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清理办公桌政策. 外文名. clean desk policy. 清理办公桌政策(clean desk policy,CDP)是一个企业的指令,规定员工在离开办公室的时候,应如何整理自己的工作空间。 大多数CDP要求员工在结束一天工作后,要清理办公桌上的所有文件。 过去,清理办公桌政策的执行由管理层决定。 例如,像UPS这样的公司的员工,已经执行CDP多年了,因为其创始人James Casey创立了这种文化,其目的是鼓励员工遵守秩序,保持他们办公室的整洁,从而给外人一种专业和精干的印象。 现在,CDP越来越多地由信息安全遵从法规提出,如ISO 27001和数据保护法。 为了使它有效,清理办公桌政策(CDP)应以书面的形式,明确指示员工应该怎么做。
- 概览
- 内容简介
- 适用范围
- 实施原则
- 现场管理
管理方法
7S现场管理法简称7s 。“7S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(safety)和速度/节约(speed/saving)这7个词的缩写。因为这7个词日语和英文中的第一个字母都是“S”,所以简称为“7S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约为内容的活动,称为“7S”活动。“7S”活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行。7S”活动的对象是现场的“环境”。“7S”活动的核心和精髓是素养,如果没有职工队伍素养的相应提高,“7S”活动就难以开展和坚持下去。
整理
把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是开始改善生产现场的第一步。其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。坚决做好这一步,是树立好作风的开始。日本有的公司提出口号:效率和安全始于整理! 整理的目的是:增加作业面积;物流畅通、防止误用等。
整顿
把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。 整顿活动的目的是工作场所整洁明了,一目了然,减少取放物品的时间,提高工作效率,保持井井有条的工作秩序区。
清扫
把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。生产现场在生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等,从而使现场变脏。脏的现场会使设备精度降低,故障多发,影响产品质量,使安全事故防不胜防;脏的现场更会影响人们的工作情绪,使人不愿久留。因此,必须通过清扫活动来清除那些脏物,创建一个明快、舒畅的工作环境。 目的是使员工保持一个良好的工作情绪,并保证稳定产品的品质,最终达到企业生产零故障和零损耗
各企事业和服务行业的办公室、车间、仓库、宿舍和公共场所以及文件、记录、电子本档,网络等的管理。
生产要素:人、机、料、法、环的管理;公共事务、供水、供电、道路交通管理;社会道德,人员思想意识的管理。
整理
就是彻底的将要与不要的东西区分清楚,并将不要的东西加以处理,它是改善生产现场的第一步。需对“留之无用,弃之可惜”的观念予以突破,必须挑战“好不容易才做出来的”、“丢了好浪费”、“可能以后还有机会用到”等传统观念。经常对“所有的东西都是要用的”观念加以检讨。 整理的目的是:改善和增加作业面积;现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存、节约资金。
整顿
把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位,简而言之,整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做到定位、定品、定量。 抓住了上述几个要点,就可以制作看板,做到目视管理,从而提炼出适合本企业的东西放置方法,进而使该方法标准化。
清扫
就是彻底的将自己的工作环境四周打扫干净,设备异常时马上维修,使之恢复正常。 清扫活动的重点是必须按照决定清扫对象、清扫人员、清扫方法、准备清扫器具,实施清扫的步骤实施,方能真正起到效果。 清扫活动应遵循下列原则: (1)、自己使用的物品如设备、工具等,要自己清扫而不要依赖他人,不增加专门的清扫工; (2)、对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要同设备的点检和保养结合起来; (3)、清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发现有油水泄露等异常状况发生时,必须查明原因,并采取措施加以改进,而不能听之任之。
做任何工作都应有它基本应该遵循的规律,7S也不例外。通常我们说7S的原则有四个,第一是效率化原则,第二是持久性原则,第三是美观原则。第四是人性化原则。很多企业一开始做的时候,因为7S更多提到环境的优美,所以大家往往就以美观为终极目标,第一时间就去研究怎么漂亮,最后导致的结果就是“中看不中用”的尴尬结局 [1]。
第一原则:效率化原则
便于操作者操作。因为一个新的手段如果不能给员工带来方便,就算是铁的纪律要求下也是不得人心的,不得人心者不得天下。所以,推行7S工作必须考虑把定置的位置是否可以提高工作效率作为先决条件。
第二原则:美观原则
随着时代的发展,客户不断追求精神上寄托,当你的产品做到不再只是产品,而是文化的代言人时,就能够征服更多的客户群。就像当面包不再只是食物,巧克力不再仅仅是零食,而是用来作为馈赠的礼品被赋予更深层次的情感的时候,你不能不赞叹一声:“只要你真正热爱你的事业,你就能为它创造神话。”
第三原则:持久性原则
中文名. 洁净室管理. 责 任. 质检部门及生产人员. 目 的. 防止污染,确保产品质量. 范 围. 各车间生产人员与健康管理. 目录. 1 卫生健康要求. 2 清洁程序. 3 使用规范. 4 卫生检查. 5 管理原则内容. 卫生健康要求. 播报. 编辑. 1. 范围:本制度使用于各车间生产人员与健康管理。 2. 责任:质检部门及生产人员。 3. 目的:防止污染,确保产品质量。 4. 程序: 4、1生产及有关人员每年至少进行一次健康检查,并建立健康档案。 新参加或临时参加工作的人员,必须经健康检查,取得健康合格证后方可参加工作。
办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、 采购 、分发和保管及销毁的一项制度,目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。 办公用品管理制度中的办公用品通常包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、套餐系列、IT耗材系列。 制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。 中文名. 办公用品管理制度. 执行部门. 行政部和财务部. 监督部门. 总经办、其他部门负责人. 目 的. 规范办公用品的管理和流程,节约成本,提高办公效率. 性 质. 针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的制度. 范 畴. 书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列等. 目录. 1 制度范文. 执行部门.
1 释义. 2 分类. 文具事务用品. 办公耗材. 日杂百货. 办公设备. 办公家具. 财务用品. 3 标签机. 4 外包和托管. 释义. 播报. 编辑. 英文:office supplies 汉语拼音:bàn gōng yòng pǐn. 相关词组及翻译. 办公用品(Office Depot)、办公耗材(Office supplies;Consumables)、办公用纸(Office paper)、办公文具(office stationery)、办公家具(Office furniture)、企业办公自动化系统解决方案(Enterprise office automation system solutions)。 分类. 播报. 编辑. 文具事务用品. 文件夹.
5S现场管理的一环. 5S现场管理法 ,5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),清洁为其中一环. 中文名. 清洁. 外文名. Seiso. 定 义. 清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾. 目录. 1 定义. 2 目的. 3 意义. 4 要点. 定义. 播报. 编辑. 清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。 目的. 播报. 编辑. 清除“脏污”,保持现场干净、明亮。 意义. 播报. 编辑. 将工作场所之污垢去除,使异常之发生源很容易发现,是实施自主保养的第一步,主要是在提高设备稼动率。 要点. 播报. 编辑.
6S_百度百科. 播报 讨论 上传视频. 进行有效管理的项目. 收藏. 查看 我的收藏. 0有用+1. 6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目,因均以“S”开头,简称6S。 提起 6S ,首先要从 5S 谈起。 5S 起源于 日本 ,指的是在 生产现场 中将人员、机器、材料、方法等 生产要素 进行 有效管理 ,它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体 工作质量 的目的。 是日式企业独特的一种管理方法。