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2016年12月3日 · 作者： Esor Huang 12月 03, 2016. 在這個即時通滿天飛，也有各種企業溝通平台（如 Slack 、 JANDI ）的時代， 寫一封精準有效率的郵件，還是商務工作上必備的技巧。. 即時通就是即時通訊，適合快速的討論事情，但即使如企業溝通平台都還是有瑣碎、發散的 ...
2017年2月9日 · Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學. 我就開始著手嘗試利用 微軟 Office Outlook 進行 GTD 精神的時間管理， Outlook 本身就內建了可以接收處理郵件（亦即任務）、安排行事曆、建立待辦清單的功能，可說 天生就適合做一個時間管理中心 。. 所以 ...
2020年7月29日 · Outlook 職場必備郵件整理圖解教學，網頁版 11 個排程管理技巧. 作者： Esor Huang 7月 29, 2020. 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際測試過一套工作流程：「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 不過現在新版的 Outlook ，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟 Gmail 一樣的郵件管理流程了。
2017年7月4日 · 在一個專案中我總是需要跟客戶共享大量的資料，例如我們要一起辦一個大型的活動，在合作的過程中，我們需要交換活動海報設計、場地佈置細節、要準備的道具、活動規劃的想法、邀請講者的資料、各種合約與文件、社群宣傳的圖文素材、每次開會的紀錄等等，非常非常多的資料內容需要合作，而且這些資料可能來自各種數位紙本型式。 這時候，我就很喜歡利用「 Evernote 共用記事本 」來跟對方一起協同合作這些資料，當我這邊邀請了講者，就把講者資料與講題規劃丟入共用筆記本。 當客戶那邊確認了場地，就把場地照片、場地規劃、場地細節丟入共用筆記本。 當設計者那邊正在構思海報設計，我們就把需要用到的圖片素材與文案丟入共用筆記本。
2018年11月24日 · 一分鐘免費設計一組專業 Email 簽名檔，Gmail Outlook 皆適用. 作者： Esor Huang 11月 24, 2018. 撰寫電子郵件是商務工作中重要需求，而 放在 Email 最後的簽名檔 ，則可以提供對方與我聯繫、了解我的背景，甚至有時宣傳重要產品的工具。. 如果希望自己的郵件簽名檔 ...
2015年1月4日 · 一、收集一切. 我的第一條 Evernote 工作法則，就是把 Evernote 當作工作上的第二大腦，讓 Evernote 成為我的完全記憶中心（延伸閱讀： 兩張圖解釋 Evernote 的 完全記憶 與 專案管理筆記 方法 ）。 在 Evernote 裡除了文字筆記外，也可以收集照片、錄音，或是插入各種格式的檔案，基本上工作過程的所有資料都可以收集到 Evernote 裡面。 這有兩層意義， 第一層意義是我們在「工作行動中」一定會產生許多瑣碎的「額外資訊」 ，就好像倒水時總會不小心噴出幾滴，例如工作往來郵件裡客戶忽然交代了一件另外的任務，在處理編輯主要工作時忽然想到了另外一個工作的想法，這些「溢出來」的訊息怎麼辦？ 不理他就會忘記，一旦處理又打擾了目前工作進度。
2020年3月12日 · 辦公室電腦、自己的筆電，同步一致的檔案狀態。 團隊共用雲端硬碟，大家同步分享需要的各種檔案。 遠距工作、在家工作，都能隨時開啟自己辦公室做到一半的檔案工作，或是開啟團隊處理到一半的檔案繼續工作。
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