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2018年6月23日 · 但如果是「上班族」怎麼辦呢？ 上班族因為大多時候都待在辦公室，在同一個場景要面對各種壓力與難題，「辦公室場景」對上班族來說可能是最緊繃的， 上班族其實更需要「切換場所工作」 。 而上班族最能利用的切換場所時間，可能就是午休用餐時間。 我以前午休時間都喜歡待在辦公室繼續做事，或是在辦公室吃個簡單東西。 尤其遇到工作上有大難題時，就會想要一鼓作氣解決，以前覺得那樣很有效率。 但久而久之，發現只是延長更多工作時間，工作難題常常還是要糾結很久才能解開。 後來我開始養成：「 從練習每天走路一萬步習慣開始帶來的小改變 」，看起來像是運動習慣，但背後更大的目的是想強迫自己切換工作場景。 所以我目前的習慣是這樣： 在辦公室場景遇到難題，一時解不開，先筆記下來。
2015年2月26日 · 剛剛過完農曆春節，相信對我們大多數人的習慣來說，應該都會趁著年節來一次除舊布新的大掃除，那麼大家有沒有想過大掃除時其實我們通常有兩種目的：第一種目的，是把東西清潔乾淨、把空間清理出來。 但是更有效的大掃除通常還包含第二種目的，那就是「把東西定位」 ，或者說讓東西出現在他應該出現的時間空間位置，清理包含了清除、收納以及更重要的「擺出」，讓東西在我們日常生活裡最順手、最沒干擾的地方出現，兼顧優化生活品質與促進空間利用效率。 例如趁著過年期間我把所有家裡散亂的書籍、雜誌一一丟棄、裝箱或收進書櫃，但是最後一步並非是結束在「書全部收起來了」的這個動作，因為這個動作雖然空出空間，卻無法產生價值，當我只是做到「藏書」卻不是「利用書」，那麼物品本身失去了他與我之間的連結，真的成為了死的物品。
2020年3月12日 · 1. 如何無縫銜接辦公室工具？ 遠端桌面. 如果是要從辦公室型態轉換成遠距工作，首先面臨的問題，是如何離開辦公室後，還可以繼續使用公司電腦才能使用的工具與系統？ 或是讀取到公司電腦裡的檔案？ 一個比較簡單的作法，是利用「 遠端桌面 」的軟體，從自己的筆電、手機，連到公司辦公桌的電腦，直接操作公司電腦中的軟體或系統。 遠端桌面軟體的選擇，常見的有三種： TeamViewer 必備教學：新免安裝版與遠端控制手機. AnyDesk 最快的遠端桌面軟體，免費免安裝中文教學. Chrome 遠端桌面 Android iOS App 手機遠端連線教學. 不過使用遠端桌面軟體，也要注意安全性的問題，有些公司企業不一定有開放安裝。
2020年7月29日 · 如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的 Outlook ： 個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）： https://outlook.live.com/ 公司帳號登入： https://outlook.office365.com/ 01. 指定時間稍後處理郵件： 首先，我的第一個常用功能，就是把郵件[延遲]處理。 例如： 下週會議才要使用的郵件。 兩週後才要開始處理的任務。 次要的，之後有空再處理的。 我就會利用[延遲]，把郵件延後到指定的時間。 這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。 Gmail 的對應功能為：「 改變 Gmail 預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾 」，非常有幫助的功能。
- 二，重整雲端硬碟
- 三，重整相簿
- 四，整理紙張文件
- 七，重新整理筆記資料
- 結論
最簡單、最少的專案資料夾分類。利用連結，建立重要文件的目錄連結。在雲端硬碟的「網頁端」，善用其搜尋、通知的特性。自動備份：節省自己還要記得手動備份的時間。自動分類或索引：節省自己還要分類相簿的時間。自動辨識人事時地物：節省自己找出特定人物、旅行照片的時間。共享相簿：節省跟家人朋友分享照片的時間。與其收納到抽屜，我更要思考的是未來如何快速取出來使用？與其好好保存，我更要在意的是這些紙張資料有沒有跟他們真正的任務整合在一起？與其放進文件夾，我還要注意的是，未來我需要時，如何記得有這些資料？2017年5月7日 · 以上，就是我平常在整理郵件時的真實流程，簡單來說分成三大階段：. 去除「不需處理」的郵件。. 排程「需要答覆」的郵件。. 任務化「開始變複雜」的郵件。. 這樣一來，我就可以保持我常常提倡的「清空收件匣」狀態，讓處理步驟簡化，讓信箱保持高效率 ...
2017年4月3日 · 最強免費 OCR 軟體 Onenote 直接複製照片上中文字. Evernote 拍照記憶法，用照片筆記收納人生瑣事的心得. 需要抓出紙張上的文字時，我就利用 Google 翻譯或 Onenote 來拍照並掃描辨識。 如果只是單純要儲存紙張資料，那我就利用 Evernote 拍照儲存。 而這些數位方法可以提升紙本資料的哪些整理效率呢？ 1. 讓紙本資料可以被無數次利用與修改： 我喜歡把所有拿到的單據、傳單、說明文件等等，都拍照轉成數位筆記資料，而這可以帶來一個好處，就是我可以利用「數位筆記」的方式在這些紙張照片上做註解、畫重點，並且能夠「無限次數的修改」。
