搜尋結果
2015年10月23日 · 手動整理任務檔案的檔名，其實就是一種時間管理. 但是第二種情況：「不同任務檔案的整理」就要自己來了。 例如你在執行辦公室工作時，有些資料夾特別重要、有些文件常常要用、有些檔案正在處理中，或是不同檔案裡有不同任務關鍵內容，這時候我要怎麼分類才能有效率的使用他們？ 今天我想分享的，就是從「 檔名 」開始解決專案任務的檔案整理問題。 從我自己的經驗出發，討論： 怎麼訂檔案名稱， 可以凸顯重要、待辦的檔案？ 怎麼幫檔案命名， 可以讓我更快速看到需要的文件？ 當我們的檔案命名方法可以排序出重要與待辦的任務時，那我們就等於把自己的檔案系統變成一個時間管理系統，使用起來也會更有效率。 檔名規則一 ：數字與符號，排序重要、待辦、計劃、備查檔案.
2017年3月7日 · 電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術 ...
2018年3月2日 · 讓我來示範一遍操作流程，並講解幾個重點： 透過 Google Drive 網頁端，可以在 PDF、 Office 文件插入註解. 對方不用使用 Google Drive，也可以在打開 PDF、 Office 後看到我的註解. 我也可以從 Google Drive 看到來自其他 PDF 軟體、 Office 軟體已經插入的註解. 如果想要在 Google 雲端硬碟 網頁上，直接進行 PDF 或 Office 文件註解，首先在該檔案上點擊右鍵，選擇[預覽]。 接著在預覽模式中，右上方就會看到新增的[註解]按鈕。 就跟平常在 Office 或 PDF 插入註解一樣，圈選想要註解的地方，點擊[註解]即可。 這樣就會像下圖，看到已經插入 PDF 或 Office 文件的所有註解囉！
- 二，重整雲端硬碟
- 三，重整相簿
- 四，整理紙張文件
- 七，重新整理筆記資料
- 結論
最簡單、最少的專案資料夾分類。利用連結，建立重要文件的目錄連結。在雲端硬碟的「網頁端」，善用其搜尋、通知的特性。自動備份：節省自己還要記得手動備份的時間。自動分類或索引：節省自己還要分類相簿的時間。自動辨識人事時地物：節省自己找出特定人物、旅行照片的時間。共享相簿：節省跟家人朋友分享照片的時間。與其收納到抽屜，我更要思考的是未來如何快速取出來使用？與其好好保存，我更要在意的是這些紙張資料有沒有跟他們真正的任務整合在一起？與其放進文件夾，我還要注意的是，未來我需要時，如何記得有這些資料？2014年5月28日 · 1.雲端檔案整理有哪些「根本性」的檔案管理方法革新？ 2.在目前日常檔案整理中，還有哪些單機軟體依然是有用的？ 雲端檔案管理改變了什麼？ 一.複製檔案的方法. 以前我會為了要把工作帶回家，利用 Sync Toy 之類的工具來做公司硬碟與隨身碟之間的檔案同步。 但是現在如果情況允許（意思是你的工作環境允許使用雲端硬碟），那麼直接把工作檔案同步到雲端服務中（例如 Dropbox 或 Google Drive ），就根本不需要重覆執行「複製」檔案這個動作。 平常在公司電腦工作的檔案，工作完了可以直接離開，不需要自己手動整理檔案，如果回家要處理，如果到外面開會要使用，打開雲端硬碟，就能取用最新編輯的檔案文件。
2010年7月24日 · 01. 建立虛擬櫃子分類. 執行BBox後，利用【Add Group】可以在虛擬櫃中建立母資料夾，利用【Add Catalog】則可以建立子資料夾。 這些虛擬資料夾的位置可以隨時拖曳調整，也可以隨時刪除， 完全能依據你的目前工作需要彈性調整。 02. 將真實檔案放進虛擬櫃中. 建立好你需要的虛擬分類後，你可以將桌面上、檔案總管裡真實的檔案，用滑鼠按住拖曳的方式拉進虛擬櫃中。 當然， 最重要的是可以把原本在不同位置的檔案，拉進同一個BBox虛擬分類裡 。 03. 在虛擬櫃中彈性移動檔案. 前面已經提過，虛擬分類的用途並不是在於儲存檔案或真的分類，而是為了因應「目前工作需求」彈性產生的， 所以虛擬分類中的檔案應該是會常常移動的 。
2019年4月27日 · 作者： Esor Huang 4月 27, 2019. 我這裡說的 清單工作方法 ，不是單純把任務列在清單上，那是塊狀工作。. 而是先把任務分點拆解，讓任務不需要一次做好，而可以逐步分點完成。. （可延伸參考： 兩步驟改寫待辦清單，提升時間利用量、任務達成數 ）. 什麼是塊狀 ...
