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2016年12月3日 · 學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則. 作者： Esor Huang 12月 03, 2016. 在這個即時通滿天飛，也有各種企業溝通平台（如 Slack 、 JANDI ）的時代， 寫一封精準有效率的郵件，還是商務工作上必備的技巧。. 即時通就是即時通訊，適合快速的討論事情，但即使如 ...
- 一，Word、 Excel、Powerpoint 合一，免費編輯文件
- 三，免費的多人協同合作
- 七，建立、簽署、註解pdf
跟之前一樣，手機 App 中，也可以「免費編輯」文件。不需要註冊微軟帳號，可以當作單機使用，只要把文件傳到手機即可。如果登入微軟帳號，可以同步 OneDrive 中儲存的文件檔案。只要直接用手機版 Office App ，開啟與 OneDrive 同步的 Word、 Excel、 PowerPoint。另一端使用者，可以從電腦網頁進入 Office 線上版，開啟同一份文件。雙方就可以同步進行編輯，兩邊都會看到修正。簽署 PDF：打開一份 PDF 文件，可以插入簽名。或者，也可以用畫筆直接做註解。掃描到 PDF：把紙張掃描成 PDF 文件檔案。圖片到 PDF、 文件到 PDF ：把原本的照片、 Word 等檔案，轉換成 PDF。2017年2月9日 · Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學. 我就開始著手嘗試利用 微軟 Office Outlook 進行 GTD 精神的時間管理， Outlook 本身就內建了可以接收處理郵件（亦即任務）、安排行事曆、建立待辦清單的功能，可說 天生就適合做一個時間管理中心 。. 所以 ...
2020年7月29日 · Outlook 職場必備郵件整理圖解教學，網頁版 11 個排程管理技巧. 作者： Esor Huang 7月 29, 2020. 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際測試過一套工作流程：「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 不過現在新版的 Outlook ，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟 Gmail 一樣的郵件管理流程了。
2017年7月4日 · 在一個專案中我總是需要跟客戶共享大量的資料，例如我們要一起辦一個大型的活動，在合作的過程中，我們需要交換活動海報設計、場地佈置細節、要準備的道具、活動規劃的想法、邀請講者的資料、各種合約與文件、社群宣傳的圖文素材、每次開會的紀錄等等，非常非常多的資料內容需要合作，而且這些資料可能來自各種數位紙本型式。 這時候，我就很喜歡利用「 Evernote 共用記事本 」來跟對方一起協同合作這些資料，當我這邊邀請了講者，就把講者資料與講題規劃丟入共用筆記本。 當客戶那邊確認了場地，就把場地照片、場地規劃、場地細節丟入共用筆記本。 當設計者那邊正在構思海報設計，我們就把需要用到的圖片素材與文案丟入共用筆記本。
2020年11月18日 · 由 Esor 撰寫的雲端辦公室、數位筆記、時間管理等讓人生更美好工作方法. 我的最新線上課：「高效能職場筆記法」推出，打造屬於你的工作筆記. 作者： Esor Huang 11月 18, 2020. 你曾經被交辦任務，在筆記寫下任務名稱後，接下來完全不知道如何拆解嗎？ 你曾經寫了一大堆待辦清單，工作還是一團混亂，常常被說搞不清楚優先次序嗎？ 你曾經辛苦完成一個任務，交付給老闆客戶後，反而被說任務做得一蹋糊塗嗎？ 你曾經面對許多困難任務，壓力很大卻又完全不知道如何開始嗎？ 你曾經在會議中，來不及記筆記？ 記了一堆混亂筆記？ 最後感覺任務還是模糊不清嗎？ 你曾經要寫企劃筆記，看著空白筆記頁，卻一個字都寫不出來嗎？ 你曾經覺得筆記本上東記一點、西記一點，最後不知道如何整理筆記本嗎？
2017年6月25日 · 1. 雙倍的時間： 當我花了很多時間整理書櫃、整理出筆記，但未來真正需要裡面的筆記時，卻常常一樣要花很多時間找出來，這就是「 雙倍的時間花費 」。 我們為了以後可以找出東西而整理分類，可是當分類愈複雜，我們很有可能「忘記筆記寫在哪裡」，反而愈不容易找出東西。 （可延伸閱讀： [整理術-1] 爆量數位資料時代的五個整理術新思維 ） 當然，「近期」正在使用的筆記或許沒這個問題。 但仔細想想，如果是「一年前的筆記」呢？ 「寫在之前另一本筆記本中的筆記」呢？ 「寫在某本書裡某一頁的筆記」呢？ 好不好找到？
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