。 這就是辦公室常常需要的技巧，最近我也寫了許多跟辦公室進階技巧有關的文章，歡迎參考： 快速建立大量行事曆行程技巧：把 Excel 表格匯入 Google日曆. Google 日曆列印成紙本行事曆、匯出 Excel 月曆的三種方法. 想研究更多 Google 辦公室技巧的朋友， 還可報名我的「 Google 雲端辦公室課程 」學習更多方法 。 2017/3/13 最新教學： 免費每天100封！ Gmail 合併列印郵件專用 Google 試算表下載. 1.
2014年10月1日 · 1. 如何限制每個人只能回答一次問卷？ 有時候我們在做線上的投票，結果每個人打開線上問卷都被當成新用戶，都可以重新投票一次，於是有人投了十次，有人投了兩次，這樣統計出來的結果一定不準確。 那麼，有沒有辦法限制每個人只能「填寫一次問卷」呢？ 在新版 Google 表單中，表單編輯畫面最上方，就可以勾選「每人只能回覆一次」，這樣一來每個人都必須登入自己的 Google 帳號才能回到這份問卷，也只有回答一次的權利，不會重複作答了。 不過要注意的是，雖然因此要求對方必須登入 Google 帳號才能回答問卷，可是看後台報表時，不會看到對方實際的 Google 身分帳號資料喔！ 2.
2018年1月13日 · 1. 家庭記帳. 我發現現在當我需要紀錄流水帳時，很難有記帳 App 可以打動我，因為我自己設計的「記帳 Google 表單」更好用！ 例如去年小孩誕生、開始開車，有很多新的開銷，又想要開始紀錄流水帳來追蹤統計。 我就和老婆一起設計了 Google 表單，開始記帳，這樣一來帳本格式可以由我自己設計，並且還能「多人一起記帳」。 我在「 Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 」這篇文章分享了如何設計的流程。 在「 我的家庭記帳方案：實作 Google 雲端記帳一個月心得 」這篇文章分享了一段時間後我的經驗心得。 歡迎大家參考。 2. 出國旅行分帳拆帳. 後來，我把上述的記帳案例延伸，用到我和朋友一起出國旅行的需求上。
2014年3月25日 · 6. 也可以切換道「 Area 」模式來測量面積，一樣在地圖上直接點擊，畫出區域的節點即可，而面積數據就會顯示在上方。. 7. 我們還可以進入單位換算，看到不同單位的面積、距離換算結果。. 如果你想在 Google 地圖上測量路線長度，那麼原本的地圖就做得到 ...
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