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2016年5月31日 · Ginger 英文文法檢查軟體. 其實我過去一年來測試了很多款的「英文文法檢查軟體」，這些工具可以幫助我們在寫英文信、英文報告時，修正錯誤的文法、挑出拼錯的單字，讓送出去商用英文內容變得更正確。 但是最後我挑出來跟大家介紹的只有這份清單裡前三個文法檢查工具，因為其他工具我測試的結果大多不比這三個優秀，有些還可能久沒更新，所以只挑最有效的跟大家推薦（或者我也可能有遺珠之憾，歡迎大家繼續留言補充）。 而其中 Ginger 是我覺得最滿意的選擇之一，它的免費版帳戶就能安裝 Chrome 套件，這個套件會隨時檢查我們在網頁上輸入的英文信、英文文章、英文訊息，揪出錯誤的文法。 Ginger 的免費版有檢查字數等限制，對基本需求應該是夠用，但如果你需要更完整檢查功能，也可以考慮其付費版。 2.
2015年10月23日 · 例如你在執行辦公室工作時，有些資料夾特別重要、有些文件常常要用、有些檔案正在處理中，或是不同檔案裡有不同任務關鍵內容，這時候我要怎麼分類才能有效率的使用他們？ 今天我想分享的，就是從「 檔名 」開始解決專案任務的檔案整理問題。 從我自己的經驗出發，討論： 怎麼訂檔案名稱， 可以凸顯重要、待辦的檔案？ 怎麼幫檔案命名， 可以讓我更快速看到需要的文件？ 當我們的檔案命名方法可以排序出重要與待辦的任務時，那我們就等於把自己的檔案系統變成一個時間管理系統，使用起來也會更有效率。 檔名規則一 ：數字與符號，排序重要、待辦、計劃、備查檔案. 我的檔案命名方法可以歸納成兩大規則，第一大檔名原則是「以數字或英文符號開頭」。 透過數字可以有效率的讓檔案依照我的檔名去排列，於是我就能用數字來達到兩個目的：
- 一，Word、 Excel、Powerpoint 合一，免費編輯文件
- 三，免費的多人協同合作
- 七，建立、簽署、註解pdf
跟之前一樣，手機 App 中，也可以「免費編輯」文件。不需要註冊微軟帳號，可以當作單機使用，只要把文件傳到手機即可。如果登入微軟帳號，可以同步 OneDrive 中儲存的文件檔案。只要直接用手機版 Office App ，開啟與 OneDrive 同步的 Word、 Excel、 PowerPoint。另一端使用者，可以從電腦網頁進入 Office 線上版，開啟同一份文件。雙方就可以同步進行編輯，兩邊都會看到修正。簽署 PDF：打開一份 PDF 文件，可以插入簽名。或者，也可以用畫筆直接做註解。掃描到 PDF：把紙張掃描成 PDF 文件檔案。圖片到 PDF、 文件到 PDF ：把原本的照片、 Word 等檔案，轉換成 PDF。2015年2月28日 · 「抄筆記」是由台灣團隊開發的一個類似上述第三個服務的英語學習工具， Lingua.ly 的優點是提供了網頁與 App 的跨平台服務，而「抄筆記」雖然目前只提供 Google Chrome 套件但是擁有更優秀的介面和英語學習課程。 「抄筆記」同樣可以在我們平常上網查英文單字時幫我們紀錄生字，並且他可以同時擷取我們發現這些生字時的網頁文章段落，然後製作成定時的課後複習測驗，以及精美的單字卡片，讓我們 真的學會並背下這些網路上發現的生字 。 5. Forvo 不再唸錯英文發音，說母語的人教你百萬新字發音. 前面提到的有看影片學英語讓我們練習聽力，有各種背單字練習讓我們提升閱讀能力，那麼關於正確的英語口說，可以輔助 Forvo 這個網站。
2015年10月7日 · 這時候 Dropbox 的線上平台可以讓我們不需要在電腦安裝 Office 軟體，就能直接用線上 Office 開啟 Dropbox 內的文件檔案進行編輯，所有修改內容與 Dropbox 同步，讓我們在網頁裡就能完成文件、試算表與簡報的製作。 4. 把 Gmail 附加檔案直接轉存 Dropbox： Dropbox 整合進 Gmail ！ 推出郵件插入雲端檔案外掛. Google 的 Gmail 當然早就內建了 Google 雲端硬碟，可以讓我們儲存與插入郵件附加檔案時更方便，甚至超越檔案大小限制，可以插入超大超多的檔案到郵件裡。
2016年12月3日 · 線上免費學商務英文！翻譯軟體外 9 款職場英文工具 一， 郵件主旨（標題）怎麼寫？ 郵件的標題可以讓對方快速瞭解這封信的用途，這也決定了對方要不要立即打開這封信。所以寫好標題，不僅讓對方清楚知道你的來意，也可以有效增加對方的開信機率。
2017年3月30日 · 之前我在電腦玩物分享過各種學英文需求的工具，例如職場上寫英文信、學商務英文需要的一系列工具：「 線上免費學商務英文！ 翻譯軟體外 9 款職場英文工具 」。 或者適合從基礎聽說讀寫學起的免費英文工具：「 線上免費學英文！ 10 個適合台灣用戶的語言學習服務 」。 而今天讓我們回歸學英文的一個基本功：「背單字」，當我們的目的就是要增加自己的英文詞彙量時，有哪些工具可以幫上我們的忙？ 而且這些「 背單字 App 或軟體 」，都各顯神通，有自己擅長的單字記憶法，並且很適合在工作生活的「空檔」，幫你 善用零碎時間 ，不多花力氣就能慢慢增加單字記憶量。 補充： Lingvist 不浪費時間的背英文單字 App，自動教你真正需要背的.
&ck=CC04BA58A0873946DD373D20B95C8263&idpp=rc&idpview=singleimage&form=rc2idp "辦公室文件櫃英文1")
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