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2016年12月3日 · 學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則. 作者： Esor Huang 12月 03, 2016. 在這個即時通滿天飛，也有各種企業溝通平台（如 Slack 、 JANDI ）的時代， 寫一封精準有效率的郵件，還是商務工作上必備的技巧。. 即時通就是即時通訊，適合快速的討論事情，但即使如 ...
2020年2月20日 · 最近微軟的 Office 手機版 App ，正式推出了一個「把所有辦公室功能整合在一起」的新版本。 其中最大的改變，就是以後在手機上編輯 Word、 Excel、 PowerPoint 檔案，不需要安裝三種 App ，只要安裝一個 Office App 即可。 這是一個更有效率的改變。 雖然我自己的辦公室文書工作流程，是以 Google 雲端硬碟與雲端文件為主。 但一直以來，我也覺得在手機上要分別安裝 Google 文件、簡報、試算表 App ，才能編輯不同類型的文件。 為什麼不能在一個統一的 Google 雲端硬碟就解決呢？ 微軟新版的 Office App ，便是把原本多個不同 App 的功能整合在一個 App 中，只要安裝一個工具，便能：
2017年2月9日 · Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學. 我就開始著手嘗試利用 微軟 Office Outlook 進行 GTD 精神的時間管理， Outlook 本身就內建了可以接收處理郵件（亦即任務）、安排行事曆、建立待辦清單的功能，可說 天生就適合做一個時間管理中心 。. 所以 ...
2020年7月29日 · Outlook 職場必備郵件整理圖解教學，網頁版 11 個排程管理技巧. 作者： Esor Huang 7月 29, 2020. 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際測試過一套工作流程：「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 不過現在新版的 Outlook ，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟 Gmail 一樣的郵件管理流程了。
2017年7月4日 · 在一個專案中我總是需要跟客戶共享大量的資料，例如我們要一起辦一個大型的活動，在合作的過程中，我們需要交換活動海報設計、場地佈置細節、要準備的道具、活動規劃的想法、邀請講者的資料、各種合約與文件、社群宣傳的圖文素材、每次開會的紀錄等等，非常非常多的資料內容需要合作，而且這些資料可能來自各種數位紙本型式。 這時候，我就很喜歡利用「 Evernote 共用記事本 」來跟對方一起協同合作這些資料，當我這邊邀請了講者，就把講者資料與講題規劃丟入共用筆記本。 當客戶那邊確認了場地，就把場地照片、場地規劃、場地細節丟入共用筆記本。 當設計者那邊正在構思海報設計，我們就把需要用到的圖片素材與文案丟入共用筆記本。
2020年11月18日 · 由 Esor 撰寫的雲端辦公室、數位筆記、時間管理等讓人生更美好工作方法. 我的最新線上課：「高效能職場筆記法」推出，打造屬於你的工作筆記. 作者： Esor Huang 11月 18, 2020. 你曾經被交辦任務，在筆記寫下任務名稱後，接下來完全不知道如何拆解嗎？ 你曾經寫了一大堆待辦清單，工作還是一團混亂，常常被說搞不清楚優先次序嗎？ 你曾經辛苦完成一個任務，交付給老闆客戶後，反而被說任務做得一蹋糊塗嗎？ 你曾經面對許多困難任務，壓力很大卻又完全不知道如何開始嗎？ 你曾經在會議中，來不及記筆記？ 記了一堆混亂筆記？ 最後感覺任務還是模糊不清嗎？ 你曾經要寫企劃筆記，看著空白筆記頁，卻一個字都寫不出來嗎？ 你曾經覺得筆記本上東記一點、西記一點，最後不知道如何整理筆記本嗎？
2017年6月25日 · 1. 雙倍的時間： 當我花了很多時間整理書櫃、整理出筆記，但未來真正需要裡面的筆記時，卻常常一樣要花很多時間找出來，這就是「 雙倍的時間花費 」。 我們為了以後可以找出東西而整理分類，可是當分類愈複雜，我們很有可能「忘記筆記寫在哪裡」，反而愈不容易找出東西。 （可延伸閱讀： [整理術-1] 爆量數位資料時代的五個整理術新思維 ） 當然，「近期」正在使用的筆記或許沒這個問題。 但仔細想想，如果是「一年前的筆記」呢？ 「寫在之前另一本筆記本中的筆記」呢？ 「寫在某本書裡某一頁的筆記」呢？ 好不好找到？
