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2018年4月21日 · 最常見的做法是，先讓電腦的記憶體騰出空間（例如把原先的資料轉存到別的硬碟或是燒成光碟），接納新的文件、資料，就可以輕鬆找到所需的檔案，而這些新的文件、資料，你得這樣整理： 為必須暫時保管的檔案，新增一個「暫置資料夾」 這是讓電腦桌面不會全是小圖示的方法之一。 如果你有必須暫時保管的檔案文件時，就將該檔案移至新增的「暫置資料夾」。 然後，定出一個清理的期限。 例如，每過三個月，暫置資料夾裡的文件、檔案，就自動移到垃圾桶裡，這樣使用暫置資料夾才會有效率。 2個以上的檔案，就新增1個資料夾. 利用資料夾來歸納並整理「2個以上」的檔案。 不這麼做的話，檔案會無限增加，尋找檔案的速度越來越慢。 接著，就把WORD、EXCEL等檔案，放進適合的新增資料夾裡。
2022年1月28日 · 收爐｜放假前最後一擊 預留半小時大掃除 3招打造整齊辦公環境. 撰文：NOW健康. 出版： 2022-01-28 12:33 更新：2022-02-07 03:34. 1. 年關將近，你的辦公桌與旁邊的同事比起來，是特別雜亂或是特別整齊呢？. 你常覺得你的辦公桌像是被颱風掃過，抽屜更是有如 ...
2020年5月31日 · 生活. 職場. 【書桌收納】Steve Jobs辦公桌亂中有序創造力高？ 5招超強整理法. 撰文：陳妙玲. 出版： 2020-05-31 18:00 更新：2020-05-31 18:00. 你試過因為書桌凌亂而被家人催促要好好整理嗎？ 甚至辦公桌上放滿不能分類的文件而被同事側目？ 現在你可以反擊了！ 有研究發現書桌凌亂代表有豐富創意，創造力高！ 有所不知，已故蘋果行政總裁Steve Jobs的辦公桌亦以「亂」而見稱，不知你的桌會更亂嗎？ Steve Jobs桌上一疊疊的文件和小物件，書架上不整齊地排列的書籍。 （網上圖片） 美國明尼蘇達大學有研究發現，辦公桌凌亂的人較敢於冒險，突破傳統，創造力較高；而桌面整潔的人決策力較高，紀律性亦更強。
2017年5月15日 · 阿橙指1張最理想的工作枱應盡量保持少物件，只需有必要的物品，如電腦、電話及少量文具即可。 「釘書釘唔使拿幾百粒，除非你日日都釘窿。 」她說枱上不要保留過量的文具，用完才再申請，零食及其他不常用的東西可以放在抽屜。 2. 受軟唔受硬. 網上常說：文件要有備份，black and white才可避免老闆在「咸豐年」後要拿文件來看。 「soft copy都得啫，」阿橙指應擅用電腦，文件只需保留最終版本；另外，完成1個項目後，應把文件掃描及儲到電腦，不用保留紙張。 3. 直出直入. 「紙張疊在桌上會愈疊愈高，找的時侯不太方便。 」阿橙建議紙張應定期清理，並運用文件夾和box file直放，可增加空間感之餘，亦方便搜尋。
2018年4月21日 · 整理辦公桌首要是丟掉無用的文件，為免因「難離難捨」而浪費時間，作者提出必需設定時限，即在60秒內作決定眼前物品的去留。 此外，他亦建議利用月曆卡、手帳及便條來製作「管制塔」，方便管理行動及時間，好讓一回到辦公室便可立即投入工作。 以下是《成功人士這樣整理辦公桌：恰到好處的亂，工作當場完成一半》的節錄內容： 辦公桌面混亂影響工作效率，作者提出60秒法則，來決定桌面的文件去留。 （視覺中國） 【辦公桌整理術】要丟還是要留？ 設下時限：60秒內決定！ 【馬雲說故事】榜樣很重要 馬雲：想成功？ 別學李嘉誠！ 【馬雲說故事】阿里巴巴遇「富爸爸」雅虎 馬雲一招化解破產危機 【打造美好人生】負面中尋正面動力：避做錯的事 好事自然來.
2018年7月19日 · P先生是編程員，雖然在公司每人都有獨立的座位，但枱與枱之間卻沒有partition阻隔。 平時放在桌上的以文件及file為主，近日，他覺得自己放物件的位置愈來愈少，工作愈來愈迫，但鄰座同事卻好像十分鬆動，於是他好言相向，試着為自己爭取一點置物空間。 他提議大家量一量工作桌的可用闊度，同事不情不願地就範。 平時一張枱闊120cm，深50cm，但現在P先生卻只有100cm闊的可用空間，同事不經不覺佔用了他20cm的空間。 沒有partition的工作桌，我們只能慢慢悍衛自己的領土。 ﹙視覺中國﹚. 二人就如回到小學階段般，經常就「你過界呀！ 」的情況而爭吵，每天因為這問題帶來的壓力而令工作效率減低，同事間的關係亦不算好。 就以上兩個個案作參考，工作效率下降，其實只因個人空間不足所致。 沒有歸屬感
2017年5月11日 · 亂代表有創意、提升效能就靠一件擺設﹗. 撰文：鍾芷珊. 出版： 2017-05-11 20:00 更新：2017-05-15 18:48. 工作效率高與低，有時，一張工作檯，已經出賣了你的工作成效。. 書桌凌亂，並不代表工作能力差。. （圖片來源﹕《相愛的七種設計》）. 一個辦公室內 ...
