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    • PP桌面整理格。職場人們也有過「打開辦公室抽屜發現裡面的物品雜亂無章,想要找個釘書機也找了老半天」的經驗嗎?編輯推薦的第1個好物就是「PP桌面整理格」,總共有4種規格,讓你找到最符合抽屜的尺寸,如果覺得隔層不夠,還另有「專用隔板」能製造更多的收納分隔喔!
    • PP三層收納抽屜。編輯推薦的第2個好物是「PP小物收納盒」,分成3層和6層兩個款式,可以收納各種文具小物,這樣就不會讓雜亂的桌子影響到自己的心情囉!
    • PP直立式文件格。辦公桌上怎麼能少了文件格呢?編輯推薦的第3個好物是「PP立式斜口文件格」,不論是書籍、資料夾等都可以用它來收納,加上斜口的設計也非常方便拿取。
    • 亞加力可堆疊桌上儲物盒。編輯推薦的第4個好物是「亞加力可堆疊桌上儲物盒」,可以當作筆筒及迴紋針、長尾夾等的收納盒,透明的設計讓物品一目瞭然,搭配「專用托盤」還可以固定3個亞加力盒。
  1. 2024年2月17日 · 辦公室風水2024|轉眼來到龍年,打工仔新一年當然想升職加薪、少勞多得,除了努力工作外,風水玄學上又有什麼妙法可以開運招財、化解小人是非呢?堪輿學家麥玲玲教你4招風水擺陣,助你升職防炒、旺桃花、避是非!

  2. 2022年1月28日 · 1. 預留半小時徹底整理. 首先打開所有抽屜將所有文件都檢查閱讀過一次看過一次桌面這時就能知道哪一些要留哪一些不留徹底釐清哪些文件需留下哪些可以銷毀帶回家交給別人。 在這個時段徹底釐清並斷捨離。 2. 將東西就定位. 在放上東西前先規劃東西要放在哪裏。 例如左邊要擺文具、右邊放文件就需要不同的架子與資料夾。 辦公桌的中間應該是放電腦,那麼需要鍵盤架嗎? 如果有裝飾小物,該放在哪呢? 這些在一開始就要有腹案。 3. 以後用完所有物品後,物歸原位. 在定位後,更重要的是物歸原位。 維持整潔的重要一環就是了解所有東西都放在哪,假設第1個抽屜放文具、第2個放文件、第3個放私人物品,那麼以後下班前需要花5分鐘將所有物品物歸原位,隔天就能在整潔桌面開啟1天的工作。

    • 辦公室格局有最佳解嗎?
    • 效率至上 辦公室即工廠
    • 紛亂中自有條理的格局
    • 「開放但保有隱私空間」
    • 從追求彈性到辦公室農場
    • 改格局後 互動頻率降低
    • 要讓大家覺得我很忙
    • 但是如果太安靜的話......
    • 除了格局,戰場多多

    似乎每隔一陣子,總會出現「怎麼樣的辦公室比較好」的討論,試圖在保持隱私、增加工作效率、維持職場生氣中找到平衡,當然,類似的討論也不是我們獨有。從辦公室的演變來看,打從辦公室出現後,許多人都試圖找出「辦公室最佳解」——究竟,辦公室是怎麼演變成我們現在所熟悉的樣貌呢?

    在20世紀初期,講究效率、標準化泰勒主義(Taylorism)普遍瀰漫在社會中,這時的辦公室格局就像教室一樣,每個人的辦公桌面朝同一個方向,公司老闆則擁有一個位在辦公室角落、擁有兩扇窗戶的個人辦公室,讓他可以坐在位子上監督所有人的工作情況——就像工廠裡主管監督工人的情況一樣。

    為了鼓勵員工擁有更民主、自由的討論空間,整個辦公室變成按照部門分成不規則的區塊,每個區塊的辦公桌則依員工意願來配置,像是有些部門會把辦公桌圍成一圈、有的喜歡全部併在一起等,可以說是種「亂中有序」的配置。公司主管也會坐在一般的辦公室,讓討論事情變得更容易。

    然而用不了幾年,人們就發現這種配置太過吵鬧、混亂,因此在 1968年,設計師Herman Miller便發想出「行動辦公室」(Action Office)的概念。 所謂「行動辦公室」是根據辦公室的需求使用相應的家具、辦公桌,藉此替員工隔絕出一定的隱私和寧靜,但是辦公室還是保持一定的開放空間——但這樣的情況並沒有持續太久。 2007年,Talk Show主持人Conan到Intel總部參觀,在 1:40可以看到被暱稱為「辦公室農場」的辦公室格局:

    隨著時間經過,在空間、成本考量下,辦公室很快就變成每個人都有一個方正小空間的隔間辦公室,這種被暱稱為「辦公室農場」(Cube Farm)的格局在美國尤其普遍——如果回過頭來看,幾乎可以說人們又繞回了泰勒主義風格的辦公室格局。

    今年 7月,哈佛大學的組織行為學者Ethan Bernstein針對人們對辦公室格局改動後的行為進行研究,發現在變成開放式辦公室後,同事間的互動頻率從 6小時降至 2小時,使用email、傳訊app來訊的頻率則分別增加了 50%、67%。

    Ethan Bernstein推測到,這是因為在開放式的空間裡,同事間可以看到彼此正在做的事情,進而帶來無形的社交壓力,一名受訪者就表示,當時比起思考「我有沒有做好我的工作」,他更多時候都在想「我看起來有沒有像是很忙的樣子」。

    另一方面,倫敦大學學院的建築教授Alexi Marmot指出,如果是像「辦公室農場」的格局,就會出現太過安靜的問題——但辦公室越是安靜,人們交談的頻率也會隨之降低,馬爾莫特說:「人們會只待在他們的電腦前工作,他們甚至不會想待在那裡。」

    這一切也反映出在開放舒適和追求隱私之間,似乎擁有難以劃定的界線。當然,除了格局設計以外,辦公室的冷氣溫度、食物可不可以擺在桌上、窗簾怎麼拉、電話音量的大小怎樣才好,也是許多人提到職場會討論到的話題,不過這些就是另外的戰場啦! 【本文獲「地球圖輯隊」授權轉載,原文發表於此。】 【周五心意運動】您捐一封$50利是,已可為基層送上溫飽,01心意呼籲您支持【新福事工協會】 ,每$50就有1個基層家庭獲3日短期食物援助。 立即下載《香港01》,緊貼公務員職位空缺、勞工處筍工推介,了解CV、面試致勝技巧! 下載網址: https://hk01.app.link/bkbJyY5t4O

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